Instrumentpanel för platser

Instrumentpanelen Locations i applikationen Inventory ger en översikt över tillgängliga lagringsplatser för företagets produkter. Använd den här rapporten för att se var lagret finns, identifiera förflyttade artiklar eller visa tidigare inventeringar för att se var produkterna fanns på specifika datum.

Observera

Menyn Rapportering i Inventory är endast tillgänglig för användare med admin-åtkomst.

För att få tillgång till platsrapporten måste funktionen Storage Locations vara aktiverad. För att göra det, gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. I avsnittet Warehouse markerar du kryssrutan för Storage Locations och klickar på Save. Gå sedan till instrumentpanelen för platser genom att navigera till Inventory app ‣ Reporting ‣ Locations.

Navigera till instrumentpanelen för platser

Som standard visar instrumentpanelen Locations alla produkter som finns i lager (i kolumnen Product), tillsammans med följande information:

• Location: aktuell förvaringsplats. Om en produkt lagras på Hylla 1 och Hylla 2, listas produkten två gånger och visar kvantiteterna på varje plats.

• Package: den förpackning som produkten lagras i, om sådan finns.

• Lot/Serial Number: om produkten har ett lot- eller serienummer anges det här.

• On Hand Quantity: aktuell mängd produkter. Klicka på ikonen (pencil) för att ändra den tillgängliga kvantiteten.

• Reserved Quantity: lagerkvantitet som är reserverad för operationer, t.ex. plockning, leveransorder eller tillverkning.

• Unit: produktens måttenhet.

Klicka på knapparna till höger om varje radobjekt för att få tillgång till ytterligare information:

• History: ger åtkomst till produktens lagerflyttningshistorik och visar information om kvantitet och beskrivning av varför produkten flyttades från en plats till en annan.

  Tips

  Se vad produkten är reserverad för genom att klicka på History-knappen längst till höger på produktraden.

  På sidan Flytthistorik tar du bort filtret Done. Klicka sedan på ikonen |nedåt| till höger om fältet Search… för att visa filteralternativ och välj filtret To Do.

  

• Replenishment: gå till sidan reordering rules för att fylla på produkter på den specifika platsen.

Klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet av sidan för att göra en inventory adjustment för att registrera antalet av en viss produkt på en specifik Location.

Om du vill visa produkter, kvantiteter och deras placering för ett visst datum klickar du på knappen Inventory At Date (finns också i det övre vänstra hörnet på sidan). Välj ett datum och en tid i fältet Inventering på datum och klicka sedan på Bekräfta.

Generera rapporter

När du har lärt dig hur du navigerar i instrumentpanelen för platser kan den användas för att skapa och dela olika rapporter.

Några vanliga rapporter som kan skapas med hjälp av instrumentpanelen Locations beskrivs nedan.

Rapport om döda aktier

Följ dessa steg för att få en lista över utgångna artiklar, även kallade dead stock:

1. Gå till Inventory app ‣ Rapportering ‣ Platser.

2. Klicka sedan på ikonen (caret down) till höger om fältet Search… för att visa en rullgardinslista med alternativen Filters, Group By och Favorite.

3. Aktivera alternativen Internal Locations och Expiration Alerts under avsnittet Filters.

Rapporten visar nu en lista över utgångna produkter.

Observera

Den här rapporten kan också genereras från sidan Lot and Serials Numbers, som nås genom att gå till Inventory app ‣ Products ‣ Lots/Serial Numbers.

Strandad inventeringsrapport

Företag som använder flöden i flera steg i apparna Inventory eller Manufacturing kan ha strandade artiklar, dvs. produkter som inte finns på rätt lagringsplats, på grund av mänskliga fel. Använd den här rapporten för att regelbundet kontrollera överföringsplatserna (t.ex. WH/Input, WH/Pre-Processing) för att säkerställa att artiklarna flyttas till sina avsedda lagringsplatser och registreras korrekt i databasen.

Följ dessa steg för att få en lista över föremål som kanske står oanvända i förrådet:

1. Gå till Inventory app ‣ Rapportering ‣ Platser.

2. I fältet Search… börjar du skriva namnet på den plats dit produkterna ska flyttas, t.ex. WH/Input eller WH/Packing.

3. Välj alternativet Sök efter plats för: [platsnamn] i rullgardinsmenyn som visas under fältet Sök….

   

Rapporten visar nu en lista över produkter på transitplatsen.

Example

Sökning på Input i Location visar en lista över produkter på en WH/Input plats.

Listan visar ”500” kvantiteter av ”kyckling”, vilket är alarmerande om det inte kyls ned snart efter mottagandet. Rapporten över oanvända inventarier hjälper till att identifiera artiklar som har stått oanvända på platser där de inte förvaras.

Rapport om lageravvikelser

Gör så här för att skapa en rapport över artiklar som har flyttats sedan den senaste inventory audit:

1. Gå till Inventory app ‣ Rapportering ‣ Platser.

2. Klicka sedan på ikonen (caret down) till höger om fältet Search… för att visa en rullgardinslista med alternativen Filters, Group By och Favorite.

3. Aktivera alternativen Internal Locations och Conflicts i avsnittet Filters.

4. Rapporten visar nu artiklar vars kvantiteter har ändrats sedan den senaste cykelräkningen.

   

5. Klicka på knappen History för att visa lageröverföringar, inklusive kvitton och leveranser, som har skett sedan lagerjusteringen.