Kanada

Paket lokalisasi Kanada Odoo menyediakan fitur dan konfigurasi yang disesuaikan untuk bisnis Kanada.

Serangkaian video tentang subjek Akuntansi tersedia melalui platform eLearning Odoo. Video-video ini mencakup cara memulai dari awal, mengatur konfigurasi, menyelesaikan alur kerja umum, dan memberikan tampilan mendalam pada beberapa kasus penggunaan spesifik.

Modul-Modul

The following modules are installed automatically with the Canadian localization:

Nama

Nama teknis

Deskripsi

Kanada - Akuntansi

l10n_ca

Modul akuntansi dasar untuk lokalisasi Kanada.

Kanada - Laporan Akuntansi

l10n_ca_reports

Menambahkan laporan akuntansi Kanada.

Tata Letak Cek Kanada

l10n_ca_check_printing

Memungkinkan pencetakan pembayaran pada kertas cek yang telah dicetak sebelumnya. Mendukung tiga format cek yang paling umum dan bekerja secara native dengan cek yang ditautkan dari checkdepot.net.

Catatan

In some cases, such as when upgrading to a version with additional modules, it is possible that modules may not be installed automatically. Any missing modules can be manually installed.

Gambaran umum lokalisasi

The Canadian localization package ensures compliance with Canadian fiscal and accounting regulations. It includes tools for managing taxes, fiscal positions, reporting, and a predefined chart of accounts tailored to Canada’s standards.

The Canadian localization package provides the following key features to ensure compliance with local fiscal and accounting regulations:

  • Chart of accounts: a predefined structure tailored to Canadian accounting standards

  • Fiscal position: automated tax adjustments based on customer or supplier registration status

  • Taxes: pre-configured tax rates, including standard VAT, zero-rated, and exempt options

  • Reporting

Bagan akun

The chart of accounts (COA) for the Canadian localization, has accounts grouped into seven main categories, with corresponding numeric values that prefix individual journal entries:

  • Piutang: saldo uang (atau kredit) yang menjadi hak bisnis untuk barang atau jasa yang telah dikirim atau digunakan, tetapi belum dibayar oleh pelanggan. AR ditunjukkan oleh kode jurnal yang diberi label (atau dimulai) dengan 1.

  • Hutang: kewajiban jangka pendek bisnis yang terutang kepada kreditor atau pemasoknya, yang belum dibayar. AP ditunjukkan oleh kode jurnal yang diberi label (atau dimulai) dengan 2.

  • Ekuitas: jumlah uang yang akan dikembalikan kepada pemegang saham perusahaan jika semua aset dilikuidasi dan semua utang perusahaan dilunasi dalam hal likuidasi. Ekuitas ditunjukkan oleh kode jurnal yang diberi label (atau dimulai) dengan 3 atau 9.

  • Aset: item yang terdaftar di neraca keuangan yang mengandung nilai ekonomi atau memiliki kemampuan untuk menghasilkan arus kas di masa depan, seperti sebuah mesin, sekuritas keuangan, atau paten. Aset ditunjukkan oleh kode jurnal yang diberi label (atau dimulai) dengan 1.

  • Kewajiban: mengacu pada utang atau kewajiban keuangan perusahaan yang timbul selama operasi bisnis. Kewajiban ditunjukkan oleh kode jurnal yang diberi label (atau dimulai) dengan 2.

  • Pendapatan: sinonim dengan laba bersih, ini adalah keuntungan yang dipertahankan perusahaan setelah membayar semua biaya relevan dari pendapatan Penjualan yang diperoleh. Pendapatan ditunjukkan oleh kode jurnal yang diberi label (atau dimulai) dengan 4 atau 6.

  • Pengeluaran: biaya operasi yang dikeluarkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan. Pengeluaran ditunjukkan oleh kode jurnal yang diberi label (atau dimulai) dengan 6.

Tip

Akun yang telah ditentukan sebelumnya disertakan dalam Odoo, sebagai bagian dari CoA yang diinstal dengan paket lokalisasi Kanada. Akun yang tercantum di bawah ini telah dikonfigurasi sebelumnya untuk melakukan operasi tertentu dalam Odoo. Disarankan untuk tidak menghapus akun ini; namun, jika diperlukan perubahan, ganti nama akunnya.

