Intrastat¶
Intrastat är ett system för datainsamling och statistikproduktion för varor som handlas mellan EU:s medlemsländer. Det samlar in uppgifter om:
Kommersiella transaktioner av varor för användning, konsumtion, investering eller återförsäljning med äganderättsöverföring;
Varurörelser utan överföring av äganderätt (t.ex. lagerflyttar eller flyttar av varor före eller efter utkontrakterad produktion eller bearbetning, och efter underhåll eller reparation);
Retur av varor.
Observera
Även om Intrastat-systemet fortsätter att användas, används inte termen Intrastat i den senaste lagstiftningen <http://data.europa.eu/eli/reg/2019/2152/2022-01-01>`_, utan det hänvisas i stället till statistik över varuhandeln inom unionen.
Allmän konfiguration¶
Aktivera Intrastat-rapporten genom att gå till . Under Kundfakturor kryssar du i Intrastat och sedan Spara.
Förvalda transaktionskoder: faktura och återbetalning¶
Du kan ange en standard transaktionskod för alla nyskapade faktura- och återbetalningstransaktioner. Under , välj en Default invoice transaction code och/eller en Default refund transaction code och sedan Save. Koden kommer att ställas in automatiskt på alla respektive fakturarader.
Regionkod¶
Regionkoden används endast av belgiska företag. Under , välj Company Intrastat Region där företaget är beläget och sedan Save.
Tips
Om dina lager finns i mer än en region kan du istället definiera regionkoden på varje lagers nivå. Det gör du genom att gå till , välja ett lager, ange dess Intrastat region och sedan Save.
Produktkonfiguration¶
Alla produkter måste vara korrekt konfigurerade för att ingå i Intrastat-rapporten.
Råvarukod¶
Varukoder är internationellt erkända referensnummer som används för att klassificera varor beroende på deras natur. Intrastat använder den kombinerade nomenklaturen.
För att lägga till en varukod går du till och väljer en produkt. Under fliken Redovisning anger du produktens Råvarukod.
Kvantitet: vikt och kompletterande enhet¶
Beroende på varans art är det nödvändigt att ange antingen produktens vikt i kilo (utan förpackning) eller produktens tilläggsenhet, såsom kvadratmeter (m2), antal artiklar (p/st), liter (l) eller gram (g).
För att lägga till en produkts vikt eller kompletterande enhet, gå till och välj en produkt. Under fliken Redovisning, beroende på varukodsuppsättning, fyller du antingen i produktens Vikt eller dess Supplementära enheter.
Ursprungsland¶
För att lägga till produktens ursprungsland, gå till och välj en produkt. Under fliken Accounting anger du Country of Origin.
Konfiguration av fakturor och räkningar¶
När produkterna är korrekt konfigurerade måste flera inställningar konfigureras på de fakturor och räkningar som du skapar.
Transaktionskod¶
Transaktionskoder används för att identifiera en transaktions karaktär. Förvalda transaktionskoder kan ställas in för faktura- och återbetalningstransaktioner.
För att ange en transaktionskod på en fakturarad, skapa en faktura eller en räkning, klicka på knappen för val av kolumner, markera Intrastat och använd den nytillkomna Intrastat kolumnen för att välja en transaktionskod.
Se även
Belgiens nationalbank - Intrastat: Typ av transaktioner från januari 2022 <https://www.nbb.be/doc/dd/onegate/data/new_natures_of_transaction_2022_en.pdf>`_
Partnerland¶
Partnerlandet representerar säljarens land för fakturor och kundens land för fakturor. Det fylls i automatiskt med hjälp av det land som anges i kontaktens Country fält.
För att redigera partnerlandet manuellt, skapa en faktura eller en räkning, klicka på fliken Övrig information och välj Intrastatland.
Transportkod¶
Transportkoden anger det förmodade transportsätt som använts för att skicka varorna (ankomst eller avsändning).
För att lägga till transportkoden, skapa en faktura eller en räkning, gå till fliken Övrig info, och välj Intrastat Transport Mode.
Varornas värde¶
En varas värde är den obeskattade Subtotal (Pris multiplicerat med Kvantitet) på en fakturarad.
Konfiguration av partner¶
Två fält från partnerns kontaktformulär används med Intrastat: VAT och Country. Landet kan vara manuellt inställt på fakturan eller räkningen.
Skapa Intrastat-rapporten¶
Generera rapporten genom att gå till . Den beräknas automatiskt baserat på standardkonfiguration och den information som finns på produkter, fakturor och räkningar, och partners.
Exportera rapporten som en PDF-, XLSX- eller XML-fil för att skicka den till din juridiska avdelning.
Varje rapportrad refererar till en enskild fakturarad och innehåller följande information:
Fakturans eller räkningens referensnummer;
System, som är en kod som genereras automatiskt beroende på om dokumentet är en faktura (avsändning) eller en räkning (ankomst);
Country, som är leverantörens land för ankomster och kundens land för avsändningar;
Transaktionskod;
(Om ditt företag är beläget i Belgien) Regionkod;
Råvarukod;
Transportkod;
Vikt;
Supplerande enheter, och
Value, som alltid uttrycks i euro även om den ursprungliga fakturan eller räkningen använde en annan valuta.