Tillfälliga regler för omordning

Vissa företag kräver att vissa produkter alltid ska ha en minimikvantitet i lager vid varje given tidpunkt. För att undvika att lagret faller under ett visst tröskelvärde kan företag skapa återbeställningsregler i Odoo för att automatisera inköpsorder för specifika produkter.

Regler för ombeställning håller de prognostiserade lagernivåerna över ett visst tröskelvärde, utan att överskrida en angiven övre gräns eller maximalt belopp. När en produkt med en återorderingsregel faller under en angiven kvantitet, genererar Odoo en order med den angivna rutten (t.ex. Köp eller Tillverkning) för att fylla på lagret.

I vissa fall kan företag välja tillfälliga ombeställningsregler när de inte vill att specifika produkter ska fyllas på automatiskt.

I Odoo skapas en ”tillfällig” ombeställningsregel i instrumentpanelen för påfyllning när en produkt:

  1. är konfigurerad med en Buy-väg

  2. har ingen konfigurerad regel för omordning

  3. har 0 kvantitet i lager

  4. ingår i en försäljningsorder (SO).

Denna regel tas bort vid bekräftelse av inköpsordern (PO) som genererats för produkten.

Se även

Konfiguration

För att konfigurera en produkt som utlöser tillfälliga ombeställningsregler när dess lager når 0, börja med att gå till Inventory app ‣ Products ‣ Products, och klicka på New.

Observera

Samma konfigurationer kan också göras på en befintlig produkt, genom att gå till Inventory app ‣ Products ‣ Products, och välja en befintlig produkt.

Ange produktnamnet i produktformuläret och se till att alternativen Can be Sold och Can be Purchased är aktiverade under fältet Product Name.

Ange sedan Product Type till Storable Product, under fliken General Information.

Klicka sedan på fliken Köp och under Säljare, klicka på Lägg till en rad för att välja en leverantör från rullgardinsmenyn. Ange sedan ett inköpspris under Pris.

Viktigt

En leverantör måste anges för att tillfälliga ombeställningsregler ska fungera. En PO kan fortfarande skapas automatiskt, men om du försöker fylla på produkten från Replenishment-panelen i appen Inventory visas en varning om att lägga till en leverantör i produktformuläret.

Varningspopup när du klickar för att fylla på produkt utan angiven leverantör.

Innan du skapar en SO för produkten, se till att On Hand smartknappen på produktformuläret läser 0.00 Units. Kontrollera sedan att den smarta knappen Reordering Rules visar 0, vilket indikerar att inga regler gäller för denna produkt.

Produktformulär med smart knapprad som visar regler för omordning och handknappar.

Utlös tillfällig regel för omordning

För att aktivera en tillfällig ombeställningsregel, skapa en ny försäljningsorder för en produkt genom att navigera till Sales app ‣ New.

Lägg sedan till en kund i fältet Kund och klicka på Lägg till en produkt under kolumnen Produkt på fliken Orderrader. Välj sedan önskad produkt från rullgardinsmenyn. Slutligen klickar du på Bekräfta SO.

Försäljningsorder för produkt utan fastställda regler för ombeställning.

Kontrollera påfyllningsrapport

För att se den tillfälliga ombeställningsregeln som skapats för den slutsålda produkten som ingår i försäljningsordern, gå till Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment. Om du gör det öppnas Påfyllning instrumentpanelen.

Leta reda på den produkt för vilken den tillfälliga ombeställningsregeln skapades på denna instrumentpanel. På dess produktrad kan du se dess On Hand kvantitet, negativa Forecast kvantitet, Buy Route, och To Order kvantitet att fylla på.

Dessutom finns två påfyllningsalternativ längst till höger på raden: Order Once och Automate.

Påfyllningsrapport som visar regler och alternativ för tillfällig ombeställning.

Om du vill använda regeln för tillfällig engångsbeställning klickar du på Order Once. Denna åtgärd utlöser ett popup-fönster med bekräftelse i det övre högra hörnet med texten Följande påfyllningsorder har genererats, tillsammans med ett nytt inköpsordernummer.

Tips

När inköpsordern har genererats efter att du klickat på Order Once, uppdatera sidan. Den tillfälliga ombeställningsregeln för produkten visas inte längre i Replenishment instrumentpanelen.

Fullständig inköpsorder

För att se inköpsordern som skapats från Replenishment dashboard, navigera till Purchase app och välj den genererade PO från Requests for Quotation översikt.

Klicka sedan på Confirm Order och sedan på Receive Products. Slutligen klickar du på Validera för att slutföra inköpsordern.

Inköpsorder för produkt beställd med tillfällig ombeställningsregel.

Nu kan den ursprungliga försäljningsordern levereras och faktureras.

Observera

När SO har levererats och fakturerats, se till att det inte finns några regler för ombeställning i produktformuläret.

Gå till Inventeringsapp ‣ Produkter ‣ Produkter, välj produkten och kontrollera att smartknappen Beställningsregler visar 0.