Jenis

Nama Akun

Aset Lancar

Akun Penggantungan Bank
Tanda Terima Belum Selesai
Pembayaran Belum Selesai
Transfer Likuiditas
Penilaian Stok
Stok Interim (Diterima)
Stok Interim (Dikirim)
Biaya Produksi

Pendapatan

Keuntungan Selisih Kurs
Keuntungan Selisih Kas
Keuntungan Diskon Tunai

Pengeluaran

Kerugian Diskon Tunai
Kerugian Selisih Kurs
Kerugian Selisih Kas

Laba Tahun Berjalan

Retained Earnings/Deficits, Unappropriated

Piutang

Piutang Usaha

Utang

Utang Usaha

Posisi fiskal

Tarif pajak dan item kena pajak Kanada bervariasi menurut provinsi dan teritori. Posisi fiskal default secara otomatis dibuat ketika aplikasi Akuntansi Odoo diinstal. Untuk mengelola atau mengonfigurasi posisi fiskal tambahan, navigasikan ke Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Posisi Fiskal.

Posisi fiskal berikut tersedia secara default:

  • Alberta (AB)

  • British Columbia (BC)

  • Manitoba (MB)

  • New Brunswick (NB)

  • Newfoundland and Labrador (NL)

  • Nova Scotia (NS)

  • Northwest Territories (NT)

  • Nunavut (NU)

  • Ontario (ON)

  • Prince Edward Islands (PE)

  • Quebec (QC)

  • Saskatchewan (SK)

  • Yukon (YT)

  • Internasional (INTL)

Posisi fiskal default untuk lokalisasi Kanada di Odoo Akuntansi.

Catatan

Saat mempertimbangkan pajak apa yang akan diterapkan, yang penting adalah provinsi tempat pengiriman terjadi. Oleh karena itu, pengiriman menjadi tanggung jawab vendor dan diperhitungkan di lokasi pelanggan.

Example

  • Pengiriman dilakukan kepada pelanggan dari provinsi lain.

    Atur posisi fiskal pada catatan pelanggan ke provinsi pelanggan.

  • Pelanggan dari provinsi lain datang untuk mengambil produk.

    Tidak ada posisi fiskal yang harus diatur pada catatan pelanggan.

  • Vendor internasional tidak mengenakan pajak apa pun, tetapi pajak dikenakan oleh broker bea cukai.

    Atur posisi fiskal pada data vendor menjadi Internasional.

  • Vendor internasional mengenakan pajak provinsi.

    Atur posisi fiskal pada data vendor sesuai dengan posisi Anda.

Pajak

Di Kanada, tarif pajak dan apa yang dianggap kena pajak bervariasi menurut provinsi dan teritori. Pajak Penjualan dan Pembelian default dibuat secara otomatis saat aplikasi Akuntansi Odoo diinstal. Untuk mengelola yang ada atau mengonfigurasi pajak tambahan, buka Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Pajak.

AvaTax

Avalara AvaTax adalah perangkat lunak perhitungan dan kepatuhan pajak berbasis cloud yang terintegrasi dengan Odoo untuk beberapa lokalisasi, termasuk Kanada. Mengintegrasikan AvaTax dengan Odoo menyediakan perhitungan pajak real-time dan spesifik wilayah ketika item dijual, dibeli, dan diinvoice di database.

Penting

AvaTax tersedia untuk integrasi dengan database/perusahaan yang memiliki lokasi di Kanada dan/atau Amerika Serikat. Rujuk dokumentasi Negara fiskal untuk informasi lebih lanjut.

Lihat juga

Rujuk artikel dokumentasi di bawah ini untuk mengintegrasikan dan mengonfigurasi akun AvaTax dengan database Odoo:

Laporan

Sejumlah pilihan laporan tersedia untuk lokalisasi Kanada, di bawah menu drop-down aplikasi Akuntansi ‣ Pelaporan:

  • Neraca Keuangan: "snapshot" posisi keuangan perusahaan pada titik waktu tertentu, yang berisi ikhtisar aset, liabilitas, dan ekuitas perusahaan.

    Pastikan untuk memilih opsi Balance sheet (CA) dari filter Report.

    Pilihan laporan neraca keuangan untuk lokalisasi CA di Odoo.
  • Laba & Rugi: juga dikenal sebagai laporan L/R atau laporan laba rugi, memberikan ringkasan pendapatan, pengeluaran, dan laba/rugi perusahaan selama periode waktu tertentu.

    Pastikan untuk memilih opsi Profit and loss (CA) dari filter Report.

    Pilihan laporan laba rugi untuk lokalisasi CA di Odoo.
  • Laporan Arus Kas: menunjukkan berapa banyak kas dan setara kas yang diterima dan dikeluarkan perusahaan dalam periode tertentu.

