Återkommande uppgifter

När man hanterar ett projekt behöver man ofta utföra samma uppgift flera gånger: t.ex. veckomöten eller statusrapporter. Med funktionen återkommande uppgifter kan du automatisera skapandet av dessa uppgifter.

Se även

Odoo handledningar: Återkommande arbetsuppgifter <https://www.odoo.com/slides/slide/recurring-tasks-6958>

Konfiguration

Aktivera återkommande uppgifter genom att gå till Project ‣ Configuration ‣ Settings, aktivera Recurring Tasks och klicka på Save.

Ställ in återkommande uppgifter

I en befintlig arbetsuppgift, klicka på knappen (Återkommande) bredvid fältet Deadline. Konfigurera sedan fältet Upprepa varje enligt dina behov.

En ny arbetsuppgift i upprepning skapas när statusen för den föregående arbetsuppgiften ställs in på Klar eller Avbruten.

Den nya arbetsuppgiften skapas på projektets dashboard med följande konfiguration:

  • Etapp: är inställd på den första etappen i projektets dashboard (Ny eller likvärdig);

  • Namn, Beskrivning, Projekt, Tilldelade, Kund, Taggar: kopieras från den ursprungliga arbetsuppgiften;

  • Deadline: uppdateras baserat på fältet Upprepa varje (t.ex. om arbetsuppgiften är inställd på att upprepas en gång i veckan kommer 7 dagar att läggas till på deadline);

  • Milstolpar, Tidrapporter, Händelseflöde, Aktiviteter, Deluppgifter: kopieras inte från den ursprungliga arbetsuppgiften.

När en upprepning är konfigurerad visar en smart knapp på arbetsuppgiften det totala antalet befintliga upprepningar.

Redigera eller stoppa återkommande uppgifter

För att redigera recurrencen, öppna den sista uppgiften i recurrencen. Alla ändringar som görs i uppgiften kommer att tillämpas på de uppgifter som kommer att skapas i framtiden.

För att stoppa återkommande aktivitet, öppna den sista aktiviteten i återkommande aktivitet och tryck på knappen Recurrent bredvid Planned date.