Referencias

La aplicación Referidos de Odoo es un lugar centralizado donde se aloja toda la información relacionada con los referidos: desde los puntos ganados, los compañeros de trabajo contratados y las recompensas seleccionadas. Los usuarios pueden recomendar personas que conocen para puestos de trabajo y luego ganar puntos de referido a medida que esas personas avanzan por el proceso de reclutamiento. Una vez que se ganan suficientes puntos de referido, se pueden canjear por premios. Las aplicaciones Empleados, Reclutamiento y Sitio web deben estar todas instaladas para que la aplicación Referidos funcione.

Las únicas configuraciones necesarias para la aplicación Referidos después de que se haya instalado, están relacionadas con las recompensas; todo lo demás está preconfigurado cuando se instala Odoo Referidos.

Los usuarios con derechos de acceso de Usuario de referidos, Oficial o Administrador para la aplicación Reclutamiento pueden acceder a la aplicación Referidos. Solo los usuarios con derechos de acceso de Administrador para la aplicación Reclutamiento tienen acceso al informe de análisis de referidos y a los menús de configuración. Para más información sobre usuarios y derechos de acceso, consulta estos documentos: Usuarios y Permisos de acceso.

Incorporación

Al abrir la aplicación Referidos por primera vez, aparece un script de incorporación preconfigurado. Este script consta de cuatro diapositivas, cada una explicando las diferentes partes de la aplicación Referidos. En la parte superior del tablero, se muestra el siguiente mensaje a lo largo de todas las diapositivas de incorporación: ¡REÚNE A TU EQUIPO! Programa de referidos de trabajo. Detrás de este mensaje principal hay una imagen, y debajo de ella un texto explicativo adicional.

Cada una de las diapositivas de incorporación tiene una imagen y un mensaje correspondiente que se muestra. Después de leer cada mensaje, haz clic en el botón Siguiente para avanzar a la siguiente diapositiva.

El texto aparece en cada diapositiva como se muestra:

  1. ¡OH NO! ¡VILLANOS ACECHAN LA CIUDAD! ¡AYÚDANOS A RECLUTAR UN EQUIPO DE SUPERHÉROES PARA SALVAR EL DÍA!

  2. NAVEGA A TRAVÉS DE PUESTOS DE TRABAJO ABIERTOS, PROMUÉVELOS EN REDES SOCIALES O REFIERE AMIGOS.

  3. RECOLECTA PUNTOS Y CÁMBIALOS POR REGALOS INCREÍBLES EN LA TIENDA.

  4. ¡COMPITE CONTRA TUS COLEGAS PARA CONSTRUIR LA MEJOR LIGA DE LA JUSTICIA!

Nota

Las diapositivas de incorporación aparecerán cada vez que se abra la aplicación Referidos, hasta que todas las diapositivas se hayan visto y se haya hecho clic en el botón Comenzar ahora. Si se sale de la incorporación en cualquier momento, o si no se ha hecho clic en el botón Comenzar ahora, las diapositivas de incorporación comenzarán de nuevo cuando se abra la aplicación Referidos. Una vez que se haya hecho clic en el botón Comenzar ahora, las diapositivas de incorporación no se verán de nuevo, y el tablero principal se cargará cuando se abra la aplicación Referidos a partir de ese momento.

En cualquier momento durante la incorporación, haz clic en el botón Omitir para abrir el tablero principal de Referidos.

Una diapositiva con los botones saltar y siguiente visibles en la parte inferior,

Nota

Si hay candidatos contratados que el usuario había referido antes de abrir la aplicación Referidos (lo que significa que las diapositivas de incorporación no han aparecido antes), cuando se hace clic en Comenzar ahora al final de la incorporación, en lugar de ir al tablero principal, aparece una pantalla de contratado.

Modificar las plantillas de capacitación

Las diapositivas de incorporación se pueden modificar si se desea. Solo los usuarios con derechos de Administrador para la aplicación Reclutamiento pueden modificar las diapositivas de incorporación. Para editar una diapositiva, navega a Aplicación Referidos ‣ Configuración ‣ Incorporación. Cada línea muestra el texto de la diapositiva de incorporación individual. Para editar una diapositiva de incorporación, haz clic en una línea de diapositiva individual para abrir el formulario de incorporación de la diapositiva.

Haga los cambios que desee al mensaje en el campo Texto. También puede seleccionar una Empresa, sin embargo, si llena este campo entonces esta presentación solo se mostrará para la empresa que seleccionó.

