Certificaciones¶
Es necesario que lleve seguimiento de las certificaciones de sus empleados en caso de que estos deban contar con ciertos conocimientos específicos para realizar sus funciones. Estas certificaciones garantizan que tengan el conocimiento.
Las certificaciones incluyen clases, exámenes, seminarios profesionales y más. Odoo no cuenta con restricciones relacionadas con los tipos de registros de certificación que puede añadir.
Importante
La aplicación Encuesta debe estar instalada para poder acceder al informe de certificaciones de empleados.
Ver certificaciones¶
Vaya a para ver una lista completa con todas las certificaciones de los empleados.
Todas las certificaciones aparecen en una vista de lista y están agrupadas por empleado. Cada entrada de certificación muestra lo siguiente:
Empleado: el nombre del empleado junto con su avatar.
Nombre: el título de la certificación.
Inicio de la validez: la fecha en la que el empleado recibió la certificación.
Finalización de la validez: la fecha en la que la certificación deja de ser válida.
Certificación: el curso que el empleado completó en la aplicación Encuesta, si aplica.
Las entradas también cuentan con un color asignado. Las certificaciones actuales que siguen siendo válidas aparecen en color negro, las vencidas en color rojo y las que vencen dentro de los próximos 90 días en naranja.
Importante
Solo los registros de certificación que tienen Certificación configurado como Tipo de pantalla en su Formulario de certificación aparecen en el informe de Certificaciones del empleado. El resto de las certificaciones aparecen en la sección “Currículum” del Formulario del empleado.
Ver certificaciones por estado de vencimiento¶
Al gestionar un gran número de empleados con una variedad de certificaciones, puede ser difícil determinar qué empleados necesitan mantener actualizadas las certificaciones necesarias en la vista de lista predeterminada. En este escenario, es beneficioso ver las certificaciones por estado de vencimiento.
To do so, navigate to . Next, click the (down arrow) in the search bar, then click Add Custom Group, revealing a drop-down menu. Click Expiration Status, then click away from the drop-down menu to close it.
Después de hacerlo, todas las certificaciones se organizan por estado, comenzando con las certificaciones Expiradas, luego las certificaciones que están Expirando pronto (en los próximos 90 días) y, por último, las certificaciones que aún son Válidas.
This view provides an easy way to see which employees have certifications that are going to expire soon, to determine which employees need to take action to keep their certifications current.
Registrar una certificación¶
To log a certification for an employee, navigate to . Click New, and a blank certification form loads. Enter the following information on the form:
Título: introduce una breve descripción de la certificación en este campo.
Empleado: usando el menú desplegable, selecciona el empleado que recibió la certificación.
Type: Using the drop-down menu, select the type of certification received. This field determines where on the employee’s resume the certification appears. To create a new Type, enter the type in the field, then click Create «type».
Las opciones predeterminadas son:
Experience: Select this option to have the certification appear in the Experience section of the Resume tab on the employee form.
Educación: selecciona esta opción para que la certificación aparezca en la sección Educación de la pestaña Currículum en el formulario de empleado.
Internal Certification: Select this option to have the certification appear in the Internal Certification section of the Resume tab on the employee form.
Completed Internal Training: Select this option to have the certification appear in Completed Internal Training section of the Resume tab on the employee form.
Tipo de visualización: selecciona la visibilidad de la certificación en este campo. Las opciones predeterminadas son:
Clásica: selecciona esta opción para que la certificación aparezca en la sección Currículum del formulario de empleado y no aparezca en el informe Certificaciones de empleados.
Course: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and not appear on the Employee Certifications report. Once this option is selected, a Course field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the course the employee took. The course is created in the Surveys app.
Certification: Select this option to have the certification appear in the Resume section of the employee form, and appear on the Employee Certifications report. Once this is selected, a Certification field appears beneath the Display Type field. Using the drop-down menu, select the certification the employee took.
Descripción: introduce una descripción de la certificación en este campo.
Duración: haz clic en el primer campo y aparecerá una ventana emergente de calendario. Haz clic en las fechas de inicio y finalización del periodo de validez de la certificación. Cuando las fechas correctas estén seleccionadas, haz clic en Aplicar y ambos campos se completarán.
