Demander un congé¶
Lorsque les employés souhaitent prendre des congés, ils doivent d’abord soumettre une demande de congés via l’application Congés. Une fois la demande soumise, elle est examinée soit par le responsable de l’employé, soit par son gestionnaire de congés (selon qui est l’approbateur de congés de l’employé).
Note
Si le type de congés demandé par l’employé ne nécessite pas d’approbation, le congé est automatiquement approuvé et ne nécessite pas d’examen.
Soumettre une demande de congés¶
Pour demander des congés, cliquer sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche du tableau de bord de l’application Congés. Un formulaire Nouveau congé apparaît.
Remplir les champs du formulaire, puis cliquer sur Enregistrer & Fermer pour soumettre la demande.
Astuce
Demander des congés peut se faire depuis le tableau de bord principal de l’application Congés, ou en accédant à , puis en cliquant sur Nouveau.
Champs de congés¶
Saisir les informations suivantes dans le formulaire de demande de Nouveau congé :
Type de congé : utiliser le menu déroulant pour sélectionner le type de congé demandé.
Dates : saisir les dates du congé. Deux champs doivent être remplis : les dates de début et de fin. Cliquer sur l’un des champs de date pour afficher un calendrier.
Cliquer sur la date de début, puis cliquer sur la date de fin. Les dates de début et de fin sélectionnées sont entourées, et les dates entre elles sont surlignées (le cas échéant).
Si la demande de congé ne concerne qu’une seule journée, cliquer sur la date de début, puis cliquer à nouveau sur la même date pour la date de fin.
Lorsque les bonnes dates sont sélectionnées, cliquer sur le bouton Appliquer.
Les dates sélectionnées remplissent désormais les deux parties du champ Dates.
Si le Type de congé sélectionné est configuré pour que le congé soit pris en heures, les deux champs suivants apparaissent également :
Demi-journée : si la demande de congés concerne une demi-journée, cocher cette case. Lorsque cette option est sélectionnée, le deuxième champ de date disparaît et est remplacé par un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, sélectionner Matin ou Après-midi pour indiquer quelle moitié de la journée est demandée.
Heures personnalisées : si le congé demandé ne correspond pas à une journée entière ou une demi-journée, cocher cette case. Si elle est sélectionnée, un champ De et À apparaît sous cette option. Utiliser le menu déroulant pour sélectionner les heures de début et de fin du congé.
Requested (Days/Hours): This field updates automatically once the Date section is completed. If the Date section is modified, this section automatically updates to reflect the total time off requested. This field is in either hours or days, depending on how the selected Time Off Type is configured.
Description : saisir une description pour la demande de congés. Celle-ci doit inclure tous les détails dont les responsables et approbateurs pourraient avoir besoin pour approuver la demande.
Supporting Document: This field only appears if the Time Off Type selected allows for the attachment of documents. Click the Attach File button, and a file explorer window appears.
Aller aux fichiers souhaités qui doivent être joints, les sélectionner, puis cliquer sur le bouton Ouvrir. Les fichiers apparaissent alors sur le formulaire de demande de congé. Plusieurs documents peuvent être joints, si nécessaire.