  • Ringkasan Eksekutif: laporan tinjauan yang mencakup indikator kinerja utama dari posisi keuangan perusahaan, seperti pendapatan, laba, dan utang.

  • Laporan Pajak: formulir resmi yang diajukan untuk otoritas pajak yang melaporkan pendapatan, pengeluaran, dan informasi pajak lainnya yang relevan. Laporan pajak memungkinkan wajib pajak untuk menghitung kewajiban pajak mereka, menjadwalkan pembayaran pajak, atau meminta pengembalian dana untuk kelebihan pembayaran pajak. Di Odoo, laporan pajak dapat dibuat bulanan, setiap dua bulan, triwulanan, setiap 4 bulan, semi-tahunan, dan tahunan.

Akuntansi

Diskon tunai

Cash discounts can be configured from Accounting ‣ Configuration ‣ Payment Terms. Each payment term can be set up with a cash discount and reduced tax.

Menulis cek

Lokalisasi Kanada memungkinkan pengguna untuk mencetak cek untuk pembayaran vendor. Pastikan modul Canadian Checks Layout (l10n_ca_check_printing) untuk lokalisasi CA terinstal.

Untuk mengaktifkan pencetakan cek dari Odoo, navigasikan ke Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan dan temukan bagian Pembayaran Vendor. Dari sini, centang kotak Cek untuk menampilkan beberapa bidang untuk konfigurasi cek.

Pilih Tata Letak Cek dari menu tarik-turun:

  • Cetak Cek (Atas) - CA

  • Cetak Cek (Tengah) - CA

  • Cetak Cek (Bawah) - CA

Selanjutnya, pilih apakah akan mengaktifkan kotak centang Isian Cek Multi-Halaman.

Secara opsional atur Margin Atas Cek, Margin Kiri Cek, atau Margin Kanan Cek jika diperlukan.

Centang kotak Cetak Label Tanggal jika label tanggal diperlukan.

Setelah semua konfigurasi cek selesai, Simpan pengaturannya.

Tip

Beberapa format cek mungkin memerlukan kertas pra-cetak dari vendor pihak ketiga. Cek pra-cetak dari checkdepot.net direkomendasikan.

Lihat juga

Bayar dengan cek

EFT - electronic transfers

In Canada, Electronic Funds Transfer (EFT) refers to the digital transfer of funds between different bank accounts, largely replacing traditional paper-based transactions. EFT is the primary system used by businesses to automate payroll, pay suppliers, and collect recurring payments.

CPA005 file

CPA005 is a standardized file format used by Canadian banks to process batched financial transactions, primarily for EFT.

Catatan

Make sure to install the CPA005 Payments (l10n_ca_payment_cpa005) module.

Konfigurasi

The following configurations are required:

  1. Make sure to fill in the necessary fields on the company record:

    • Country: Canada.

    • Short Name used in Canadian EFT: Enter a short version of the Company Name, limited to a maximum of 15 characters.

      Catatan

      • Most banks require this value to be all uppercase letters.

      • Both the Company Name and the short name appear in the CPA005 file.

  2. Set up the CPA005 information in the Bank journal:

    Catatan

    Make sure to have the appropriate access rights in the Accounting section to validate bank accounts.

    1. Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals and access the relevant Bank journal.

    2. In the Journal Entries tab, enter the bank Account Number and Bank details.

    3. In the Outgoing Payments tab, make sure the Canadian EFT Payment Method is set. Then, complete the following fields in the Canadian EFT/CPA configuration section:

      • Destination Data Center: Enter the 5-digit ID provided by your bank.

      • Originator ID: Enter the 10-digit code provided by your bank.

      • Next File Creation Number (FCN): Enter a sequence between 1 and 9,999 that will appear on the CPA005 file.

  3. Make sure the Bank Account information is properly set up in the Accounting tab for the relevant vendor.

CPA005 EFT payments

Catatan

Make sure that batch payments are enabled.

To pay vendor bills using an EFT via the CPA005 file format, follow these steps:

  1. When registering payments for vendor bills, select the Canadian EFT payment method.

  2. Go to Accounting ‣ Vendor ‣ Payments, access the relevant payments, and select the EFT/CPA transaction code for each payment.

  3. In the Vendor Payments list view, select the relevant payments and click Create Batch.

  4. Verify the information, such as the Date and File Creation Number, before validating the batch payment, as modifications can be more complex once validated.

  5. Click Validate.

The generated CPA005 TXT file is available in the chatter for download and bank import.

Penting

After importing the file into your banking system, payment processing may take up to 48 hours.