Användare¶
Odoo definierar en användare som någon som har tillgång till en databas. En administratör kan lägga till så många användare som företaget behöver, och för att begränsa vilken typ av information som varje användare kan komma åt kan regler tillämpas på varje användare. Användare och åtkomsträttigheter kan läggas till och ändras när som helst.
Se även
användare/språk
tillträdesrättigheter/superanvändare
tillträdesrättigheter/grupper
Lägg till enskilda användare¶
För att lägga till nya användare, navigera till , och klicka på Ny.
Fyll i formuläret med all information som krävs. Under fliken Access Rights väljer du den grupp inom varje applikation som användaren ska ha tillgång till.
Listan över applikationer som visas baseras på de applikationer som är installerade i databasen.
När du har fyllt i alla nödvändiga fält på sidan trycker du manuellt på Save. Ett e-postmeddelande med en inbjudan skickas automatiskt till användaren med hjälp av e-postadressen i fältet Email Address. Användaren måste klicka på länken i e-postmeddelandet för att acceptera inbjudan och för att skapa en databasinloggning.
Varning
Om företaget har en månatlig prenumerationsplan uppdateras databasen automatiskt för att återspegla de tillagda användarna. Om företaget har ett års- eller flerårigt abonnemang visas en banner i databasen med information om att abonnemanget löper ut. En merförsäljningsoffert kan skapas genom att klicka på bannern för att uppdatera abonnemanget. Alternativt kan du ”skicka en supportbiljett <https://www.odoo.com/help>`_ för att lösa problemet.
Typ av användare¶
User Type kan väljas från fliken Access Rights i användarformuläret, som nås via .
Det finns tre typer av användare: Internal User, Portal och Public.
Tips
Användare betraktas som interna databasanvändare. Portalanvändare är externa användare som endast har tillgång till databasportalen för att visa poster. Se dokumentationen på Tillgång till portalen.
Publika användare är de som besöker webbplatser via webbplatsens frontend.
Användaralternativen Portal och Public tillåter inte administratören att välja åtkomsträttigheter. Dessa användare har specifika åtkomsträttigheter förinställda (t.ex. registerregler och begränsade menyer) och tillhör vanligtvis inte de vanliga Odoo-grupperna.
Avaktivera användare¶
För att avaktivera (dvs. arkivera) en användare, navigera till :menuselection:` Inställningar app --> Användare sektion --> Hantera användare. Markera sedan kryssrutan till vänster om den eller de användare som ska avaktiveras.
När du har valt den användare som ska arkiveras klickar du på ikonen ⚙️ Actions och väljer Archive i den rullgardinsmeny som visas. Klicka sedan på OK i popup-fönstret Confirmation som visas.
Risk
Avaktivera aldrig huvud-/administratörsanvändaren (admin). Ändringar av admin-användare kan ha en skadlig inverkan på databasen. Detta inkluderar impotent admin, vilket innebär att ingen användare i databasen kan göra ändringar i åtkomsträttigheterna. Av denna anledning rekommenderar Odoo att du kontaktar en Odoo Business Analyst eller vårt supportteam innan du gör ändringar.
Fel: för många användare¶
Om det finns fler användare i en Odoo-databas än vad som anges i Odoo Enterprise-abonnemanget visas följande meddelande.
När meddelandet visas har databasadministratören 30 dagar på sig att agera innan databasen upphör att gälla. Nedräkningen uppdateras varje dag.
För att lösa problemet, antingen:
Lägg till fler användare i abonnemanget genom att klicka på länken Uppgradera ditt abonnemang som visas i meddelandet för att validera erbjudandet om merförsäljning och betala för de extra användarna.
Deaktivera användare, och avvisa erbjudandet om merförsäljning.
Varning
Om företaget har en månatlig prenumerationsplan uppdateras databasen automatiskt för att återspegla de tillagda användarna. Om företaget har ett års- eller flerårigt abonnemang visas en banner i databasen med information om att abonnemanget löper ut. Ett erbjudande om merförsäljning kan skapas genom att klicka på bannern för att uppdatera abonnemanget. Alternativt kan användarna ”skicka en supportbiljett <https://www.odoo.com/help>`_ för att lösa problemet”.
