Evenemangets spår¶
Odoo Events ger möjlighet att skapa, schemalägga och hantera samtal, föreläsningar, demonstrationer, presentationer etc., som kallas Tracks i Odoo.
Odoo Events-applikationen har också ett alternativ som gör det möjligt för evenemangsdeltagare att föreslå föredrag (spår) för ett evenemang, som sedan kan godkännas (eller avvisas).
Konfiguration¶
För det första finns det några inställningar som måste aktiveras för att du ska få ut mesta möjliga av eventspåren.
För att göra det, navigera till , och markera kryssrutan bredvid Schedule & Tracks inställningen. På så sätt får du möjlighet att hantera och publicera ett evenemangsschema med olika spår.
När kryssrutan för inställningen är markerad visas dessutom två ytterligare inställningsalternativ under den: Live Broadcast och Event Gamification.
Alternativet Live Broadcast ger möjlighet att sända låtar online genom en YouTube-integration.
Alternativet Event Gamification ger möjlighet att dela en frågesport med deltagarna när kursen är slut, för att testa hur mycket de har lärt sig.
Observera
Med inställningen Event Gamification aktiverad visas en Add Quiz-knapp på spårformuläret, vilket ger möjlighet att :ref:``snabbt skapa en frågesport <events/track-add-quiz>` som är specifik för det ämne som är relaterat till just det spåret.
När alla önskade inställningar har aktiverats, se till att klicka på knappen Save i det övre vänstra hörnet på sidan Settings.
Sidan Event Tracks¶
För att komma åt, ändra och/eller skapa spår för en händelse måste du först navigera till en förkonfigurerad händelse eller :doc:``skapa en ny händelse <create_events>` från applikationen Events.
För att göra det, navigera till , och välj antingen en befintlig händelse från Events dashboard, eller skapa en ny genom att klicka på New.
När du är på önskat eventformulär klickar du på den smarta knappen Tracks högst upp på formuläret.
Tips
Om smartknappen Tracks inte är lättillgänglig klickar du på rullgardinsmenyn More för att visa dolda smartknappar. Klicka sedan på Tracks från den resulterande rullgardinsmenyn.
Om du klickar på smartknappen Tracks visas sidan Event Tracks för just det evenemanget, där alla spår (både schemalagda och föreslagna) för evenemanget presenteras, om det finns några.
Spåren presenteras i en standardvy (Kanban), men det finns också möjlighet att visa dessa spår i en (List), (Gantt) diagram, (Calendar), (Graph) eller (Activity) vy. Alla dessa finns tillgängliga i det övre högra hörnet på sidan Tracks.
I standardvyn (Kanban) kategoriseras spåren i olika stadier. Standardstadierna är: Proposal, Confirmed, Announced, Published, Refused (kollapsat stadium) och Cancelled (kollapsat stadium). Alla dessa kan redigeras vid behov.
Tips
För att redigera ett steg, håll muspekaren över stegnamnet, klicka på (Settings)-ikonen och välj Edit från den resulterande rullgardinsmenyn.
Om du klickar på ett spår från sidan Event Tracks visas spårformuläret för just det spåret.
Skapa händelsespår¶
På sidan Event Tracks klickar du på New i det övre vänstra hörnet för att öppna ett tomt formulär för att skapa ett eventspår.
Börja med att ge detta spår en Title. Detta fält är krävs av Odoo.
Om du vill kan du sedan lägga till en tillhörande bild till spåret via ikonen (pencil) som visas när markören förs över ikonen (camera) i formulärets övre högra hörn. När du klickar på den, fortsätt att ladda upp önskad bild för spåret. Denna bild visas på framsidan av evenemangets webbplats, på det specifika spårets webbsida.
Därefter anger du ett Track Date och en tid för tracket samt en Location där föreläsningen ska hållas.
Tips
För att få tillgång till en komplett lista över platser för evenemangsbanor, som kan ändras (och läggas till) när som helst, navigera till :menuselection:` Evenemangs-appen --> Konfiguration --> Spårplatser.
Lägg sedan till en Duration till spåret (i minuter).
Om inställningen Live Broadcast har aktiverats i appinställningarna för Events finns möjligheten att lägga till en motsvarande länk i fältet YouTube Video Link.
Om kryssrutan Always Wishlisted är markerad, sätts föredraget automatiskt som en favorit för varje registrerad eventdeltagare.
Tilldela någon ansvaret för att hantera det här spåret i fältet Responsible. Som standard tilldelas den person som ursprungligen skapade spåret.
Se sedan till att spåret tillämpas på rätt händelse i fältet Event. Som standard fylls det här fältet automatiskt i med den händelse som är relaterad till sidan Event Tracks som spåret ursprungligen skapades från.
Därefter väljer du att lägga till befintliga taggar eller skapa nya för att ytterligare organisera spåret. Dessa taggar och deras motsvarande taggkategorier används på den evenemangsspecifika webbplatsen - främst på webbsidan Talks på evenemangets webbplats, via rullgardinsmenyerna för filter.
Under avsnittet med allmän information finns det tre flikar: Speaker, Description och Interactivity.
Fliken Högtalare¶
Fliken Speaker i formuläret för ett eventspår fylls i med olika fält som är relaterade till den specifika talare som planerar att leda/vara värd för spåret.
Sektion för kontaktuppgifter¶
I avsnittet Contact Details använder du rullgardinsmenyn Contact för att välja en befintlig kontakt från databasen som huvudkontaktpunkt för samtalet.
