AI-driven digitalisering av dokument¶
Digitalisering av fakturor är processen att omvandla pappersdokument till leverantörsfakturor och kundfakturor i din bokföring.
Odoo använder OCR och artificiell intelligens för att känna igen innehållet i dokumenten. Leverantörsfakturor och kundfakturor skapas automatiskt och fylls i baserat på de skannade fakturorna.
Konfiguration¶
I , markera rutan Document Digitization och välj om Vendor Bills och Customer Invoices (detta inkluderar kundkreditnotor) ska behandlas automatiskt eller på begäran.
Om du aktiverar alternativet En fakturarad per skatt skapas endast en rad per skatt i den nya fakturan, oavsett antalet rader på fakturan.
Uppladdning av fakturor¶
Ladda upp fakturor manuellt¶
Från Redovisningspanelen klickar du på knappen Ladda upp i din journal för leverantörsfakturor. Alternativt kan du gå till eller och välja Ladda upp.
Ladda upp fakturor med hjälp av ett e-postalias¶
Du kan konfigurera den anslutna skannern så att skannade dokument skickas till ett e-postalias. E-postmeddelanden som skickas till dessa alias konverteras till nya utkast till kundfakturor eller leverantörsfakturor.
Du kan ändra e-postaliaset för en journal. Gå till appen Inställningar för att göra detta. Under Generella inställningar: Diskutera, aktivera Egendefinierade e-postservrar, lägg till en Aliasdomän och Spara.
E-postaliaset är nu tillgängligt på fliken Avancerade inställningar i journalen. E-postmeddelanden som skickas till denna adress konverteras automatiskt till nya fakturor eller räkningar.
Observera
Om du använder appen Documents kan du automatiskt skicka dina skannade fakturor till arbetsytan Finance (t.ex. inbox-financial@example.odoo.com).
Standardaliasen vendor-bills@ och customer-invoices@ följt av den Alias Domain du angett skapas automatiskt för journalerna Vendor Bills respektive Customer Invoices. E-postmeddelanden som skickas till dessa adresser konverteras automatiskt till nya fakturor eller räkningar.
För att ändra ett förinställt e-postalias, gå till . Välj den journal du vill redigera, klicka på fliken Avancerade inställningar och redigera E-postalias.
Digitalisering av fakturor¶
Enligt dina inställningar behandlas dokumentet antingen automatiskt, eller så måste du klicka på Send for digitization för att göra det manuellt.
När data har extraherats från PDF-filen kan du korrigera den vid behov genom att klicka på respektive tagg (tillgänglig i Edit-läge) och välja rätt information istället.
Dataigenkänning med AI¶
Det är viktigt att granska och korrigera (vid behov) den information som laddats upp under digitaliseringen. Sedan måste du posta dokumentet genom att klicka på Confirm. På så sätt lär sig AI och systemet identifierar rätt data för framtida digitaliseringar.
Prissättning¶
Digitalisering av fakturor är en IAP-tjänst (In-App Purchase) som kräver förbetalda krediter för att fungera. Digitalisering av ett dokument förbrukar en kredit.
För att köpa krediter, gå till och klicka på Buy credits, eller gå till och klicka på View My Services.
Viktigt
Om du använder Odoo Online och har Enterprise-versionen har du tillgång till gratis provkrediter för att testa funktionen.