Sendcloud configuration¶
Sendcloud är en aggregator för frakttjänster som underlättar integrationen av europeiska fraktföretag med Odoo. Efter integrationen kan användarna välja fraktbolag för lagerhantering i sin Odoo-databas.
Inställningar i Sendcloud¶
Skapa ett konto och aktivera bärare¶
För att komma igång går du till Sendclouds plattform för att konfigurera kontot och generera autentiseringsuppgifterna för connectorn. Logga in med Sendcloud-kontot, eller skapa ett nytt om det behövs.
Observera
För att skapa ett nytt konto kommer Sendcloud att be om ett VAT-nummer eller EORI-nummer. När du har slutfört kontoinställningen, aktivera (eller inaktivera) de fraktbärare som kommer att användas i Odoo-databasen.
Viktigt
Odoo integration of Sendcloud works on free Sendcloud plans only if a bank account is linked, since Sendcloud won’t ship for free. To use shipping rules, or individual custom carrier contacts, a paid plan of Sendcloud is required.
Konfiguration av lager¶
När du är inloggad på Sendcloud-kontot, navigera till , och fyll i fältet för Lageradress.
För att Sendcloud även ska kunna hantera returer krävs en Returadress. Under Miscellaneous section, finns det ett fält som heter Address Name (optional). Odoo-lagernamnet ska anges här och tecknen ska vara exakt desamma.
Example
Warehouse #1DefaultWarehouse #1WHMitt företag (San Francisco)Mitt företag (San Francisco)Lägg märke till att indata för fältet Warehouse, för både Odoo-konfigurationen och Sendcloud-konfigurationen, är exakt desamma.
Skapa autentiseringsuppgifter för Sendcloud¶
I Sendcloud-kontot navigerar du till i menyn till höger. Sök sedan efter Odoo Native. Klicka sedan på Connect.
När du har klickat på Connect omdirigeras sidan till inställningssidan Sendcloud API, där Public and Secret Keys skapas. Nästa steg är att namnge Integration. Namngivningskonventionen är följande: Odoo CompanyName, där användarens företagsnamn ersätter CompanyName (t.ex. Odoo StealthyWood).
Markera sedan rutan bredvid Service Points och välj frakttjänster för denna integration. När du har sparat genereras Public and Secret Keys.
Installation i Odoo¶
To ensure seamless Sendcloud integration with Odoo, install and link the Sendcloud shipping connector to the Sendcloud account. Then, configure Odoo fields, so Sendcloud can accurately pull shipping data to generate labels.
Install Sendcloud shipping module¶
After the Sendcloud account is set up and configured, it’s time to configure the Odoo database. To
get started, go to Odoo’s Apps module, search for the Sendcloud Shipping
integration, and install it.
Konfiguration av kontakt för sändning via Sendcloud¶
Efter installationen aktiverar du modulen Sendcloud Shipping i . Inställningen Sendcloud Connector finns under avsnittet Shipping Connectors.
När du har aktiverat Sendcloud Connector klickar du på länken Sendcloud Shipping Methods under den listade connectorn. När du är på sidan Shipping Methods klickar du på Create.
Tips
Fraktmetoder kan också nås genom att gå till .
Fyll i följande fält i formuläret New Shipping Method:
Shipping Method: typ
Sendcloud DPD.Provider: välj Sendcloud från rullgardinsmenyn.
Delivery Product: ange den produkt som konfigurerades för denna fraktmetod eller skapa en ny produkt.
På fliken Sendcloud Configuration anger du Sendcloud Public Key.
På fliken SendCloud Configuration anger du Sendcloud Secret Key.
Manuellt Spara formuläret genom att klicka på molnikonen bredvid Fraktsätt / Nytt brödsmulorna.
När du har konfigurerat och sparat formuläret följer du dessa steg för att ladda fraktprodukterna:
På fliken SendCloud Configuration i formuläret New Shipping Method klickar du på länken Load your SendCloud shipping products.
Välj de fraktprodukter som företaget vill använda för leveranser och returer.
Klicka på Select.
