Bokföring och fakturering¶
Odoo Faktura är en fristående app utformad för att skapa fakturor, skicka dem till kunder och hantera betalningar. Den hanterar också flöden som involverar leverantörsfakturor. Å andra sidan är appen Bokföring en omfattande redovisningslösning som tillåter samma åtgärder och inkluderar ytterligare funktioner såsom standardiserade finansiella rapporter, bankavstämning, budgetar, tillgångshantering och mer.
Kom igång
Grundläggande begrepp inom bokföring och initial installation av din bokföring
Skatter
Skatter, skatteområden och integrationer
Kundfakturor
Kundfakturor, betalningsvillkor och digital fakturering
Vendor bills
Leverantörsfakturor, tillgångar och fakturadigitalisering (OCR)
Betalningar
Fakturor och betalningar av fakturor (online, checkar, batchar) och uppföljning av fakturor
Bank- och kassakonton
Banksynkronisering, avstämning och kassaregister
Rapporter
Rapportering, deklarationer och analytisk redovisning
Dubbel bokföring¶
Odoo skapar automatiskt alla underliggande verifikat för alla redovisningstransaktioner (t.ex. kund- och leverantörsfakturor, dagskassor i butik, utlägg, lagerinventering, etc.).
Odoo använder dubbel bokföring, där varje bokförd transaktion motsvaras av en transaktion på ett annat konto. Det ena kontot debiteras och det andra krediteras. Det säkerställer att alla transaktioner registreras korrekt och konsekvent och att kontona alltid balanserar.
Se även
Faktura- och kontantemetoden¶
Både faktura- och kontantmetoden stöds i Odoo. Detta gör det möjligt att rapportera intäkter och kostnader antingen när transaktionen inträffar (fakturametoden) eller när betalningen görs eller tas emot (kontantmetoden).
Se även
Flerbolag¶
Multiple companies can be managed within the same database. Each company has its own chart of accounts, but accounts can be shared, which is useful when viewing consolidation reports. Users can view records and reports from multiple companies simultaneously but can only work on a single company’s accounting at a time.
Miljö med flera valutor¶
En miljö med flera valutor och en automatiserad växelkurs för att underlätta internationella transaktioner är tillgänglig i Odoo. Varje transaktion registreras i företagets standardvaluta; för transaktioner som sker i annan valuta lagrar Odoo både värdet i företagets valuta och transaktionernas valutavärde. Odoo genererar valutavinster och förluster efter avstämning av journalposterna.
Grenar¶
Överordnade företag och deras filialer kan hanteras inom en enda databas och arbeta under delade bokförings- och rapporteringsregler, inklusive följande:
Moderbolagets kontoplan, huvudvaluta och skatter gäller för alla filialer.
Filialer kan hantera sina egna dedikerade journaler och relaterade handlingar.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
Moderbolaget kan komma åt alla rapporter, fakturor, leverantörsfakturor, osv. från sina filialer, medan varje filial bara kan se sina egna data.
Observera
Paketet Skattelokalisering är inställt på moderbolaget.
Varning
Att lägga till en filial till ett företag aktiverar funktioner för flera företag.
För mer information, se Odoos prissida eller kontakta din kundansvarige på Odoo.
Rapporter¶
Moderbolaget konsoliderar bokföringsprocesser från alla filialer och ger en centraliserad vy av finansiella rapporter, såsom resultaträkningar eller balansräkningar.
Skattenummer¶
Varje företag och filial måste konfigureras med sin egen juridiska information, inklusive ett momsregistreringsnummer när det är tillämpligt. Beroende på strukturen kan filialer dela moderbolagets momsregistreringsnummer eller ha sina egna, vilket resulterar i en gemensam eller separat momsdeklaration.
Denna flexibla installation gör det möjligt för användare att generera individuella rapporter och momsdeklarationer för varje enhet vid behov.
Internationella standarder¶
Odoo Bokföring stöder över 100 länder och tillhandahåller standardiserade funktioner och mekanismer som är tillämpliga i alla regioner. Landsspecifika moduler ingår för att följa lokala redovisningsföreskrifter. Skattlokaliseringar hanterar regionala krav, såsom kontoplaner, skatter eller andra juridiska skyldigheter.
