Ledtider¶
Accurately forecasting delivery dates is vital for fulfilling customer expectations. In Odoo, the Inventory app allows for comprehensive lead time configuration, allowing coordination and planning of manufacturing orders, deliveries, and receipts.
Typer av ledtider¶
Olika ledtider för olika verksamheter kan påverka olika steg i orderhanteringsprocessen. Här är en sammanfattning av de olika typerna av ledtider i Odoo:
Customer lead time: default time frame for fulfilling customer orders. The customer lead time is the number of days from the date the sales order (SO) is confirmed to the date the products are shipped from the warehouse. This is also known as delivery lead time.
Sales security lead time: moves the scheduled delivery date forward by a specified number of days. This serves as a buffer to allow ample time to prepare the outgoing shipment earlier, considering the possibility of delays in the fulfillment process.
Purchase lead time: number of days from the confirmation of a purchase order (PO) to the receipt of products. It provides insight on the time it takes for products to arrive at the warehouse, facilitating effective scheduling and planning of supplier deliveries.
Purchase security lead time: advances the order deadline on a PO by a specified number of days. This proactive approach of placing orders earlier mitigates the risk of vendor or shipping delays. Thus, for products that are set to replenish to order, the need appears on the Replenishment report earlier, according to the specified number of days.
Days to Purchase: days needed for the vendor to receive a request for quotation (RFQ) and confirm it. It advances the deadline to schedule a RFQ by a specified number of days.
Manufacturing lead time: number of days needed to complete a manufacturing order (MO) from the date of confirmation. This lead time includes weekends (non-working hours in Odoo), and is used to forecast an approximate production date for a finished good.
Days to prepare manufacturing order: number of days needed to replenish components, or manufacture sub-assemblies of the product. Either set one directly on the bill of materials (BoM), or click Compute to sum up purchase and manufacturing lead times of components in the BoM.
Manufacturing security lead time: moves the scheduled date of the MO forward by a specified number of days. When used in conjunction with replenish to order, the security lead time makes the need appear earlier on the replenishment report.
Ledtider för försäljning¶
Kundledtider och säkerhetsledtider kan konfigureras för att automatiskt beräkna ett förväntat leveransdatum på en SO. Det förväntade leveransdatumet säkerställer en realistisk inställning av leveransdatum för försändelser från lagret.
Odoo utfärdar ett varningsmeddelande om det inställda leveransdatumet är tidigare än det förväntade datumet, eftersom det kanske inte är möjligt att uppfylla ordern vid den tiden, vilket skulle påverka andra lagerverksamheter.
Example
En SO innehållande ett Kokosnötsdoftande ljus bekräftades den 11 juli. Produkten har en kundledtid på 14 dagar, och företaget använder en försäljningssäkerhetsledtid på 1 dag. Baserat på ledtidsinmatningarna föreslår Odoo ett leveransdatum om 15 dagar, den 26 juli.
Följande avsnitt visar hur man automatiskt beräknar förväntade leveransdatum.
Kundens ledtid¶
Ställ in kundens ledtid på varje produktformulär genom att navigera till produktsidan. Detta gör du genom att gå till . Välj sedan önskad produkt och växla till fliken Inventory. Under fältet Kundens ledtid fyller du sedan i antalet kalenderdagar som krävs för att uppfylla leveransordern från början till slut.
Example
Ange en 14-dagars kundledtid för Kokosnötsdoftande ljus genom att navigera till dess produktformulär. På fliken Inventory skriver du sedan 14.00 dagar i fältet Customer Lead Time.
Ledtid för försäljningssäkerhet¶
Sales security lead time ställs in globalt för verksamheten i .
På konfigurationssidan, under rubriken Advanced Scheduling, letar du upp rutan för Security Lead Time for Sales, och klickar i kryssrutan för att aktivera funktionen.
Ange sedan önskat antal kalenderdagar. Denna säkerhetsledtid är en buffert som meddelar teamet att förbereda sig för utgående transporter tidigare än det schemalagda datumet.
Example
Om du ställer in Security Lead Time for Sales till 1.00 dag, flyttas Scheduled Date för en leveransorder (DO) framåt med en dag. I det fallet, om en produkt ursprungligen är planerad för leverans den 6 april, men med en dags säkerhetsledtid, skulle det nya schemalagda datumet för leveransordern vara den 5 april.
Leverera flera produkter¶
För order som innehåller flera produkter med olika ledtider kan ledtiderna konfigureras direkt från offerten. I en offert klickar du på fliken Övrig information och ställer in Fraktpolicy till:
Så snart som möjligt för att leverera produkter så snart de är klara. Scheduled Date för DO bestäms genom att dagens datum adderas till den kortaste ledtiden bland produkterna i ordern.
