Kostnader för landning

I Odoo används funktionen Landed Costs för att ta hänsyn till extra kostnader när man beräknar värderingen av en produkt. Detta inkluderar kostnader för frakt, försäkring, tullavgifter, skatter och andra avgifter.

Konfiguration

To add landed costs to products, the Landed Costs feature must first be enabled. To enable this feature, navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, and scroll to the Valuation section.

Select the checkbox next to the Landed Costs option, and click Save to save changes.

Once the page refreshes, a new Default Journal field appears below the Landed Costs feature in the Valuation section.

Klicka på rullgardinsmenyn Default Journal för att visa en lista med redovisningsjournaler. Välj en journal för vilken alla bokföringsposter som rör landningskostnader ska registreras.

Skapa produkt med landad kostnad

För avgifter som konsekvent läggs till som landade kostnader kan en landad kostnadsprodukt skapas i Odoo. På så sätt kan en landkostnadsprodukt snabbt läggas till på en leverantörsfaktura som en fakturarad, istället för att behöva anges manuellt varje gång en ny leverantörsfaktura skapas.

Detta gör du genom att skapa en ny produkt genom att gå till Inventory app ‣ Products ‣ Products och klicka på New.

Tilldela ett namn till produkten med landningskostnad i fältet Product Name (t.ex. International Shipping). I fältet Product Type klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Service som Product Type.

Viktigt

Produkter med landad kostnad måste ha sin Product Type inställd på Service.

Click the Purchase tab, and select the checkbox next to Is a Landed Cost in the Vendor Bills section. Once selected, a new Default Split Method field appears below it, prompting a selection. Clicking that drop-down menu reveals the following options:

• Equal: delar kostnaden lika mellan varje produkt som ingår i kvittot, oavsett kvantitet.

• By Quantity: delar upp kostnaden på varje enhet av alla produkter i kvittot.

• By Current Cost: delar upp kostnaden enligt kostnaden för varje produktenhet, så att en produkt med högre kostnad får en större andel av landningskostnaden.

• By Weight: splits the cost according to the weight of the products in the receipt.

• By Volume: splits the cost according to the volume of the products in the receipt.

När du skapar nya leverantörsfakturor kan denna produkt läggas till som en fakturarad som en landad kostnad.

Viktigt

To apply a landed cost on a vendor bill, products in the original PO must belong to a Product Category with a Costing Method of either AVCO or FIFO, and the valuation method can be manual or automatic.

Skapa inköpsorder

Navigate to Purchase app ‣ New to create a new request for quotation (RfQ). In the Vendor field, add a vendor to order products from. Then, click Add a product, under the Products tab, to add products to the RfQ.

När du är klar klickar du på Confirm Order för att bekräfta beställningen. Klicka sedan på Receive Products när produkterna har tagits emot, följt av Validate.

Skapa leverantörsfaktura

När säljaren har uppfyllt kraven och skickat en faktura kan en leverantörsfaktura skapas från kraven i Odoo.

Navigera till Purchase app, och klicka in på det PO för vilket en leverantörsfaktura ska skapas. Klicka sedan på Create Bill. Detta öppnar en ny Vendor Bill i Draft-stadiet.

I fältet Bill Date klickar du på raden för att öppna en popover-meny med en kalender och väljer det datum då fakturan ska faktureras.

Then, under the Invoice Lines tab, click Add a line, and click the drop-down menu in the Product column to select the previously-created landed cost product. Click the (Save manually) icon to manually save and update the draft bill.

In the Landed Costs column, the product ordered from the vendor does not have its checkbox selected, while the landed cost product’s checkbox is selected. This differentiates landed costs from all other costs displayed on the bill.

Längst upp i formuläret visas dessutom en knapp Create Landed Costs.

Lägg till landningskostnad

När en landad kostnad har lagts till på leverantörsfakturan klickar du på :guilabel:Create Landed Costs högst upp på leverantörsfakturan.

Doing so automatically creates a landed cost record, with a set landed cost pre-filled in the product line in the Additional Costs tab.

I formuläret Landed Cost klickar du på rullgardinsmenyn Transfers och väljer vilken transfer den landade kostnaden hör till.

Tips

Förutom att skapa landade kostnader direkt från en leverantörsfaktura, kan landade kostnadsposter också skapas genom att navigera till Inventory app ‣ Operations ‣ Landed Costs, och klicka på New.

När du har ställt in plockningen från rullgardinsmenyn Transfers klickar du på Compute (längst ner i formuläret, under Total:-kostnaden).

Click the Valuation Adjustments tab to see the impact of the landed costs. The Original Value column lists the original price of the PO, the Additional Landed Cost column displays the landed cost, and the New Value displays the sum of the two, for the total cost of the PO.

När du är klar klickar du på Validera för att bokföra posten för den landade kostnaden i bokföringsjournalen.

Detta gör att en Valuation smartknapp visas längst upp i formuläret. Klicka på smartknappen Valuation för att öppna en Stock Valuation-sida, med produktens uppdaterade värdering listad.

Observera

För att en smartknapp av typen Valuation ska visas vid validering måste produktens Product Type vara inställd på Storable.

Om du vill se värderingen av alla produkter, inklusive landningskostnader, går du till Inventory app ‣ Reporting ‣ Valuation.

Observera

Varje verifikat som skapats för en landad kostnad på en leverantörsfaktura kan visas i appen Redovisning.

För att hitta dessa journalposter, navigera till Redovisningsapp ‣ Redovisning ‣ Journalposter, och leta upp rätt post med nummer (t.ex. PBNK1/2024/XXXXX).

Klicka på verifikatet för att se Journal Items och annan information om posten.