科目表¶
会计科目表(COA) 是记录组织财务交易的所有账户的清单,它包含在组织的总账中。会计科目表可在以下位置找到
。浏览会计科目表时,可以按 代码, 账户名称 或 类型,对账户进行排序,但下拉菜单中还提供了其他选项


科目配置¶
您在创建数据库时选择的国家/地区(或数据库中的其他公司)决定了默认安装的 财务本地化服务包 版本。软件包包括已根据国家/地区规定配置好的标准会计科目表,可以直接使用,也可以根据公司需要进行设置。
要创建新账户,请进入 创建,并填写(至少)所需字段(代码、账户名称、类型)。
,点击警告
日记账记项过账后,无法修改公司的**财务本地化**。
代码和名称¶
代码 和 名称 标识科目,同时表明科目用途。
类型¶
正确配置**科目类型**至关重要,因为科目类型有多重作用:
关于科目目的和行为的信息
生成特定国家的法律和财务报告
设置结束一个财政年度的规则
生成期初分录
要配置账户类型,请打开 类型 字段的下拉选择器,并从以下列表中选择相应类型:
报表 |
类别 |
科目类型 |
描述 |
---|---|---|---|
资产负债表 |
资产 |
应收账款 |
Money owed to the company by customers for goods or services delivered |
银行和现金 |
Funds held in company bank accounts or on hand as cash |
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流动资产 |
Short-term assets expected to be converted into cash within a year |
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非流动资产 |
Long-term assets not expected to be converted to cash within a year |
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预付款 |
Payments made in advance for goods or services to be received in the future |
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固定资产 |
Tangible long-term assets like buildings, machinery, and vehicles used in operation and subject to depreciation |
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负债 |
应付账款 |
Money the company owes to suppliers or vendors |
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信用卡 |
Balances and transactions associated with company credit card usage |
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流动负债 |
Obligations due within one year, such as short-term loans or accrued expenses |
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非流动负债 |
Long-term debts and financial obligations due beyond one year |
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股本 |
股本 |
The owner’s residual interest in the company after liabilities are deducted from assets |
|
本年收益 |
The company’s net profit or loss accumulated in the current fiscal year |
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损益 |
收入 |
收入 |
Revenue generated from the company’s primary business activities |
其他收入 |
Revenue from secondary or non-operational sources, like interest or asset sales |
||
费用 |
费用 |
Costs incurred during operations to generate revenue |
|
折旧 |
The allocation of the cost of tangible assets over their useful life |
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收入成本 |
Direct costs attributable to the production or delivery of goods and services |
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其他 |
其他 |
资产负债表外 |
Transactions not displayed on the balance sheet or profit and loss report |
资产¶
部分**账户类型**可**自动**创建 资产 条目。要**自动化**条目,单及账户行上的 查看,然后转到 :guilabel:`自动化`选项卡。
自动化 选项卡有三种选择:
否:默认值。无变化。
在草稿中创建:每当有交易记入账户时,就会创建草稿条目,但不会进行验证。您必须先填写相应表单。
创建并验证:还必须选择:guilabel:
递延支出模式
。每当有一笔交易记入账户时,就会创建一个条目并立即进行验证。
默认税¶
在账户的 视图 菜单中选择**默认税**,以便在选择该账户进行产品销售或购买时应用。
科目组¶
**账户组**用于将多个账户列为一个大账户的*子账户*,从而合并**试算表**等报告。默认情况下,根据账户组的代码自动处理账户组。例如,新账户 131200
将成为账户组 131000`的一部分。您可以在 :guilabel:`视图
下的 组 字段中为账户指定一个特定组。
手动创建科目组¶
注解
普通用户无需手动创建科目组。以下内容仅适用于少数高级用例。
要创建新账户组,请激活 开发者模式 并前往 。在此,创建一个新组,并输入该组账户的 名称、代码前缀和公司。请注意,必须在 从 和 至 字段中输入相同的代码前缀。

要显示带有账户组的**试算表**报告,进入:menuselection:会计 --> 报告 --> 试算表
,然后打开:guilabel:选项`菜单,选择:guilabel:`层次结构和小计
。

允许对账¶
To keep the reconciliation process simple, when reconciling a bank, cash, or credit card transaction with an existing journal item, only journal items that debit or credit accounts with the Allow reconciliation option enabled are displayed as possible matches.
To enable this option on an account, tick the Allow Reconciliation checkbox in the account’s settings, and Save; or enable the button from the chart of accounts view.
已弃用¶
账户上一旦有交易记录,就无法删除。您可以使用**废弃**功能使其不可用:在账户设置中勾选 已废弃`复选框,然后 :guilabel:`保存。