Certificeringen

Wanneer functies specifieke kennis vereisen, is het noodzakelijk om werknemerscertificeringen bij te houden. Zo weet je zeker dat de benodigde kennis en certificeringen aanwezig zijn.

Certifications include classes, tests, professional seminars, and more. There are no restrictions in terms of what type of certification records can be added in Odoo.

Belangrijk

To access the Employee Certifications report, the Surveys app must be installed.

Certificeringen bekijken

Navigeer naar Werknemers-app ‣ Rapportage ‣ Certificeringen om een volledig overzicht van alle werknemerscertificeringen te bekijken.

Alle certificeringen verschijnen in een lijstweergave, gegroepeerd per werknemer. Elke certificeringsinvoer toont het volgende:

• Werknemer: de naam van de werknemer, samen met zijn avatarafbeelding.

• Naam: de titel van de certificering.

• Geldigheid Begin: wanneer de werknemer de certificering heeft ontvangen.

• Geldigheid Einde: wanneer de certificering verloopt.

• Certificering: de bijbehorende cursus in de Enquêtes-app die door de werknemer is voltooid, indien van toepassing.

De vermeldingen zijn ook kleurgecodeerd. Huidige certificeringen die nog geldig zijn, verschijnen in zwart, verlopen certificeringen verschijnen in rood en certificeringen die binnen de komende 90 dagen verlopen, verschijnen in oranje.

Belangrijk

Only certification records with the Display Type set to Certification on their certification form appear on the Employee Certifications report. All other certifications appear in the resume section of the employee form.

Certificeringen bekijken op vervalstatus

Bij het beheren van een groot aantal werknemers met een verscheidenheid aan certificeringen kan het moeilijk zijn om te bepalen welke werknemers noodzakelijke certificeringen actueel moeten houden in de standaard lijstweergave. In dit scenario is het nuttig om de certificeringen op vervalstatus te bekijken.

To do so, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.

Hierna zijn alle certificeringen georganiseerd op status, te beginnen met Verlopen certificeringen, vervolgens certificeringen die binnenkort Verlopen (binnen de komende 90 dagen), en ten slotte certificeringen die nog Geldig zijn.

This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.

Een certificering registreren

To log a certification for an employee, navigate to Employees app ‣ Reporting ‣ Certifications. Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:

• Titel: Voer een korte beschrijving voor de certificering in dit veld in.

• Werknemer: Selecteer via het vervolgkeuzemenu de werknemer die de certificering heeft ontvangen.

• Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee’s resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create “type”.

  De standaardopties zijn:

  • Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.

  • Opleiding: Selecteer deze optie om de certificering in het Opleiding-gedeelte van het CV-tabblad op het werknemersformulier te laten verschijnen.

  • Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.

  • Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.

• Weergavetype: Selecteer de zichtbaarheid van de certificering in dit veld. De standaardopties zijn:

  • Klassiek: Selecteer deze optie om de certificering in het CV-gedeelte van het werknemersformulier te laten verschijnen en niet op het Werknemerscertificeringen-rapport.

  • Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the course the employee took. The course is created in the Surveys app.

  • Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.

• Beschrijving: voer in dit veld een beschrijving voor de certificering in.

• Duur: klik in het eerste veld en er verschijnt een kalender pop-upvenster. Klik op de begin- en einddatum voor de geldigheidsperiode van de certificering. Als de juiste datums zijn geselecteerd, klik je op Toepassen, waarna beide velden worden ingevuld.