Canada¶
Het Odoo Canada-lokalisatiepakket biedt op maat gemaakte functies en configuraties voor Canadese bedrijven.
Een reeks video’s over het onderwerp Boekhouding is beschikbaar via het e-learningplatform van Odoo. Deze video’s behandelen hoe je vanaf nul begint, configuraties instelt, veelvoorkomende workflows voltooit en geven diepgaande inzichten in enkele specifieke gebruikssituaties.
Modules¶
The following modules are installed automatically with the Canadian localization:
Naam |
Technische naam |
Omschrijving |
|---|---|---|
Canada - Boekhouding |
|
Basisboekhoudmodule voor Canadese lokalisatie. |
Canada - Boekhoudkundige rapporten |
|
Voegt Canadese boekhoudkundige rapporten toe. |
Canadese cheques lay-out |
|
Maakt het afdrukken van betalingen op voorgedrukt chequepapier mogelijk. Ondersteunt de drie meest voorkomende chequeformaten en werkt standaard met de gekoppelde cheques van checkdepot.net. |
Notitie
In sommige gevallen, zoals bij het upgraden naar een versie met extra modules, is het mogelijk dat modules niet automatisch worden geïnstalleerd. Ontbrekende modules kunnen handmatig worden geïnstalleerd.
Overzicht lokalisatie¶
The Canadian localization package ensures compliance with Canadian fiscal and accounting regulations. It includes tools for managing taxes, fiscal positions, reporting, and a predefined chart of accounts tailored to Canada’s standards.
The Canadian localization package provides the following key features to ensure compliance with local fiscal and accounting regulations:
Chart of accounts: a predefined structure tailored to Canadian accounting standards
Fiscal position: automated tax adjustments based on customer or supplier registration status
Taxes: pre-configured tax rates, including standard VAT, zero-rated, and exempt options
Grootboekschema¶
The chart of accounts (COA) for the Canadian localization, has accounts grouped into seven main categories, with corresponding numeric values that prefix individual journal entries:
Debiteuren: het saldo van geld (of credit) dat aan het bedrijf verschuldigd is voor geleverde of gebruikte goederen of diensten, maar nog niet door klanten is betaald. AR wordt aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 1.
Crediteuren: de kortetermijnverplichtingen van het bedrijf aan zijn crediteuren of leveranciers, die nog niet zijn betaald. AP wordt aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 2.
Eigen vermogen: het geldbedrag dat aan aandeelhouders van een bedrijf zou worden geretourneerd als alle activa zouden worden geliquideerd en alle schulden van het bedrijf zouden worden afbetaald in geval van liquidatie. Eigen vermogen wordt aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 3 of 9.
Activa: items vermeld op de balans die economische waarde bevatten of het vermogen hebben om in de toekomst kasstromen te genereren, zoals een machine, een financieel effect of een patent. Activa worden aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 1.
Passiva: verwijst naar de financiële schulden of verplichtingen van een bedrijf die ontstaan tijdens de normale bedrijfsvoering. Passiva worden aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 2.
Inkomsten: synoniem met netto-inkomen, dit is de winst die een bedrijf behoudt na het afbetalen van alle relevante kosten van de verdiende verkoopopbrengsten. Inkomsten worden aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 4 of 6.
Kosten: de kosten van activiteiten die een bedrijf maakt om inkomsten te genereren. Kosten worden aangegeven door de dagboekcode met het label (of beginnend met) 6.
Tip
Voorgedefinieerde rekeningen zijn opgenomen in Odoo, als onderdeel van het CoA dat wordt geïnstalleerd met het Canadese lokalisatiepakket. De hieronder vermelde rekeningen zijn vooraf geconfigureerd om bepaalde bewerkingen binnen Odoo uit te voeren. Het wordt aanbevolen deze rekeningen niet te verwijderen; als er echter wijzigingen nodig zijn, hernoem dan in plaats daarvan de rekeningen.
