Lägg till ny utrustning

I Odoo avser utrustning alla föremål som används i den dagliga verksamheten, inklusive tillverkning av produkter. Det kan vara en maskin på en produktionslinje, ett verktyg som används på olika platser eller en dator på ett kontor. Utrustning som registreras i Odoo kan ägas av företaget som använder Odoo-databasen eller av en tredje part, t.ex. en leverantör vid uthyrning av utrustning.

Med hjälp av Odoo Maintenance är det möjligt att spåra enskilda utrustningar, tillsammans med information om deras underhållskrav. För att lägga till en ny utrustning, gå till modulen Maintenance, välj Equipments ‣ Machines & Tools ‣ Create, och konfigurera utrustningen enligt följande:

• Equipment Name: produktnamnet på utrustningen

• Equipment Category: den kategori som utrustningen tillhör, t.ex. datorer, maskiner, verktyg etc.; nya kategorier kan skapas genom att navigera till Configuration ‣ Equipment Categories och klicka på Create

• Company: det företag som äger utrustningen; återigen, detta kan vara det företag som använder Odoo-databasen, eller ett tredjepartsföretag

• Used By: ange om utrustningen används av en specifik anställd, avdelning, eller båda; välj Other för att ange både en anställd och en avdelning

• Maintenance Team: det team som ansvarar för service av utrustningen; nya team kan skapas genom att navigera till Configuration ‣ Maintenance Teams och välja Create; medlemmarna i varje team kan också tilldelas från denna sida

• Technician: den person som ansvarar för service av utrustningen; detta kan användas för att tilldela en specifik person i händelse av att inget underhållsteam är tilldelat eller när en specifik medlem av det tilldelade teamet alltid ska vara ansvarig för utrustningen; varje person som läggs till i Odoo som användare kan tilldelas som tekniker

• Used in location: den plats där utrustningen används; detta är ett enkelt textfält som kan användas för att ange platser som inte är arbetscentraler, t.ex. ett kontor

• Arbetscenter: om utrustningen används på ett arbetscenter, ange det här; utrustning kan också tilldelas ett arbetscenter genom att navigera till Maintenance ‣ Equipments ‣ Work Centers, välja ett arbetscenter eller skapa ett nytt med knappen Create och klicka på fliken Equipment i formuläret för arbetscentret

Inkludera ytterligare produktinformation

Fliken Produktinformation längst ned i formuläret kan användas för att ge ytterligare information om utrustningen:

• Vendor: den leverantör som utrustningen köptes från

• Vendor Reference: den referenskod som tilldelats säljaren

• Model: den specifika modellen av utrustningen

• Serial Number: det unika serienumret för utrustningen

• Effective Date: det datum då utrustningen blev tillgänglig för användning; detta används för att beräkna MTBF

• Cost: det belopp som utrustningen köptes för

• Warranty Expiration Date: det datum då utrustningens garanti upphör att gälla

Lägg till underhållsinformation

Fliken Maintenance innehåller information som kan vara användbar för underhållsteam:

• Preventive Maintenance Frequency: anger hur ofta underhåll skall utföras för att förhindra fel på utrustningen

• Maintenance Duration: den tid som krävs för att reparera utrustningen när den går sönder

• Expected Mean Time Between Failure: den genomsnittliga tid som utrustningen förväntas fungera innan den går sönder

Observera

Fliken Maintenance innehåller även avsnitt för Mean Time Between Failure, Estimated Next Failure, Latest Failure, och Mean Time To Repair. Dessa värden beräknas automatiskt baserat på eventuella underhållsbegäranden.

Tips

För att se underhållsbegäran för en utrustning, gå till sidan för utrustningen och välj Maintenance i det övre högra hörnet av formuläret.