Nota

El campo Empresa solo aparece en bases de datos multiempresa.

La imagen también se puede modificar. Pasa el cursor sobre la miniatura de la imagen en la esquina superior derecha del formulario. Aparecen un icono (Editar) y un icono (Borrar). Haz clic en el icono (Editar) para cambiar la imagen. Se carga una ventana de navegación de archivos. Navega a la imagen deseada, selecciónala y luego haz clic en Abrir. La nueva imagen aparece en la miniatura. Para eliminar una imagen, haz clic en el icono (Borrar), luego selecciona una nueva imagen usando el icono (Editar).

Una presentación de capacitación en modo de edición, con los campos principales resaltados.

La secuencia en la que aparecen las diapositivas se puede cambiar desde el tablero de Incorporación. Haz clic en el icono (arrastrable) a la izquierda del texto de la diapositiva y arrastra la diapositiva a la posición deseada.

Las diapositivas de onboarding en una lista, con las flechas de arrastrar y soltar resaltadas.

Referencias contratadas

Cuando un candidato referido por un usuario es contratado, el usuario «hace crecer su equipo de superhéroes» y agrega avatares de superhéroes a su tablero de Referidos.

Después de que se haya contratado a un recomendado, cuando el usuario abra la aplicación Referidos la próxima vez, en lugar del tablero principal, se carga una página de contratación. Aparece el texto ¡(NOMBRE DEL RECOMENDADO) HA SIDO CONTRATADO! Elige un avatar para tu nuevo amigo!.

Debajo de este mensaje hay cinco miniaturas de avatar para elegir. Si ya se ha asignado un avatar a una referencia, la miniatura aparecerá con los colores atenuados y debajo de él se mostrará el nombre de la referencia para la que que se ha elegido el avatar. Haga clic en un avatar disponible para seleccionarlo.

Si se contrató a más de un recomendado desde que se completó la incorporación en la aplicación Referidos, después de seleccionar el primer avatar, se le pide al usuario que seleccione otro avatar para el siguiente recomendado contratado. Una vez que se han seleccionado todos los avatares, se carga el tablero y todos los avatares son ahora visibles. Pasa el ratón sobre cada avatar y su nombre se muestra encima de ellos.

La pantalla de contratación. Se presenta una selección de avatares para elegir, y los que ya han sido elegidos aparecen en gris.

Modificar amigos

Los avatares de amigos se pueden modificar de la misma manera que se modifican los niveles. Solo los usuarios con derechos de Administrador para la aplicación Reclutamiento pueden hacer modificaciones a los amigos. Los amigos preconfigurados se pueden ver y modificar navegando a aplicación Referidos ‣ Configuración ‣ Amigos. El avatar de cada amigo aparece en la columna Imagen del tablero, y el nombre correspondiente aparece en la columna Nombre del amigo. Las imágenes predeterminadas son un variado grupo de personajes héroes, que van desde robots hasta perros.

Para modificar la imagen del tablero, la miniatura, el nombre o la posición de un amigo, haz clic en un amigo individual para abrir el formulario de amigo de referido. Escribe el nombre en el campo Nombre del amigo. El nombre sirve únicamente para diferenciar a los amigos en el menú de configuración; el nombre del amigo no es visible en ningún otro lugar de la aplicación Referidos.

La posición puede establecerse como adelante o atrás. Esto determina la posición del amigo en relación con el avatar del superhéroe del usuario. Haga clic en el botón de opción situado junto a la selección deseada y el amigo aparecerá delante o detrás del avatar del usuario cuando se active.

Si lo deseas, tanto la Imagen en miniatura como la Imagen del tablero se pueden modificar. Pasa el ratón sobre la imagen que se va a reemplazar para revelar un icono (Editar) y un icono (Limpiar). Haz clic en el icono (Editar), y aparece una ventana del explorador de archivos. Navega hasta el archivo de imagen deseado, luego haz clic en Abrir para seleccionarlo.

Para cancelar cualquier cambio realizado, haz clic en el icono (Descartar todos los cambios) para eliminar cualquier cambio y volver al contenido original.

Un formulario de amigo en modo de edición.

Advertencia

No se recomienda editar las imágenes. Un archivo de imagen debe tener un fondo transparente para que se renderice correctamente. Solo los usuarios con conocimientos sobre imágenes transparentes deben intentar ajustar cualquier imagen en la aplicación Referidos.