Type |
Rekeningnaam |
|---|---|
Vlottende activa |
Tussenrekening bank
Openstaande ontvangsten
Openstaande betalingen
Liquiditeit transfer
Voorraadwaardering
Voorraad interim (ontvangen)
Voorraad interim (geleverd)
Productiekosten
|
Opbrengsten |
Wisselkoerswinst
Kasverschil winst
Contantkortingswinst
|
Uitgaven |
Contantkortingsverlies
Wisselkoersverlies
Kasverschil verlies
|
Winst boekjaar |
Ingehouden winsten/verliezen, onverdeeld |
Debiteuren |
Debiteurenrekening |
Crediteuren |
Crediteurenrekening |
Zie ook
Fiscale posities¶
Canadese belastingtarieven en belastbare posten variëren per provincie en territorium. Standaard fiscale posities worden automatisch aangemaakt wanneer de Odoo Boekhouding applicatie is geïnstalleerd. Beheer of configureer aanvullende fiscale posities via .
De volgende fiscale posities zijn standaard beschikbaar:
Alberta (AB)
British Columbia (BC)
Manitoba (MB)
New Brunswick (NB)
Newfoundland and Labrador (NL)
Nova Scotia (NS)
Northwest Territories (NT)
Nunavut (NU)
Ontario (ON)
Prince Edward Islands (PE)
Quebec (QC)
Saskatchewan (SK)
Yukon (YT)
International (INTL)
Notitie
Bij het bepalen welke btw moet worden toegepast, is de provincie waar de levering plaatsvindt bepalend. Daarom is levering de verantwoordelijkheid van de leverancier en wordt deze verwerkt op de locatie van de klant.
Example
- Er wordt een levering gedaan aan een klant uit een andere provincie.
Stel de fiscale positie in op het klantrecord naar de provincie van de klant.
- Een klant uit een andere provincie komt producten ophalen.
Op de klantgegevens mag geen fiscale positie ingesteld zijn.
- Een internationale leverancier berekent geen btw, maar btw wordt in rekening gebracht door de douane-expediteur.
Stel de fiscale positie op de leveranciersgegevens in op International.
- Een internationale leverancier berekent provinciale btw.
Stel de fiscale positie op de leveranciersgegevens in op je positie.
Btw¶
In Canada variëren btw-tarieven en wat als belastbaar wordt beschouwd per provincie en territoir. Standaard Verkoop en Inkoop btw worden automatisch aangemaakt wanneer de Odoo Boekhouding applicatie wordt geïnstalleerd. Navigeer naar om bestaande btw te beheren of extra btw te configureren.
AvaTax¶
Avalara AvaTax is een cloudgebaseerde software voor belastingberekening en compliance die integreert met Odoo voor verschillende lokalisaties, waaronder Canada. Integratie van AvaTax met Odoo biedt realtime en regiospecifieke btw-berekeningen wanneer artikelen worden verkocht, gekocht en gefactureerd in de database.
Belangrijk
AvaTax is beschikbaar voor integratie met databases/bedrijven die locaties hebben in Canada en/of de Verenigde Staten. Raadpleeg de Fiscaal land documentatie voor meer informatie.
Zie ook
Raadpleeg de onderstaande documentatieartikelen om een AvaTax-account te integreren en configureren met een Odoo database:
Avalara’s ondersteuningsdocumenten: About AvaTax
Rapportages¶
Een aantal rapportselecties zijn direct beschikbaar voor de Canadese lokalisatie, onder het vervolgkeuzemenu:
Balans: een “snapshot” van de financiële positie van een bedrijf op een specifiek moment, die een overzicht bevat van de activa, verplichtingen en eigen vermogen van een bedrijf.
Selecteer de optie uit het Report filter.
Winst- en verliesrekening: ook wel bekend als een W&V-overzicht of resultatenrekening, biedt een overzicht van de inkomsten, uitgaven en winsten/verliezen van een bedrijf over een bepaalde periode.
Selecteer de optie uit het Report filter.
Kasstroomoverzicht: toont hoeveel contanten en kasequivalenten een bedrijf heeft ontvangen en uitgegeven in een bepaalde periode.
Managementsamenvatting: een overzichtsrapport dat de belangrijkste prestatie-indicatoren van de financiële positie van een bedrijf behandelt, zoals omzet, winst en schuld.
