Bokföring och fakturering¶
Odoo Invoicing is a standalone app designed to create invoices, send them to customers, and manage payments. It also handles flows involving vendor bills. On the other hand, the Accounting app is a comprehensive accounting solution that allows the same actions and includes additional features such as standard financial reports, bank reconciliation, budgets, asset management, and more.
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Dubbel bokföring¶
Odoo skapar automatiskt alla underliggande verifikat för alla redovisningstransaktioner (t.ex. kund- och leverantörsfakturor, dagskassor i butik, utlägg, lagerinventering, etc.).
Odoo använder dubbel bokföring, där varje bokförd transaktion motsvaras av en transaktion på ett annat konto. Det ena kontot debiteras och det andra krediteras. Det säkerställer att alla transaktioner registreras korrekt och konsekvent och att kontona alltid balanserar.
Se även
Faktura- och kontantemetoden¶
Både faktura- och kontantmetoden stöds i Odoo. Detta gör det möjligt att rapportera intäkter och kostnader antingen när transaktionen inträffar (fakturametoden) eller när betalningen görs eller tas emot (kontantmetoden).
Se även
Flerbolag¶
Multiple companies can be managed within the same database. Each company has its own chart of accounts, but accounts can be shared, which is useful when viewing consolidation reports. Users can view records and reports from multiple companies simultaneously but can only work on a single company’s accounting at a time.
Miljö med flera valutor¶
En miljö med flera valutor och en automatiserad växelkurs för att underlätta internationella transaktioner är tillgänglig i Odoo. Varje transaktion registreras i företagets standardvaluta; för transaktioner som sker i annan valuta lagrar Odoo både värdet i företagets valuta och transaktionernas valutavärde. Odoo genererar valutavinster och förluster efter avstämning av journalposterna.
Grenar¶
Parent companies and their branches can be managed within a single database, operating under shared accounting and reporting rules, including the following:
The parent company’s chart of accounts, main currency, and taxes apply to all branches.
Branches can manage their own dedicated journals and related records.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
The parent company can access all reports, invoices, bills, etc., from its branches, while each branch can only view its own data.
Observera
The Fiscal localization package is set on the parent company.
Varning
Adding a branch to a company enables multi-company functions.
For more information, refer to Odoo’s pricing page or contact your Odoo account manager.
Rapporter¶
The parent company consolidates accounting operations from all branches, providing a centralized view of financial reports, such as profit and loss or balance sheets.
Skattenummer¶
Each company and branch must be configured with its own legal information, including a VAT number when applicable. Depending on the structure, branches may share the parent company’s VAT number or have their own, resulting in a common or separate VAT return.
This flexible setup allows users to generate individual reports and tax returns for each entity if needed.
Internationella standarder¶
Odoo Accounting supports over 100 countries and provides standardized features and mechanisms applicable across all regions. Country-specific modules are included to comply with local accounting regulations. Fiscal localizations handle regional requirements, such as charts of accounts, taxes, or any other legal obligations.
Kund- och leverantörsreskontra¶
By default, one account is designated for accounts receivable entries and another for accounts payable entries. As transactions are linked to contacts, it is possible to run a report per customer, vendor, or supplier.
The Partner Ledger report displays the balance of customers and suppliers. To access it, go to .
Rapporter¶
Följande finansiella rapporter är tillgängliga och uppdateras i realtid:
Ekonomiska rapporter |
|
|---|---|
Redovisning |
Balansräkning |
Vinst och förlust |
|
Kassaflödesanalys |
|
Executive summary |
|
Skatterapport |
|
EC sales list |
|
Granska |
Huvudbok |
Råbalans |
|
Journalrapport |
|
Intrastat-rapport |
|
Kontrollera register |
|
Kund |
Kundreskontra |
Utestående fordran |
|
Utestående betalning |
|
Administration |
Fakturaanalys |
Analytic reporting |
|
Granskningskedja |
|
Orealiserade valutavinster/förluster |
|
Uppskjutna intäkter |
|
Uppskjutna kostnader |
|
Avskrivningsschema |
|
Ej tillåtna utgifter |
|
Budgetanalys |
|
Produktmarginaler |
|
1099 rapport |
|
Tips
Skapa och anpassa rapporter med Odoos rapportmotor.
Skatterapport¶
In the Tax report, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Observera
Beroende på landets lokalisering kan en XML-version av skatterapporten genereras för att laddas upp till lokala myndigheters webbplatser. I Sverige är det Skatteverkets webbplats.
Banksynkronisering¶
The bank synchronization system directly connects with banking institutions to automatically import all transactions into the database. It gives an overview of the cash flow without logging into an online banking system or waiting for paper bank statements.
Se även
Lagervärdering¶
Både periodiska (manuella) och kontinuerliga (automatiserade) lagervärderingar stöds i Odoo. De tillgängliga metoderna är standardpris, genomsnittspris, LIFO och FIFO (First-In, First-Out).
Balanserad vinst¶
Balanserade vinstmedel är den del av inkomsten som behålls av ett företag. Odoo beräknar årets resultat i realtid, ingen bokslutsjournal krävs. Resultatsaldot redovisas automatiskt i balansrapporten.
Se även
Redovisningsfirma¶
The Accounting Firms mode can be activated by going to . When enabled:
Dokumentets sekvens blir redigerbar på alla dokument;
Fältet Total (inkl. moms) visas för att påskynda och kontrollera kodningen genom att automatisera radskapandet med rätt konto och skatt;
Fakturadatum och Faktureringsdatum är förifyllda vid inmatning av en transaktion.
Alternativet Snabbinmatning är tillgängligt för kundfakturor och leverantörsfakturor.
Accountant access rights¶
To grant access to the company’s accountant, add the accountant as a new user and configure the appropriate access rights in the Accounting section to enable access to the company’s financial data:
Accounting: Select Accountant.
Bank: Allow bank account validation.
Observera
Adding an accountant as a new user in Odoo Online is free if the accountant has an Odoo account registered with the same email address as the one listed for the company user. However, Odoo.sh and Odoo On-premise may involve extra charges for each additional user. For more pricing information, see Odoo’s pricing.
For a multi-company environment, set the appropriate access.