Referral¶
Aplikasi Referral Odoo adalah tempat terpusat di mana semua informasi terkait referral disimpan - dari poin yang diperoleh, rekan kerja yang dipekerjakan, dan hadiah yang dipilih. User dapat merekomendasikan orang yang mereka kenal untuk posisi pekerjaan, kemudian mendapatkan poin referral saat orang-orang tersebut maju melalui pipeline perekrutan. Setelah poin referral yang cukup diperoleh, poin tersebut dapat ditukar dengan hadiah. Aplikasi Karyawan, Perekrutan, dan Website harus semuanya diinstal agar aplikasi Referral dapat berfungsi.
Satu-satunya konfigurasi yang diperlukan untuk aplikasi Referral setelah diinstal, terkait dengan hadiah; semua yang lainnya sudah dikonfigurasi sebelumnya saat Odoo Referral diinstal.
User dengan hak akses User Rujukan, Pejabat, atau Administrator untuk aplikasi Perekrutan dapat mengakses aplikasi Rujukan. Hanya user dengan hak akses Administrator untuk aplikasi Perekrutan yang memiliki akses ke laporan analisis rujukan dan menu konfigurasi. Untuk informasi lebih lanjut tentang user dan hak akses, lihat dokumen berikut: Pengguna dan Hak akses.
Onboarding¶
Saat membuka aplikasi Referral untuk pertama kalinya, skrip onboarding yang sudah dikonfigurasi sebelumnya muncul. Skrip ini terdiri dari empat slide, masing-masing menjelaskan bagian berbeda dari aplikasi Referral. Di bagian atas dashboard, pesan berikut ditampilkan di semua slide onboarding: KUMPULKAN TIM ANDA! Program Referral Pekerjaan. Di belakang pesan utama ini ada gambar, dan di bawahnya ada teks penjelasan lebih lanjut.
Setiap slide onboarding memiliki gambar dan pesan yang sesuai yang ditampilkan. Setelah membaca setiap pesan, klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke slide berikutnya.
Teks yang muncul pada setiap slide adalah sebagai berikut:
OH TIDAK! PENJAHAT MENGINTAI KOTA! BANTU KAMI MEREKRUT TIM SUPERHERO UNTUK MENYELAMATKAN HARI!
JELAJAHI POSISI PEKERJAAN TERBUKA, PROMOSIKAN DI MEDIA SOSIAL, ATAU RUJUK TEMAN.
KUMPULKAN POIN DAN TUKAR DENGAN HADIAH KEREN DI TOKO.
BERSAING DENGAN REKAN ANDA UNTUK MEMBANGUN LIGA KEADILAN TERBAIK!
Catatan
Slide onboarding akan muncul setiap kali aplikasi Referral dibuka, sampai semua slide telah dilihat dan tombol Mulai Sekarang telah diklik. Jika onboarding ditutup kapan saja, atau jika tombol Mulai Sekarang tidak diklik, slide onboarding akan dimulai lagi saat aplikasi Referral dibuka. Setelah tombol Mulai Sekarang diklik, slide onboarding tidak akan terlihat lagi, dan dashboard utama akan dimuat saat aplikasi Referral dibuka sejak saat itu.
Kapan saja selama onboarding, klik tombol Lewati untuk membuka dashboard Referral utama.
Catatan
Jika ada kandidat yang dipekerjakan yang telah dirujuk user sebelum membuka aplikasi Referral (artinya slide onboarding belum pernah muncul sebelumnya), ketika Mulai Sekarang diklik di akhir onboarding, alih-alih pergi ke dashboard utama, layar dipekerjakan muncul sebagai gantinya.
Memodifikasi slide onboarding¶
Slide onboarding dapat dimodifikasi jika diinginkan. Hanya user dengan hak Administrator untuk aplikasi Perekrutan yang dapat memodifikasi slide onboarding. Untuk mengedit slide, navigasi ke Setiap baris menampilkan teks untuk slide onboarding individual. Untuk mengedit slide onboarding, klik pada baris slide individual untuk membuka formulir onboarding slide.
Buat perubahan apa pun pada pesan di bidang Teks. Sebuah Perusahaan juga dapat dipilih. Namun, jika bidang ini diisi, slide tersebut hanya ditampilkan untuk perusahaan tertentu.
Catatan
Bidang Perusahaan hanya muncul ketika berada dalam database multi-perusahaan.
