Checka in och ut

Odoos applikation Attendances gör det möjligt för användare som är inloggade i databasen att checka in och ut utan att behöva gå in i applikationen Attendances eller använda en kiosk. För mindre företag, där varje anställd också är en användare, kan den här funktionen vara användbar.

En användare kan checka in och/eller ut på huvuddatabasen Odoo dashboard, eller när han eller hon är inne i en applikation. För att göra detta visas en 🔴 (röd cirkel) eller 🟢 (grön cirkel) i det övre högra hörnet av den övre huvudmenyn, som alltid är synlig oavsett vilken applikation användaren befinner sig i. Klicka på den färgade cirkeln för att visa widgeten för närvaro, så att användaren kan checka in och/eller ut.

Checka in

Om cirkeln i widgeten för närvaro är röd betyder det att användaren inte är incheckad för tillfället. Klicka på 🔴 (röd cirkel), så visas närvarowidgeten med en grön Check in -knapp.

När användaren checkar in från databasen loggar appen Attendances platsinformationen för användaren, inklusive IP-adress och GPS-koordinater.

Viktigt

För att appen Attendances ska kunna logga platsinformationen måste användaren tillåta att datorn får tillgång till platsinformationen.

Om användaren inte redan har checkat in och ut under den aktuella arbetsdagen är den här knappen det enda synliga objektet i widgeten. Om användaren har checkat in och ut tidigare visas ett fält Total today ovanför knappen och den totala tid som har loggats för dagen visas i det fältet i formatet HH:MM (timmar:minuter).

Klicka på knappen Check in för att checka in. Den 🔴 (röd cirkel) i toppmenyn ändras till grön, och widgeten ändrar också utseende. Widgeten uppdateras för att återspegla att användaren har checkat in, genom att ändra den gröna Check in -knappen till en gul Check out -knapp.

Klicka var som helst på skärmen för att stänga widgeten för närvaro.

Kolla upp

Om användaren checkar ut för första gången visas Since HH:MM (AM/PM) högst upp i widgeten, och den tid då användaren checkade in fylls i tidsfältet. Under den raden visas de timmar och minuter som har förflutit sedan incheckningen i formatet HH:MM. Allt eftersom tiden går uppdateras detta värde för att återspegla de timmar och minuter som har gått sedan användaren checkade in.

Om användaren tidigare har checkat in och ut visas ytterligare fält. Ett fält Before HH:MM (AM/PM) visas, utöver fältet Since HH:MM (AM/PM). De tider som visas i båda dessa fält stämmer överens och fylls i med den senaste incheckningstiden. Under fältet Before HH:MM (AM/PM) visas den tidigare loggade tiden i formatet HH:MM (timmar:minuter).

Under båda dessa fält visas dessutom fältet Total today. Detta fält är summan av både fälten Before HH:MM (AM/PM) och Since HH:MM (AM/PM) och är den totala tid som loggas för användaren om denne skulle logga ut just nu.

Allteftersom tiden går uppdateras både fälten Sedan HH:MM (AM/PM) och Totalt idag live. För att checka ut klickar du på den gula Check out -knappen. Närvarowidgeten uppdateras igen och visar fältet Total today med den loggade tiden, medan den gula Check out -knappen ändras till en grön Check in -knapp.

När användaren checkar ut från databasen loggar appen Attendances platsinformationen för användaren. Denna information loggas endast om användaren tillåter sin dator att komma åt denna information.

Tips

Det finns ingen gräns för hur många gånger en användare kan checka in och ut. Användare kan checka in och ut utan att någon tid förflyter (ett värde på 00:00). Varje gång en anställd loggar in och ut lagras informationen och visas på huvudinstrumentpanelen Attendances, inklusive in- och utcheckningar utan tidsvärde.