Arbetsuppgifter¶
I Odoo Recruitment visas alla jobbpositioner på standardinstrumentpanelen i Recruitment-appen. Detta inkluderar positioner som aktivt rekryteras för, såväl som inaktiva positioner.
Varje jobbposition visas på ett individuellt Kanban-kort. Om tjänsten är aktiv och kandidater kan ansöka visas en Published-banner i det övre högra hörnet av kortet.
Visa inlämnade ansökningar genom att klicka var som helst på ett jobbkort.
Skapa en ny jobbposition¶
Om du vill skapa en ny befattning från huvudpanelen i appen Recruitment klickar du på knappen New i det övre vänstra hörnet och en modalruta Create a Job Position visas.
Ange först namnet på Job Position (t.ex. Sales Manager, Mechanical Engineer, etc.) i fältet.
Därefter anger du en Application email genom att skriva in första halvan av e-postadressen i det första fältet och sedan välja andra halvan av e-postmeddelandet med hjälp av rullgardinsmenyn i det andra fältet. Sökande kan skicka ett CV till den här specifika e-postadressen och Odoo skapar automatiskt en ansökan för dem.
När du är klar klickar du på knappen Create för att spara posten eller på knappen Discard för att ta bort den.
När befattningen har skapats visas den som ett kort i Kanban-vyn på huvudpanelen i appen Recruitment.
Redigera en ny jobbposition¶
När jobbpositionen har skapats är det dags att ange detaljerna för positionen. Klicka på ikonen ⋮ (tre punkter) i det övre högra hörnet på det aktuella kortet för att visa flera alternativ, och klicka sedan på Configuration för att redigera detaljerna.
All grundläggande information om tjänsten finns under fliken Recruitment.
Inget av fälten är obligatoriska, men det är viktigt att konfigurera och fylla i fälten Department, Location, Employment Type och Job Summary, eftersom de är synliga för potentiella sökande på webbplatsen.
Fälten kan fyllas i på följande sätt:
Department: välj relevant avdelning för den aktuella tjänsten. Detta är synligt på webbplatsen.
Job Location: välj den fysiska adressen för jobbet. Om jobbet är på distans lämnar du det här fältet tomt. Detta syns på webbplatsen.
Email Alias: ange en e-postadress som sökande kan skicka ett CV till. När de har skickat ett e-postmeddelande skapar Odoo automatiskt en ansökan för dem.
Employment Type: välj vilken typ av befattning jobbet är med hjälp av rullgardinsmenyn. Standardalternativen är Permanent, Temporary, Seasonal, Interim, Full-Time och Part-Time. Detta är synligt på webbplatsen.
Company: välj det företag som jobbet gäller. Detta fält visas endast om du använder en databas med flera företag.
Target: ange antalet anställda som ska anställas för denna position.
Är publicerad: aktivera detta alternativ för att publicera jobbet online.
Webbplats: välj den webbplats som jobbet publiceras på.
Recruiter: välj den person som ansvarar för rekryteringen av den här rollen.
Interviewers: välj vem som ska utföra intervjuerna. Flera personer kan väljas.
Intervjuformulär: välj en Intervjuformulär som sökande fyller i före intervjun.
Contract Template: välj en kontraktsmall som ska användas när du erbjuder jobbet till en kandidat.
Processdetaljer avsnitt: detta avsnitt innehåller information som visas online för jobbpositionen. Här informeras de sökande om tidslinjen och stegen i rekryteringsprocessen, så att de vet när de kan förvänta sig ett svar.
Tid till svar: ange antal dagar innan den sökande kontaktas.
Process: ange de olika steg som kandidaten går igenom under rekryteringsprocessen.
Days to get an Offer: ange antalet dagar innan den sökande kan förvänta sig ett erbjudande efter att rekryteringsprocessen har avslutats.
Observera
Avsnittet Processdetaljer är ett textfält. Alla svar skrivs in istället för att väljas från en rullgardinsmeny. Texten visas på webbplatsen exakt som den visas på den här fliken.
Slutligen anger du arbetsbeskrivningen på fliken Job Summary.
Skapa intervjuformulär¶
Ett Intervjuformulär används för att avgöra om en kandidat passar för en viss tjänst. Intervjuformulär kan vara så specifika eller allmänna som önskas, och kan ha formen av en certifiering, ett prov eller ett allmänt frågeformulär. Intervjuformuläret bestäms av rekryteringsteamet.
Innan du skapar ett intervjuformulär ska du se till att rätt inställningar är aktiverade. Navigera till , och under Recruitment Process avsnittet, se till att Send Interview Survey alternativet är aktiverat.
Eftersom det inte finns några förkonfigurerade formulär i Odoo måste alla intervjuformulär skapas. För att skapa ett intervjuformulär, börja från fliken Recruitment i formuläret Job Position. I fältet Interview Form anger du ett namn för det nya intervjuformuläret. Under namnet visas flera alternativ: Create (intervjuformulärets namn), Search More… och Create and edit…. Klicka på Create and edit… och en Create Interview Form modal visas.
Observera
Alternativet Sök mer… visas bara om det redan finns några intervjuformulär skapade. Om det inte finns några intervjuformulär är de enda tillgängliga alternativen Create (intervjuformulärets namn) och Create and edit….
Fortsätt att fylla i det modala intervjuformuläret som en vanlig undersökning. Specifika anvisningar om hur du skapar en undersökning finns i dokumentet survey essentials, som innehåller stegvisa instruktioner om hur du skapar och konfigurerar en undersökning.