Gambar juga dapat dimodifikasi. Arahkan kursor ke thumbnail gambar di pojok kanan atas formulir. Ikon (Edit) dan ikon (Hapus) akan muncul. Klik ikon (Edit) untuk mengubah gambar. Jendela penjelajah file akan terbuka. Navigasikan ke gambar yang diinginkan, pilih gambar tersebut, lalu klik Buka. Gambar baru akan muncul di thumbnail. Untuk menghapus gambar, klik ikon (Hapus), kemudian pilih gambar baru menggunakan ikon (Edit).
Urutan kemunculan slide dapat diubah dari dashboard Orientasi. Klik ikon (dapat diseret) di sebelah kiri teks slide, dan seret slide ke posisi yang diinginkan.
Rujukan yang dipekerjakan¶
Ketika kandidat yang dirujuk oleh pengguna dipekerjakan, pengguna "mengembangkan tim pahlawan super mereka" dan menambahkan avatar pahlawan super ke dashboard Rujukan mereka.
Setelah rujukan dipekerjakan, ketika pengguna membuka aplikasi Rujukan berikutnya, alih-alih dashboard utama, halaman perekrutan akan terbuka. Teks (NAMA RUJUKAN) TELAH DIPEKERJAKAN! Pilih avatar untuk teman baru Anda! akan muncul.
Di bawah pesan ini terdapat lima thumbnail avatar untuk dipilih. Jika avatar sudah ditetapkan untuk rujukan, thumbnail akan berwarna abu-abu, dan nama yang telah dipilih untuk avatar tersebut akan muncul di bawah avatar. Klik pada avatar yang tersedia untuk memilihnya.
Jika lebih dari satu rujukan dipekerjakan sejak menyelesaikan orientasi di aplikasi Rujukan, setelah memilih avatar pertama, pengguna akan diminta untuk memilih avatar lain untuk rujukan yang dipekerjakan berikutnya. Setelah semua avatar dipilih, dashboard akan terbuka dan semua avatar sekarang terlihat. Arahkan kursor ke setiap avatar dan nama mereka akan ditampilkan di atasnya.
Modifikasi teman¶
Avatar teman dapat dimodifikasi dengan cara yang sama seperti level dimodifikasi. Hanya pengguna dengan hak Administrator untuk aplikasi Perekrutan yang dapat melakukan modifikasi pada teman. Teman yang telah dikonfigurasi sebelumnya dapat dilihat dan dimodifikasi dengan menavigasi ke . Avatar setiap teman muncul di kolom Gambar Dashboard, dan nama yang sesuai muncul di kolom Nama Teman. Gambar default adalah kelompok karakter pahlawan yang beragam, mulai dari robot hingga anjing.
Untuk memodifikasi gambar dashboard, thumbnail, nama, atau posisi teman, klik pada teman individual untuk membuka formulir teman rujukan. Ketik nama di bidang Nama Teman. Nama tersebut hanya untuk membedakan teman-teman di menu konfigurasi; nama teman tidak terlihat di tempat lain di aplikasi Rujukan.
Posisi dapat diatur ke Depan atau Belakang. Ini menentukan posisi teman dalam kaitannya dengan avatar pahlawan super pengguna. Klik tombol radio di samping pilihan yang diinginkan, dan teman akan muncul di depan atau di belakang avatar pengguna ketika diaktifkan.
Jika diinginkan, baik thumbnail Gambar maupun Gambar Dashboard dapat dimodifikasi. Arahkan kursor ke gambar yang akan diganti untuk menampilkan ikon (Edit) dan ikon (Hapus). Klik ikon (Edit), dan jendela penjelajah file akan muncul. Navigasikan ke file gambar yang diinginkan, lalu klik Buka untuk memilihnya.
Untuk membatalkan perubahan yang dibuat, klik ikon (Buang semua perubahan) untuk menghapus perubahan apa pun, dan kembali ke konten asli.
Peringatan
Tidak disarankan untuk mengedit gambar. File gambar harus memiliki latar belakang transparan agar dapat dirender dengan benar. Hanya pengguna dengan pengetahuan tentang gambar transparan yang harus mencoba menyesuaikan gambar apa pun di aplikasi Rujukan.
Setelah gambar diubah dan teman disimpan, tidak mungkin untuk kembali ke gambar asli. Untuk kembali ke gambar asli, aplikasi Rujukan harus dihapus lalu dipasang kembali.
