Erbjuda jobbpositioner

När en sökande har klarat av de olika intervjufaserna är rekryteringsteamet redo att skicka ett anställningserbjudande. Nästa steg är att skicka ett kontrakt till den sökande.

Se även

Se dokumentationen recruitment för mer information om de olika stegen i rekryteringsprocessen.

Förslag till avtal

När ett erbjudande är klart att skickas öppnar du först den sökandes kort genom att navigera till Recruitment app och klicka på önskat kort för befattningen.

Från den resulterande Job Positions Kanban-vyn kan motsvarande sökandekort dras och släppas till Contract Proposal-steget. Du kan också klicka på önskad sökandes kort och klicka på steget Contract Proposal, som finns i statusfältet längst upp till höger i sökandens formulär.

Nästa steg är att skicka ett erbjudande till den sökande. Börja med att välja den önskade sökandens kort för att öppna deras ansökningsformulär.

Klicka på knappen Generate Offer på den sökandes formulär. Ett popup-fönster med namnet Generate a Simulation Link visas.

De flesta fälten är förifyllda med information från befattningen. Om något nödvändigt fält är tomt eller om någon information behöver uppdateras, skriv in eller uppdatera relevant information i motsvarande fält.

Observera

Beroende på företagets lokaliseringsinställningar och vilka program som är installerade kan det hända att vissa fält inte visas i popup-fönstret Generate a Simulation Link.

Om t.ex. applikationen Fleet inte är installerad visas inga fält som är relaterade till fordon inte.

Universella fält

Följande fält visas i popup-fönstret Generate a Simulation Link, oavsett lokalisering.

• Contract Template: den mall som för närvarande används för att fylla i popup-fönstret Generate a Simulation Link. Använd rullgardinsmenyn för att välja en annan Contract Template, om så önskas.

  Observera

  Om du vill ändra mallen håller du muspekaren över det aktuella mallnamnet och klickar på ikonen Intern länk som visas till höger om fältet. Gör eventuella ändringar och klicka sedan på Save & Close.

• Job Position: namnet på den Job Position som erbjuds den sökande. De val som finns tillgängliga i rullgardinsmenyn motsvarar den befattning som har konfigurerats på huvudpanelen Recruitment.

• Job Title: det här fältet fylls som standard i av den valda Job Position. Titeln kan ändras så att den passar den specifika sökandens position och ger mer information.

  Example

  En sökande erbjuds ett jobb som marknadschef på ett skoföretag, särskilt för barnkollektionen.

  Den Job Position som valts från rullgardinsmenyn är Marketing Manager, och Job Title ändras för deras specifika ansvarsområden, Marketing Manager: Barnskor.

• Department: den avdelning som befattningen tillhör.

• Kontraktets startdatum: det datum då kontraktet träder i kraft. Standarddatumet är dagens datum. Om du vill ändra datumet klickar du på det datum som visas för att öppna ett popover-fönster med en kalender. Navigera till önskad månad och klicka sedan på dagen för att välja datum.

• Årskostnad: den årslön som erbjuds.

• Link Expiration Date: det antal dagar som jobberbjudandet är giltigt. Standardvärdet för utgångsdatum är 30 dagar. Ändra utgångsdatumet om så önskas.

Skicka erbjudande

När popup-fönstret Generate a Simulation Link är klart klickar du på Send By Email för att öppna ett popup-fönster för e-post.

Viktigt

Om den sökande inte har någon e-postadress angiven på sitt kort visas en varning i en röd ruta längst ned i popup-fönstret Generate a Simulation Link med följande text: Den sökande har inte en giltig e-postadress. Erbjudandelänken kommer inte att kunna fyllas i. Klicka på Discard och ange sedan en e-postadress på den sökandes kort. När ett e-postmeddelande har angetts klickar du på knappen Generate Offer och popup-fönstret för e-postmeddelandet laddas igen.

Standardmallen Recruitment: Your Salary Package används (anges i fältet Load template) och Recipients, Subject och e-posttexten fylls i på förhand baserat på e-postmallen.

Om du behöver lägga till några bilagor klickar du på Attachments-knappen och ett filutforskarfönster visas. Navigera till önskad fil och klicka sedan på Open för att bifoga den till e-postmeddelandet. Bilagan laddas och listas ovanför Attachments-knappen.

När e-postmeddelandet är klart att skickas klickar du på Send. Popup-fönstret för e-postmeddelandet stängs och en smart knapp med namnet Offers visas högst upp på den sökandes kort.

Observera

För att skicka en offert måste du se till att applikationen Sign är installerad. Detta är nödvändigt för att rekryteraren ska kunna skicka erbjudandet till den sökande och för att den sökande faktiskt ska kunna underteckna erbjudandet. Den sökande behöver inte ha någon programvara installerad för att signera erbjudandet.

Konfigurera ditt paket

Om tillämpligt kan den sökande ändra sitt lönepaket. Det här alternativet är inte tillgängligt för alla lokaliseringar. Beroende på var företaget är beläget kanske det här alternativet inte är tillgängligt.

E-postmallen innehåller en Konfigurera ditt paket-knapp. Den här länken tar den sökande till en webbsida där han eller hon kan ändra det föreslagna lönepaketet och ange sin personliga information.

När den sökande anställs importeras den personliga information som anges på webbsidan till den anställdes register när det skapas.

När all information är ifylld kan den sökande acceptera erbjudandet genom att klicka på knappen Review Contract & Sign för att acceptera avtalet och underteckna det med hjälp av applikationen Sign.

Kontrakt undertecknat

När den sökande har accepterat erbjudandet och undertecknat kontraktet är nästa steg att flytta den sökande till Contract Signed-steget. Detta steg viks som standard in i Kanban-vyn.

För att flytta den sökande till det steget, dra och släpp den sökandes kort till steget Contract Signed. Om steget inte syns, klicka på (ellips)-knappen till höger om Contract Proposal på sökandens formulär och klicka på Contract Signed i rullgardinsmenyn som visas.

När den sökande har flyttats till Contract Signed-stadiet visas en grön HIRED-banner uppe till höger på den sökandes kort och formulär.

Skapa anställd

När den sökande har anställts är nästa steg att skapa ett anställningsregister för den sökande. Klicka på knappen Create Employee i det övre vänstra hörnet av den anställde sökandens formulär.

Ett anställningsformulär visas, med information från den sökandes kort och anställningsavtalet.

Fyll i resten av formuläret för den anställde. För detaljerad information om fälten, se Nya medarbetare-dokumentationen.

När du är klar sparas medarbetaruppgifterna i appen Employees.