När alla produkter är klara för att vänta med att uppfylla hela ordern på en gång. Scheduled Date för DO bestäms genom att dagens datum adderas till den längsta ledtiden bland produkterna i ordern.
Example
I en offert som innehåller 2 produkter, Yogamatta och Resistance band, har produkterna en ledtid på 8 dagar respektive 5 dagar. Dagens datum är den 2 april.
När Shipping Policy är inställd på Så snart som möjligt, är det planerade leveransdatumet 5 dagar från idag: 7 april. Om du däremot väljer När alla produkter är klara konfigureras det schemalagda datumet till att vara 8 dagar från idag: 10 april.
Ledtider för inköp¶
Att automatiskt fastställa vilka datum som gäller för beställningar från leverantörer kan bidra till att förenkla upphandlingsprocessen.
Odoo beräknar leverantörens leverans mottagningsdatum och PO deadline, baserat på det datum som produkten behövs i lagret. Genom att arbeta bakåt från mottagningsdatumet tas hänsyn till leverantörens ledtider och inköpssäkerhetens ledtider för att bestämma PO deadline.
Denna tidsfrist är det datum då beställningen ska bekräftas, för att säkerställa att den kommer fram i tid före det förväntade mottagningsdatumet.
Leverantörens ledtid¶
För att ange en leverantörsledtid för beställningar som kommer till lagret från en leverantör, börja med att navigera till ett produktformulär via .
Välj sedan önskad produkt och växla till fliken Purchase. I den redigerbara prislistan klickar du på knappen Add a line för att lägga till leverantörsinformation, t.ex. Vendor name, Price som erbjuds för produkten, och slutligen Delivery Lead Time.
Observera
Flera leverantörer och ledtider kan läggas till i leverantörsprislistan. Den standardleverantör och ledtid som valts kommer att vara den post som ligger högst upp i listan.
Example
I produktformulärets prislista för leverantörer är Ledtid för leverans för den valda leverantören satt till 10 dagar.
Genom att ange leverantörens ledtid fastställs artikelns förväntade ankomstdatum automatiskt som datumet för PO-bekräftelsen, plus leverantörens ledtid. Detta säkerställer att lagerpersonalen meddelas om produkterna inte anländer inom den förväntade tidsramen.
Example
På en PO bekräftad den 11 juli, för en produkt konfigurerad med en 10-dagars ledtid för leverantören, ställer Odoo automatiskt in Receipt Date till den 21 juli. Mottagningsdatumet visas också som Scheduled Date på lagerkvittoformuläret, tillgängligt från smartknappen Receipt, som finns på PO (Purchase Order).
Köp säkerhet ledtid¶
Inköpssäkerhetens ledtid ställs in globalt för verksamheten i .
På sidan Settings, under rubriken Advanced Scheduling, markerar du kryssrutan för Security Lead Time for Purchase.
Därefter anger du önskat antal kalenderdagar. Genom att konfigurera säkerhetsledtiden ställs en buffert in för att ta hänsyn till eventuella förseningar i leverantörernas leveranser. Klicka sedan på Spara.
Example
Om du ställer in Security Lead Time for Purchase till 2.00 dagar, skjuts Scheduled Date för mottagandet upp med två dagar. I det fallet, om en produkt ursprungligen är planerad att anlända den 6 april, med en tvådagars säkerhetsledtid, skulle det nya planerade datumet för mottagandet vara den 8 april.
Days to purchase lead time¶
To set it up, go to . Under the Advanced Scheduling section, in the Days to Purchase field, specify the number of days required for the vendor to confirm a RFQ after receiving it from the company.
Ledtider för tillverkning¶
Ledtider kan bidra till att förenkla upphandlingsprocessen för förbrukningsmaterial och komponenter som används i tillverkade produkter med materialförteckningar (BoM).
The MO deadline, which is the deadline to begin the manufacturing process to complete the product by the scheduled delivery date, can be determined by configuring the manufacturing lead times and manufacturing security lead times.
Ledtid för tillverkning¶
Ledtider för tillverkning av produkter konfigureras från produktens materialförteckningsformulär (BoM).
För att lägga till en ledtid i en stycklista, navigera till :menyval:`Tillverkningsapp --> Produkter --> Stycklistor` och välj önskad stycklista att redigera.
Klicka på fliken Miscellaneous i formuläret BoM. Ändra värdet (i dagar) i fältet :guilabel:`Manuf. Lead Time” för att ange de kalenderdagar som behövs för att tillverka produkten.
Observera
Om den valda BoM är en BoM med flera nivåer läggs komponenternas ledtider för tillverkning till.