Level-Level¶
Aplikasi Referral memiliki level yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang tercermin dalam avatar user pada dashboard Referral. Saat user merujuk calon karyawan dan mendapatkan poin, mereka dapat naik level, seperti dalam permainan video.
Catatan
Level tidak memiliki dampak fungsional pada kinerja aplikasi. Level tersebut hanya digunakan untuk tujuan menambahkan tingkat pencapaian bagi peserta untuk dituju, mengubah referral menjadi permainan bagi user.
Level user saat ini ditampilkan di bagian atas dashboard aplikasi Referral utama, tepat di bawah foto mereka, dalam format Level: #. Selain itu, cincin berwarna muncul di sekitar foto user, menunjukkan berapa banyak poin yang saat ini dimiliki user, dan berapa banyak poin tambahan yang mereka butuhkan untuk naik level. Bagian cincin berwarna cyan mewakili poin yang diperoleh, sedangkan bagian berwarna putih mewakili poin yang masih diperlukan sebelum mereka dapat naik level.
Modifikasi level¶
Hanya user dengan hak Administrator untuk aplikasi Perekrutan yang dapat memodifikasi level.
Peringatan
Tidak disarankan untuk mengedit gambar. File gambar harus memiliki latar belakang transparan agar dapat dirender dengan benar. Hanya pengguna dengan pengetahuan tentang gambar transparan yang harus mencoba menyesuaikan gambar apa pun di aplikasi Rujukan.
Setelah gambar diubah dan level disimpan, tidak mungkin untuk kembali ke gambar asli. Untuk kembali ke gambar asli, aplikasi Referral harus diuninstall lalu diinstall ulang.
Level yang telah dikonfigurasi sebelumnya dapat dilihat dan dimodifikasi dengan menavigasi ke . Setiap avatar muncul di kolom Gambar, dan nomor level yang sesuai muncul di kolom Nama Level. Gambar default adalah pahlawan super Odoo, dan setiap level menambahkan elemen tambahan ke avatar mereka, seperti jubah dan perisai.
Untuk memodifikasi gambar level, nama, atau poin yang diperlukan untuk mencapai level tersebut, klik pada level individual dalam daftar untuk membuka formulir level, lalu lakukan modifikasi.
Ketik nama (atau nomor) level di kolom Nama Level. Yang dimasukkan akan ditampilkan di bawah foto user pada dashboard utama ketika mereka mencapai level tersebut. Masukkan jumlah poin referral yang diperlukan untuk mencapai level tersebut di kolom Persyaratan. Poin yang diperlukan untuk naik level adalah total poin akumulasi yang diperoleh selama masa kerja karyawan, bukan poin tambahan dari level sebelumnya yang harus diperoleh.
Jika diinginkan, Gambar juga dapat dimodifikasi. Arahkan kursor ke gambar untuk menampilkan ikon (Edit) dan ikon (Hapus). Klik ikon (Edit) dan jendela file explorer akan muncul. Navigasi ke file gambar yang diinginkan, lalu klik Buka untuk memilihnya.
Untuk membatalkan perubahan yang dibuat, klik ikon (Buang semua perubahan) untuk menghapus perubahan apa pun, dan kembali ke konten asli.
Naik level¶
Setelah poin yang cukup telah terkumpul untuk naik level, lingkaran di sekitar foto user sepenuhnya terisi dengan warna cyan, gambar besar yang menyatakan LEVEL UP! muncul di atas foto, dan frasa KLIK UNTUK NAIK LEVEL! muncul di bawah foto user dan level saat ini.
Klik pada grafik LEVEL UP!, foto user, atau teks KLIK UNTUK NAIK LEVEL! di bawah foto user untuk menaikkan level user. Avatar user berubah ke level saat ini, dan cincin di sekitar foto diperbarui untuk menunjukkan jumlah poin saat ini.
Naik level tidak membutuhkan biaya poin apapun dari user, user hanya perlu mendapatkan jumlah poin yang diperlukan.
Catatan
Setelah user mencapai level tertinggi yang dikonfigurasi, mereka akan terus mengumpulkan poin yang dapat ditukarkan dengan hadiah, tetapi mereka tidak lagi dapat naik level. Cincin di sekitar foto mereka tetap cyan solid.
Lihat juga