När databasen har rätt antal användare försvinner utgångsmeddelandet automatiskt efter några dagar, när nästa verifiering sker.
Lösenordshantering¶
Lösenordshantering är en viktig del av att ge användare autonom tillgång till databasen hela tiden. Odoo erbjuder några olika metoder för att återställa en användares lösenord.
Tips
Odoo har en inställning för att ange den längd som behövs för ett lösenord. Denna inställning kan nås genom att navigera till avsnittet och ange önskad lösenordslängd i fältet Minimum Password Length. Som standard är värdet 8.
Återställ lösenord¶
Ibland kan användare vilja återställa sitt personliga lösenord för ökad säkerhet, så att de är de enda som har tillgång till lösenordet. Odoo erbjuder två olika återställningsalternativ: ett som initieras av användaren för att återställa lösenordet, och ett annat där administratören utlöser en återställning.
Aktivera återställning av lösenord från inloggningssidan¶
Det är möjligt att aktivera/deaktivera återställning av lösenord direkt från inloggningssidan. Den här åtgärden utförs av den enskilda användaren och inställningen är aktiverad som standard.
Om du vill ändra den här inställningen går du till avsnittet , aktiverar Password Reset och klickar sedan på Save.
På inloggningssidan klickar du på Reset Password för att starta processen för återställning av lösenord och få en reset-token skickad till den e-postadress som finns registrerad.
Skicka instruktioner för återställning¶
Gå till :menyval:`Inställningsapp --> Användare & företag --> Användare`, välj användaren i listan och klicka på Skicka instruktioner för återställning av lösenord i användarformuläret. Ett e-postmeddelande skickas automatiskt till dem med instruktioner för återställning av lösenord.
Observera
Knappen Send Password Reset Instructions visas endast om e-postmeddelandet med inbjudan till Odoo redan har bekräftats av användaren. I annat fall visas knappen Re-send Invitation Email.
Detta e-postmeddelande innehåller alla instruktioner som behövs för att återställa lösenordet, tillsammans med en länk som omdirigerar användaren till en Odoo-inloggningssida.
Ändra användarens lösenord¶
Gå till :menyval:`Inställningar app --> Användare & Företag --> Användare`, och välj en användare för att komma åt formuläret. Klicka på ikonen ⚙️ Actions och välj Change Password i den rullgardinsmeny som visas. Ange ett nytt lösenord i kolumnen New Password i popup-fönstret Change Password som visas och bekräfta ändringen genom att klicka på Change Password.
Observera
Den här åtgärden ändrar bara lösenordet för användarna lokalt och påverkar inte deras odoo.com-konto.
Om lösenordet för odoo.com behöver ändras använder du Skicka instruktionerna för återställning av lösenord. Odoo.com-lösenord ger tillgång till sidan My Databases och andra portalfunktioner.
Efter att ha klickat på Change Password omdirigeras sidan till en Odoo-inloggningssida där databasen kan nås igen med det nya lösenordet.
Flera företag¶
Fältet Multi Companies på ett användarformulär gör det möjligt för en administratör att ge användare tillgång till flera företag. Om du vill konfigurera en miljö med flera företag för en användare navigerar du till önskad användare genom att gå till: . Välj sedan användaren för att öppna användarens formulär och konfigurera med åtkomst till flera företag.
Under Multi Companies på fliken Access Rights anger du fälten Allowed Companies och Default Company.
Fältet Allowed Companies kan innehålla flera företag. Dessa är de företag som användaren kan komma åt och redigera, enligt de inställda åtkomsträttigheterna. Fältet Default Company är det företag som användaren som standard får tillgång till när han eller hon loggar in varje gång. Det här fältet kan bara innehålla ett företag.
Varning
Om åtkomst för flera företag inte är korrekt konfigurerad kan det leda till inkonsekventa beteenden för flera företag. På grund av detta bör endast erfarna Odoo-användare göra ändringar i åtkomsträttigheter för användare för databaser med en konfiguration för flera företag. För tekniska förklaringar, se utvecklarens dokumentation på Multi-company Guidelines.
Se även
företag