Om den här kontakten ännu inte finns i databasen skriver du in namnet på kontakten och klickar på Create för att skapa och redigera kontaktformuläret senare, eller klickar på Create and edit… för att komma till den nya kontaktens kontaktformulär, där resten av den relevanta informationen kan anges.
Fälten Contact Email och Contact Phone är gråtonade och fylls i med den information som finns i kontaktformuläret för den valda kontakten. Dessa fält kan inte ändras när fältet Contact är valt.
Bioavsnitt för talare¶
I avsnittet Speaker Bio fortsätter du med att ange information om den specifika talare som ska leda/vara värd för spåret. Detta avsnitt kan fyllas i automatiskt baserat på Contact som valts i avsnittet Contact Details. Om inte, ange information i de nödvändiga fälten.
Observera
Denna information visas på evenemangets webbplats, på den specifika spårwebbsidan, vilket ger mer information om talaren till spårdeltagarna.
Börja med att ange Namn, E-post och Telefonnummer för högtalaren.
Om så önskas lägger du sedan till en bild som ska visas bredvid talarens biografi på evenemangets webbplats, via ikonen (penna) som visas när markören förs över ikonen (kamera). När du klickar på den, fortsätt att ladda upp önskad bild för högtalaren.
Ange sedan en Job Position för den utsedda talaren, följt av Company Name som är associerat med talaren.
I fältet Biography kan du skriva in en anpassad biografi med eventuell speakerrelaterad information.
Fliken Beskrivning¶
Fliken Description i formuläret för ett evenemangsspår är ett tomt textfält där en beskrivning av spåret kan skrivas in. Den information som skrivs in här visas på den specifika spårsidan på evenemangets webbplats.
Fliken Interaktivitet¶
Fliken Interactivity på ett eventformulär har först ett enda alternativ: Magic Button.
När kryssrutan bredvid Magic Button är markerad, visar Odoo en call to action-knapp för deltagare på spårets sidofält, medan spåret pågår.
När den kryssrutan är markerad visas ytterligare tre alternativ, som alla är relaterade till Magisk knapp:
Button Title: ange en titel som ska visas på knappen för deltagare.
Button Target URL: ange en URL som leder deltagare som klickar på knappen till en specifik sida.
Show Button: ange en siffra i fältet, så visas knappen det antal minuter efter spårets start.
Observera
Den magiska knappen visas endast om det finns mer än ett publicerat spår.
Knappen Lägg till frågesport¶
Knappen Add Quiz visas endast i formuläret för eventspår om inställningen Event Gamification är aktiverad i Odoo Events-inställningarna.
Om du vill lägga till en frågesport i eventspåret klickar du på knappen Add Quiz. Då öppnas en separat sida där du kan skapa och konfigurera en frågesport för eventspåret.
Börja med att ange en titel för frågesporten i det tomma fältet högst upp på sidan. Om deltagarna ska få prova frågesporten flera gånger markerar du kryssrutan bredvid Allow multiple tries.
Fälten Event och Event Track kan inte ändras och visar motsvarande händelse och spår som frågesporten är kopplad till.
Om du vill lägga till frågor i frågesporten klickar du på Add a line under kolumnen Question. Då visas popup-fönstret Create Questions.
Observera
Alla frågor i banquizet är flervalsfrågor.
I popup-fönstret skriver du in frågan i det tomma fältet längst upp. Klicka sedan på Add a line för att lägga till svarsalternativ. När du klickar på Add a line visas en ny rad där du kan skriva in ett svarsalternativ.
När du har angett ett svarsalternativ anger du om det är det Riktiga svaret genom att markera kryssrutan i kolumnen Riktigt.
Sedan finns det möjlighet att lägga till ett poängvärde i kolumnen Points.
Och om det finns några ytterligare kommentarer som bör följa med ett svarsalternativ, skriv dem i fältet Extra Comment.
Observera
Fälten Correct, Points och Extra Comment är alla valfria.
Upprepa denna process för alla svarsalternativ.
Om du vill ta bort ett svarsalternativ klickar du på (papperskorg)-ikonen längst till höger.
När alla önskade svarsalternativ (och deras konfigurationer) är klara klickar du på Save & Close för att spara frågan, stänga popup-fönstret och återgå till frågesportsformuläret. Eller klicka på Save & New för att spara den här frågan och omedelbart börja skapa en ny fråga i ett nytt popup-fönster Create Questions.
Om du vill ta bort en fråga från frågesporten klickar du på (papperskorg)-ikonen längst till höger på frågeraden.
Publicera händelseförlopp¶
När alla önskade konfigurationer har slutförts i ett eventformulär klickar du på det önskade stadiet i statusfältet i det övre högra hörnet (t.ex. Confirmed, Announced, etc.).
Observera
Spårets stadium kan också ändras från sidan Event Tracks, där det önskade spårkortet kan dras och släppas till lämpligt Kanban-stadium.
Om ett eventspår inte har publicerats ännu, och det flyttas till Published-stadiet, publicerar Odoo automatiskt spåret på eventets webbplats.
Ett eventspår kan också publiceras genom att öppna det önskade eventspårsformuläret och klicka på den smarta knappen Gå till webbplats. För att spårsidan ska kunna visas (och vara tillgänglig) för evenemangsdeltagare, växla sedan Unpublished högst upp på sidan till Published, vilket gör att den går från röd till grön och blir tillgänglig för deltagarna.
Se även
skapa_händelser