Una vez que se cambia una imagen y se guarda el amigo, no es posible volver a la imagen original. Para volver a la imagen original, la aplicación Referidos debe desinstalarse y luego reinstalarse.

Niveles

La aplicación Referidos tiene niveles preconfigurados que se reflejan en el avatar del usuario en el tablero de Referidos. A medida que un usuario refiere posibles empleados y gana puntos, puede subir de nivel, de manera similar a un videojuego.

Nota

Los niveles no tienen ningún impacto funcional en el rendimiento de la aplicación. Se utilizan únicamente con el propósito de agregar niveles de logros a los que los participantes deben aspirar, gamificando los referidos para el usuario.

El nivel actual del usuario se muestra en la parte superior del tablero principal de la aplicación Referidos, directamente debajo de su foto, en formato Nivel: #. Además, aparece un anillo de color alrededor de la foto del usuario, indicando cuántos puntos tiene actualmente el usuario y cuántos puntos adicionales necesita para subir de nivel. La parte cian del anillo representa los puntos ganados, mientras que la parte blanca representa los puntos que aún se necesitan antes de poder subir de nivel.

Modificar niveles

Solo los usuarios con derechos de Administrador para la aplicación Reclutamiento pueden modificar los niveles.

Advertencia

No se recomienda editar las imágenes. Un archivo de imagen debe tener un fondo transparente para que se renderice correctamente. Solo los usuarios con conocimientos sobre imágenes transparentes deben intentar ajustar cualquier imagen en la aplicación Referidos.

Una vez que se cambia una imagen y se guarda el nivel, no es posible volver a la imagen original. Para volver a la imagen original, la aplicación Referidos debe desinstalarse y luego reinstalarse.

Los niveles preconfigurados se pueden ver y modificar navegando a aplicación Referidos ‣ Configuración ‣ Niveles. Cada avatar aparece en la columna Imagen, y el número de nivel correspondiente aparece en la columna Nombre del nivel. Las imágenes predeterminadas son de superhéroes de Odoo, y cada nivel añade un elemento adicional a su avatar, como capas y escudos.

Para modificar la imagen, nombre o los puntos necesarios para llegar a un nivel, haga clic en un nivel individual en la lista para abrir el formulario del nivel y haga las modificaciones.

Escriba el nombre (o el número del nivel) en el campo Nombre del nivel, lo que ingrese aquí se mostrará debajo de la foto del usuario en el tablero principal cuando lleguen al nivel. Ingrese el número de puntos que se necesitan para llegar a ese nivel en el campo Requisitos. Los puntos necesarios para subir de nivel son los puntos totales acumulados que se ganaron desde que el empleado se creó, no los puntos adicionales de un nivel previo que se deben ganar.

Si lo deseas, la Imagen también se puede modificar. Pasa el ratón sobre la imagen para revelar un icono (Editar) y un icono (Limpiar). Haz clic en el icono (Editar) y aparece una ventana del explorador de archivos. Navega hasta el archivo de imagen deseado, luego haz clic en Abrir para seleccionarlo.

Para cancelar cualquier cambio realizado, haz clic en el icono (Descartar todos los cambios) para eliminar cualquier cambio y volver al contenido original.

Un formulario de nivel en modo de edición.

Subir de nivel

Una vez que se han acumulado suficientes puntos para subir de nivel, el círculo alrededor de la foto del usuario se llena completamente con un color cian, aparece una imagen grande que dice ¡SUBIR DE NIVEL! encima de la foto, y la frase ¡HAZ CLIC PARA SUBIR DE NIVEL! aparece debajo de la foto del usuario y su nivel actual.

Haz clic en el gráfico ¡SUBIR DE NIVEL!, en la foto del usuario o en el texto ¡HAZ CLIC PARA SUBIR DE NIVEL! debajo de la foto del usuario para subir de nivel al usuario. El avatar del usuario cambia al nivel actual, y el anillo alrededor de la foto se actualiza para indicar la cantidad actual de puntos.

Subir de nivel no le cuesta al usuario ningún punto, el usuario solo necesita ganar la cantidad especificada de puntos requeridos.

Debajo de la imagen del usuario aparece '¡Haga clic para subir de nivel!' y una imagen grande '¡Subió de nivel!' aparece, debajo de la imagen.

Nota

Una vez que el usuario haya llegado al nivel más alto posible, seguirán juntando puntos que pueden intercambiar por recompensas, pero ya no podrán subir de nivel. El anillo alrededor de la foto seguirá siendo azul.