Kund- och leverantörsreskontra¶
Som standard är ett konto avsett för kundfordringskonton och ett annat för leverantörsskulder. Eftersom transaktioner är kopplade till kontakter är det möjligt att köra en rapport per kund, leverantör eller leverantör.
Rapporten Partnerreskontra visar saldot för kunder och leverantörer. För att komma åt den, gå till .
Rapporter¶
Följande finansiella rapporter är tillgängliga och uppdateras i realtid:
Ekonomiska rapporter |
|
|---|---|
Redovisning |
Balansräkning |
Vinst och förlust |
|
Kassaflödesanalys |
|
Sammanfattning |
|
Skatterapport |
|
Periodisk sammanställning |
|
Granska |
Huvudbok |
Råbalans |
|
Journalrapport |
|
Intrastat-rapport |
|
Kontrollera register |
|
Kund |
Kundreskontra |
Utestående fordran |
|
Utestående betalning |
|
Administration |
Fakturaanalys |
Analytic reporting |
|
Granskningskedja |
|
Orealiserade valutavinster/förluster |
|
Uppskjutna intäkter |
|
Uppskjutna kostnader |
|
Avskrivningsschema |
|
Ej tillåtna utgifter |
|
Budgetanalys |
|
Produktmarginaler |
|
1099 rapport |
|
Tips
Skapa och anpassa rapporter med Odoos rapportmotor.
Skatterapport¶
In the Tax report, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Observera
Beroende på landets lokalisering kan en XML-version av skatterapporten genereras för att laddas upp till lokala myndigheters webbplatser. I Sverige är det Skatteverkets webbplats.
Banksynkronisering¶
Banksynkroniseringssystemet ansluter direkt till bankinstitut för att automatiskt importera alla transaktioner till databasen. Det ger en översikt av kassaflödet utan att logga in på ett onlinebankssystem eller vänta på pappersbaserade kontoutdrag.
Se även
Lagervärdering¶
Både periodisk (manuell) och ständig (automatiserad) lagervärdering stöds i Odoo. Tillgängliga metoder är Standardpris, Genomsnittskostnad (AVCO) och First In First Out (FIFO).
Balanserad vinst¶
Balanserade vinstmedel är den del av inkomsten som behålls av ett företag. Odoo beräknar årets resultat i realtid, ingen bokslutsjournal krävs. Resultatsaldot redovisas automatiskt i balansrapporten.
Se även
Redovisningsfirma¶
Läget Redovisningsbyråer kan aktiveras genom att gå till . När det är aktiverat:
Dokumentets sekvens blir redigerbar på alla dokument;
Fältet Total (inkl. moms) visas för att påskynda och kontrollera kodningen genom att automatisera radskapandet med rätt konto och skatt;
Fakturadatum och Faktureringsdatum är förifyllda vid inmatning av en transaktion.
Alternativet Snabbinmatning är tillgängligt för kundfakturor och leverantörsfakturor.
Åtkomstbehörighet för revisor¶
För att ge åtkomst till företagets revisor, lägg till revisorn som en ny användare och konfigurera lämplig åtkomstbehörighet i avsnittet Bokföring för att möjliggöra tillgång till företagets finansiella data:
Bokföring: Välj Revisor.
Bank: Tillåt validering av bankkonto.
Observera
Att lägga till en revisor som en ny användare i Odoo Online är gratis om revisorn har ett Odoo-konto registrerat med samma e-postadress som den som anges för företagsanvändaren. Dock kan Odoo.sh och Odoo On-premise innebära extra kostnader för varje ytterligare användare. För mer prisinformation, se Odoos priser.
För en flerföretagsmiljö, ställ in lämplig åtkomst.
ZIP-filexport¶
Grupper av fakturor och räkningar kan exporteras i ZIP-filer. För att exportera fakturor eller räkningar i ZIP-filer, följ dessa steg:
Navigera till eller .
Välj fakturor eller leverantörsfakturor som ska inkluderas i ZIP-filen.
Klicka på menyn Åtgärder och klicka på Exportera ZIP.
När ZIP-filen har exporterats kan den skickas till en extern revisor för att ge dem all information om dina fakturor och leverantörsfakturor.