Btw-aangifte: een officieel formulier dat wordt ingediend bij een belastingdienst en waarin inkomsten, uitgaven en andere relevante belastinginformatie worden gerapporteerd. Btw-aangiftes stellen belastingbetalers in staat hun belastingschuld te berekenen, betalingen te plannen of teruggave aan te vragen voor te veel betaalde belastingen. In Odoo kan de btw-aangifte maandelijks, tweemaandelijks, driemaandelijks, vierjaarlijks, halfjaarlijks en jaarlijks worden gemaakt.
Boekhouding¶
Contantkorting¶
Cash discounts can be configured from . Each payment term can be set up with a cash discount and reduced tax.
Cheques schrijven¶
De Canadese lokalisatie stelt gebruikers in staat cheques af te drukken voor leveranciersbetalingen. Zorg ervoor dat de module Canadian Checks Layout (l10n_ca_check_printing) voor de CA-lokalisatie geïnstalleerd is.
Om cheques afdrukken vanuit Odoo in te schakelen, navigeer naar en zoek de sectie Leveranciersbetalingen. Vink hier het selectievakje Cheques aan om verschillende velden voor chequeconfiguratie te tonen.
Selecteer een Cheque-lay-out uit het vervolgkeuzemenu:
Cheque afdrukken (boven) - CA
Cheque afdrukken (midden) - CA
Cheque afdrukken (onder) - CA
Kies vervolgens of je het selectievakje Chequestub over meerdere pagina’s wilt inschakelen.
Stel optioneel een Bovenmarge cheque, Linkermarge cheque of Rechtermarge cheque in indien nodig.
Vink het selectievakje Datumlabel afdrukken aan als een datumlabel vereist is.
Zodra alle chequeconfiguraties voltooid zijn, bewaar je de instellingen.
Tip
Sommige chequeformaten vereisen mogelijk voorgedrukt papier van een externe leverancier. Voorgedrukte cheques van checkdepot.net worden aanbevolen.
Zie ook
EFT - electronic transfers¶
In Canada, Electronic Funds Transfer (EFT) refers to the digital transfer of funds between different bank accounts, largely replacing traditional paper-based transactions. EFT is the primary system used by businesses to automate payroll, pay suppliers, and collect recurring payments.
CPA005 file¶
CPA005 is a standardized file format used by Canadian banks to process batched financial transactions, primarily for EFT.
Notitie
Make sure to install the CPA005 Payments
(l10n_ca_payment_cpa005) module.
Configuratie¶
The following configurations are required:
Make sure to fill in the necessary fields on the company record:
Country: Canada.
Short Name used in Canadian EFT: Enter a short version of the Company Name, limited to a maximum of 15 characters.
Notitie
Most banks require this value to be all uppercase letters.
Both the Company Name and the short name appear in the CPA005 file.
Set up the CPA005 information in the Bank journal:
Notitie
Make sure to have the appropriate access rights in the Accounting section to validate bank accounts.
Go to and access the relevant Bank journal.
In the Journal Entries tab, enter the bank Account Number and Bank details.
In the Outgoing Payments tab, make sure the Canadian EFT Payment Method is set. Then, complete the following fields in the Canadian EFT/CPA configuration section:
Destination Data Center: Enter the 5-digit ID provided by your bank.
Originator ID: Enter the 10-digit code provided by your bank.
Next File Creation Number (FCN): Enter a sequence between
1and9,999that will appear on the CPA005 file.
Make sure the Bank Account information is properly set up in the Accounting tab for the relevant vendor.
CPA005 EFT payments¶
Notitie
Make sure that batch payments are enabled.
To pay vendor bills using an EFT via the CPA005 file format, follow these steps:
When registering payments for vendor bills, select the Canadian EFT payment method.
Go to , access the relevant payments, and select the EFT/CPA transaction code for each payment.
In the Vendor Payments list view, select the relevant payments and click Create Batch.
Verify the information, such as the Date and File Creation Number, before validating the batch payment, as modifications can be more complex once validated.
Click Validate.
The generated CPA005 TXT file is available in the chatter for download and bank import.
Belangrijk
After importing the file into your banking system, payment processing may take up to 48 hours.