System med flera valutor

Med Odoo kan du utfärda fakturor, ta emot räkningar och registrera transaktioner i andra valutor än den huvudvaluta som konfigurerats för ditt företag. Du kan också skapa bankkonton i andra valutor och köra rapporter om dina aktiviteter i utländsk valuta.

Se även

  • ../bank/utländsk_valuta

Konfiguration

Huvudvaluta

Huvudvalutan definieras som standard enligt företagets land. Du kan ändra den genom att gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Currencies och ändra valutan i inställningen Main Currency.

Aktivera utländska valutor

Gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Valutor och aktivera de valutor du vill använda genom att trycka på knappen Aktiv.

Aktivera de valutor du vill använda.

Valutakurser

Uppdatering av manualen

För att manuellt skapa och ställa in en valutakurs, gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies, klicka på den valuta du vill ändra kursen för, och under fliken Rates, klicka på Add a line för att skapa en ny kurs.

Skapa eller ändra valutakursen.

Automatisk uppdatering

När du aktiverar en andra valuta för första gången visas Automatiska valutakurser under Redovisningspanelen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar ‣ Valutor. Som standard måste du klicka på knappen Uppdatera nu (🗘) för att uppdatera kurserna.

Odoo kan uppdatera priserna med jämna mellanrum. Ändra då Interval från Manuellt till Dagligen, Veckovis eller Månadsvis. Du kan också välja den webbtjänst från vilken du vill hämta de senaste valutakurserna genom att klicka på fältet Service.

Poster för valutakursdifferenser

Odoo bokför automatiskt valutakursdifferenser på särskilda konton, i en särskild journal.

Du kan definiera vilken journal och vilka konton som ska användas för att bokföra valutakursdifferensposter genom att gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Inställningar ‣ Standardkonton och redigera Journal, Vinstkonto och Förlustkonto.

Example

Om du får en betalning för en kundfaktura en månad efter att den utfärdades, har växelkursen sannolikt förändrats sedan dess. Därför innebär denna fluktuation en viss vinst eller förlust på grund av valutakursdifferensen, som Odoo automatiskt registrerar i standardjournalen Kursdifferens.

Kontoplan

Varje konto kan ha en bestämd valuta. Genom att göra detta tvingas alla verifikat som är relevanta för kontot att ha det kontots valuta.

Detta gör du genom att gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Kontoplan och välja en valuta i fältet Kontovaluta. Om fältet lämnas tomt hanteras alla aktiva valutor istället för bara en.

Tidskrifter

Om en valuta sätts på en journal, hanterar den journalen endast transaktioner i den valutan.

Gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Journals, öppna den journal du vill redigera och välj en valuta i fältet Currency.

Välj den valuta som journalen ska hantera.

Redovisning i flera valutor

Fakturor, räkningar och andra dokument

För alla dokument kan du välja vilken valuta och journal som ska användas för transaktionen på själva dokumentet.

Välj vilken valuta och journal som ska användas.

Registrering av betalning

För att registrera en betalning i en annan valuta än ditt företags huvudvaluta, klicka på Register Payment betalningsknappen i ditt dokument och välj en valuta i Amount fältet i popup-fönstret.

Välj vilken valuta och journal som ska användas innan du registrerar betalningen.

Banktransaktioner

När du skapar eller importerar banktransaktioner anges beloppet i företagets huvudvaluta. För att ange en utländsk valuta, välj en valuta i Främmande valuta. Ange sedan Beloppet i din huvudvaluta för att det automatiskt ska konverteras till den utländska valutan i Beloppet i valutafältet.

De extra fälten relaterade till utländska valutor.

Vid avstämning visar Odoo både beloppet i utländsk valuta och motsvarande belopp i ditt företags huvudvaluta.

Verifikat för valutakursförändringar

För att se verifikat för valutakursdifferenser, gå till Redovisningspanelen ‣ Bokföring ‣ Journaler: Diverse.

Verifikat för valutakurs.