ผังบัญชี¶
ผังบัญชี (COA) คือรายการบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินในบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กร ผังบัญชีสามารถพบได้ภายใต้ :menuselection`ระบบบัญชี --> การกำหนดค่า --> ผังบัญชี`
เมื่อเรียกดูผังบัญชี คุณสามารถจัดเรียงบัญชีตาม รหัส, ชื่อบัญชี หรือ ประเภท แต่มีตัวเลือกอื่นๆ อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง
การกำหนดค่าบัญชี¶
The country you select during the creation of your database (or additional company in your database) determines which fiscal localization package is installed by default. This package adds a standard chart of accounts already configured according to the country's regulations, including expense accounts that may be linked to default asset models. You can use the chart of accounts directly or modify it according to your company's needs.
หากต้องการสร้างบัญชีใหม่ ให้ไปที่ คลิก สร้าง และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น (อย่างน้อยที่สุด) (รหัส , ชื่อบัญชี, ประเภท)
Warning
ไม่สามารถปรับเปลี่ยน การประยุกต์ใช้ทางการเงิน ของบริษัทได้เมื่อมีการลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวัน
Code and account name¶
Each account is identified by its Code and Account Name, which also indicate the account's purpose.
ประเภท¶
Correctly configuring the account's Type is critical as it serves multiple purposes:
Provide information on the account's purpose and behavior
สร้างรายงานทางกฎหมายและการเงินเฉพาะประเทศ
กำหนดหลักเกณฑ์ในการปิดปีบัญชี
สร้างรายการเปิด
หากต้องการกำหนดค่าประเภทบัญชี ให้เปิดตัวเลือกแบบเลื่อนลงของช่อง ประเภท และเลือกประเภทที่เกี่ยวข้องจากรายการต่อไปนี้:
รายงาน |
หมวดหมู่ |
ประเภทบัญชี |
คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
งบดุล |
สินทรัพย์ |
ลูกหนี้ |
Money owed to the company by customers for goods or services delivered |
ธนาคารและเงินสด |
Funds held in company bank accounts or on hand as cash |
||
สินทรัพย์หมุนเวียน |
Short-term assets expected to be converted into cash within a year |
||
สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน |
Long-term assets not expected to be converted to cash within a year |
||
ชำระเงินล่วงหน้า |
Payments made in advance for goods or services to be received in the future |
||
สินทรัพย์ถาวร |
Tangible long-term assets like buildings, machinery, and vehicles used in operation and subject to depreciation |
||
หนี้สิน |
เจ้าหนี้ |
Money the company owes to suppliers or vendors |
|
บัตรเครดิต |
Balances and transactions associated with company credit card usage |
||
หนี้สินหมุนเวียน |
Obligations due within one year, such as short-term loans or accrued expenses |
||
หนี้สินไม่หมุนเวียน |
Long-term debts and financial obligations due beyond one year |
||
ส่วนของเจ้าของ |
ส่วนของเจ้าของ |
The owner's residual interest in the company after liabilities are deducted from assets |
|
กำไรสะสม |
The company's net profit or loss accumulated in the current fiscal year |
||
กำไร & ขาดทุน |
รายได้ |
รายได้ |
Revenue generated from the company's primary business activities |
รายได้อื่น ๆ |
Revenue from secondary or non-operational sources, like interest or asset sales |
||
รายจ่าย |
รายจ่าย |
Costs incurred during operations to generate revenue |
|
ค่าเสื่อมสภาพ |
The allocation of the cost of tangible assets over their useful life |
||
ต้นทุนสินค้า |
Direct costs attributable to the production or delivery of goods and services |
||
อื่นๆ |
อื่นๆ |
รายการนอกงบดุล |
Transactions not displayed on the balance sheet or profit and loss report |
สินทรัพย์¶
Account types of Fixed Assets and Non-current Assets can automate the creation of asset entries. To automate entries, click View on an account line and go to the Automation tab.
There are three options for the Automation tab:
ไม่: นี่คือค่าเริ่มต้น ไม่มีอะไรเกิดขึ้น
สร้างในแบบร่าง: เมื่อใดก็ตามที่ธุรกรรมถูกลงรายการในบัญชี รายการร่างจะถูกสร้างขึ้นแต่ไม่ได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง คุณต้องกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องก่อน
สร้างและตรวจสอบความถูกต้อง: คุณต้องเลือก โมเดลค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ด้วย เมื่อใดก็ตามที่มีการผ่านรายการธุรกรรมในบัญชี รายการจะถูกสร้างขึ้นและตรวจสอบความถูกต้องทันที
ภาษีเริ่มต้น¶
In the View menu of an account, select the Default Taxes to be applied when this account is chosen for a product sale or purchase.
กลุ่ม¶
กลุ่มบัญชี มีประโยชน์ในการแสดงรายการบัญชีหลายบัญชีเป็น บัญชีย่อย ของบัญชีที่ใหญ่กว่า และรวมรายงาน เช่น ยอดทดลอง ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติตามรหัสของกลุ่ม ตัวอย่างเช่น บัญชีใหม่ 131200 จะเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม 131000 คุณสามารถระบุกลุ่มเฉพาะให้กับบัญชีได้ในฟิลด์ กลุ่ม ใต้ มุมมอง
สร้างกลุ่มบัญชีด้วยตนเอง¶
Note
ผู้ใช้ทั่วไปไม่จำเป็นต้องสร้างกลุ่มบัญชีด้วยตนเอง ส่วนต่อไปนี้มีไว้สำหรับกรณีการใช้งานขั้นสูงและพบไม่บ่อยเท่านั้น
หากต้องการสร้างกลุ่มบัญชีใหม่ ให้เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ และไปที่ ที่นี่ ให้สร้างกลุ่มใหม่และป้อน ชื่อ คำนำหน้ารหัส และบริษัท ที่ควรจะใช้บัญชีกลุ่มนั้นได้ โปรดทราบว่าคุณต้องป้อนรหัสนำหน้าเดียวกันในทั้งสองช่อง จาก และ ถึง
หากต้องการแสดงรายงาน งบทดลอง ของคุณพร้อมกับกลุ่มบัญชีของคุณ ให้ไปที่ จากนั้นเปิดเมนู ตัวเลือก และเลือก ลำดับชั้น และผลรวมย่อย
อนุญาตการกระทบยอด¶
To keep the reconciliation process simple, when reconciling a bank, cash, or credit card transaction with an existing journal item, only journal items that debit or credit accounts with the Allow reconciliation option enabled are displayed as possible matches.
To enable this option on an account, tick the Allow Reconciliation checkbox in the account's settings, and Save; or enable the button from the chart of accounts view.
เลิกใช้งานแล้ว¶
ไม่สามารถลบบัญชีได้เมื่อมีการบันทึกธุรกรรมแล้ว คุณสามารถทำให้ไม่สามารถใช้งานได้โดยใช้ฟีเจอร์ ถูกเลิกใช้งานแล้ว: ทำเครื่องหมายที่ช่อง ถูกเลิกใช้งานแล้ว ในการตั้งค่าบัญชี และ บันทึก