Om BoM-produkten är underleverantör kan :guilabel:`Manuf. Lead Time” användas för att bestämma vid vilket datum komponenterna ska skickas till underleverantören.
Establish a MO deadline, based on the expected delivery date, indicated in the Scheduled Date field of the DO.
The MO deadline, which is the Scheduled Date field on the MO, is calculated as the expected delivery date subtracted by the manufacturing lead time.
Detta säkerställer att tillverkningsprocessen påbörjas i tid, så att leveransdatumet kan hållas.
Det är dock viktigt att notera att ledtiderna är baserade på kalenderdagar. Ledtiderna tar inte hänsyn till helger, helgdagar eller arbetscentrets kapacitet (antalet operationer som kan utföras på arbetscentret samtidigt).
Se även
Tillverkningsplanering
Example
En produkts planerade leveransdatum på DO är den 15 augusti. Det tar 14 dagar att tillverka produkten. Det senaste datumet för att starta MO för att uppfylla åtagandedatumet är alltså den 1 augusti.
Dagar för att förbereda tillverkningsorder¶
Konfigurera de dagar som krävs för att samla in komponenter för att tillverka en produkt genom att gå till dess nomenklatur. För att göra det, gå till , och välj önskad |Materialförteckning.
På fliken Miscellaneous i BoM| anger du de kalenderdagar som behövs för att få fram komponenter till produkten i fältet Days to prepare Manufacturing Order. På så sätt skapas tillverkningsorder i förväg och det säkerställs att det finns tillräckligt med tid för att antingen fylla på komponenter eller tillverka halvfärdiga produkter.
Tips
Genom att klicka på Compute bredvid fältet Days to prepare Manufacturing Order beräknas den längsta ledtiden bland alla komponenter som finns listade på BoM.
Ledtider för inköpssäkerhet som påverkar denna specifika BoM läggs också till detta värde.
Example
En BoM har två komponenter, den ena har en tillverkningsledtid på två dagar och den andra har en inköpsledtid på fyra dagar. Den Dagar för att förbereda tillverkningsorder är fyra dagar.
Ledtid för tillverkningssäkerhet¶
Manufacturing security lead time ställs in globalt för verksamheten i . Under rubriken Planning, kryssa i kryssrutan för Security Lead Time.
Därefter anger du önskat antal kalenderdagar. Genom att konfigurera säkerhetsledtiden ställs en buffert in för att ta hänsyn till potentiella förseningar i tillverkningsprocessen. Klicka sedan på Save.
Example
A product has a scheduled shipment date on the DO set for August 15th. The manufacturing lead time is 7 days, and manufacturing security lead time is 3 days. So, the Scheduled Date on the MO reflects the latest date to begin the manufacturing order. In this example, the planned date on the MO is August 5th.
Globalt exempel¶
Se följande exempel för att förstå hur alla ledtider samverkar för att säkerställa att ordern uppfylls i tid:
Ledtid för försäljningssäkerhet: 1 dag
Ledtid för tillverkningssäkerhet: 2 dagar
Ledtid för tillverkning: 3 dagar
Ledtid för säkerhet vid köp: 1 dag
Leverantörens ledtid: 4 dagar
Kunden lägger en order på en tillverkad produkt den 1 september, och det planerade leveransdatumet från lagret är den 20 september. Odoo använder ledtider och regler för automatisk ombeställning för att schemalägga de nödvändiga åtgärderna, baserat på leveransdatumet för den utgående sändningen, den 20 september:
1 september: Försäljningsorder skapas, bekräftas av säljare.
9 september: Sista dag att beställa komponenter för att säkerställa att de anländer i tid när tillverkningen påbörjas (4 dagars ledtid för leverantörer).
13 september: Planerat datum för mottagande av komponenter. Ursprungligen var det satt till 9/14, men 1 dags ledtid för inköpssäkerhet flyttade fram datumet med 1 dag.
14 september: Deadline för att påbörja tillverkning. Beräknas genom att subtrahera ledtiden för tillverkning på 3 dagar och ledtiden för tillverkningssäkerhet på 2 dagar från det förväntade leveransdatumet den 19 september.
September 19th: Scheduled Date på leveransorderformuläret anger det uppdaterade förväntade leveransdatumet, som ursprungligen var satt till den 20 september. Men ledtiden för försäljningssäkerhet flyttade fram datumet med en dag.
Odoo’s påfyllnadsplanering kartlägger ett företags orderhanteringsprocess och anger förutbestämda deadlines och beställningsdatum för råmaterial, inklusive buffertdagar för eventuella förseningar. Detta säkerställer att produkterna levereras i tid.