Example
Exempel på Sendcloud-fraktprodukter konfigurerade i Odoo:
DPD Home 0-31.5kgDPD0.0031.50Länder: Österrike Belgien Bosnien Hercegovina Bulgarien Kroatien Tjeckien Republiken Denmark Estland Finland Frankrike Tyskland Grekland Ungern Island Irland Italien Lettland Liechtenstein Litauen Luxemburg Monaco Nederländerna Norwegen Polen Grekland Hunger `Lettland Liechtenstein Litauen Luxemburg Monaco Nederländerna Norge Polen Portugal Rumänien Serbien Slovakien Slovenien Spanien Sweden Schweiz Spanien Spanien Sverige Schweiz Sverige `Schweiz
DPD Return 0-20kgDPD0.0020.00Belgien Nederländerna
Tips
Sendcloud tillhandahåller inte testnycklar när ett företag testar att skicka ett paket i Odoo. Detta innebär att om ett paket skapas kommer det konfigurerade Sendcloud-kontot att debiteras, såvida inte det tillhörande paketet annulleras inom 24 timmar efter skapandet.
Odoo has a built-in layer of protection against unwanted charges when using test environments. Within a test environment, if a shipping method is used to create labels, then those labels are immediately canceled after the creation — this occurs automatically. The test and production environment settings can be toggled back and forth from their respective smart buttons.
Shipping information¶
To use Sendcloud to generate shipping labels, the following information must be filled out accurately and completely in Odoo:
Customer information: when creating a quotation, ensure the selected Customer has a valid phone number, email address, and shipping address.
To verify, select the Customer field to open their contact page. Here, add their shipping address in the Contact field, along with their Mobile number and Email address.
Product weight: ensure all products in an order have a specified Weight in the Inventory tab of their product form. Refer to the Product weight section of this article for detailed instructions.
Warehouse address: ensure the warehouse name and address in Odoo match the previously defined warehouse in the Sendcloud setup. For details on warehouse configuration in Odoo, refer to the warehouse configuration section of the third-party shipping documentation.
Generate labels with Sendcloud¶
När du skapar en offert i Odoo, lägg till frakt och en Sendcloud fraktprodukt. Sedan Validera leveransen. Fraktetikettdokument genereras automatiskt i chattern, som inkluderar följande:
Fraktetikett(er) beroende på antalet paket.
Returetikett(er) om Sendcloud-kontakten är konfigurerad för returer.
Tullhandling(ar) om destinationslandet kräver detta.
Dessutom är spårningsnumret nu tillgängligt.
Viktigt
När returetiketter skapas kommer Sendcloud automatiskt att debitera det konfigurerade Sendcloud-kontot.
VANLIGA FRÅGOR¶
Sändningen är för tung¶
Om försändelsen är för tung för den Sendcloud-tjänst som är konfigurerad, delas vikten upp för att simulera flera paket. Produkterna måste läggas i olika Packages för att Validera överföringen och generera etiketter.
Rules kan också ställas in i Sendcloud för att använda andra fraktmetoder när vikten är för tung. Observera dock att dessa regler inte kommer att gälla för fraktprisberäkningen på beräkningen på försäljningsordern.
Personligt transportavtal¶
Använd anpassade priser från ett direkt transportavtal, via CSV-uppladdning, genom att först logga in på Sendcloud, navigera till , och sedan välja det avsedda avtalet.
Klicka på Download CSV under avsnittet Contract prices och fyll i kontraktspriserna i kolumnen price i CSV-filmallen.
Varning
Se till att CSV-filen innehåller korrekta priser för att undvika felaktigheter.
Ladda upp den färdiga CSV-filen till Sendcloud och klicka sedan på Spara dessa priser.
Mätning av volymetrisk vikt¶
Många transportörer har flera olika viktmått. Det finns den faktiska vikten av produkterna i paketet, och det finns den volymetriska vikten (Volymetrisk vikt är den volym som ett paket upptar när det är i transit. Med andra ord är det paketets fysiska storlek).
Tips
Kontrollera om valda transportörer redan har definierade formler för att beräkna volymvikten.
Kan inte beräkna fraktkostnad¶
First, verify that the product being shipped has a weight that is supported by the selected shipping method. If this is set, then verify that the destination country (from the customer address) is supported by the carrier. The country of origin (warehouse address) should also be supported by the carrier.