Personalempfehlungen¶
Odoo Personalempfehlungen ist ein zentraler Ort, an dem alle Informationen zu Empfehlungen gespeichert werden – von gesammelten Punkten über eingestellte Mitarbeiter bis hin zu ausgewählten Belohnungen. Benutzer können ihnen bekannte Personen für Stellen empfehlen und dann Empfehlungspunkte sammeln, während diese Personen die Personalbeschaffungspipeline durchlaufen. Sobald genügend Empfehlungspunkte gesammelt wurden, können diese gegen Preise eingetauscht werden. Die App Personalempfehlungen ist in die Apps Mitarbeiter, Personalbeschaffung und Website integriert, die alle installiert sein müssen, damit die App Personalempfehlungen funktioniert.
Die einzigen Konfigurationen, die für die App Personalempfehlungen nach der Installation erforderlich sind, beziehen sich auf die Belohnungen. Alles andere ist vorkonfiguriert, wenn Odoo Personalempfehlungen installiert wird.
Benutzer mit den Zugriffsrechten Empfehlungsbenitzer Sachbearbeiter oder Administrator für die Personalbeschaffungsapp haben Zugriff auf die Personalempfehlungsapp. Nur Benutzer mit Zugriffsrechten für Administratoren für Personalbeschaffungsapp haben Zugriff auf die Menüs Berichtswesen und „Konfigurationen“. Weitere Informationen zu Benutzern und Zugriffsrechten finden Sie in dieser Dokumentation: Benutzer und Zugriffsrechte.
Einführungsphase¶
Wenn Sie die Personalempfehlungsapp zum ersten Mal öffnen, erscheint ein vorkonfiguriertes Einführungsskript. Dieses besteht aus vier Folien, die jeweils die verschiedenen Teile der Personalempfehlungsapp erklären. Oben auf dem Dashboard wird auf allen Einfühurngsfolien die folgende Meldung angezeigt: STELLEN SIE IHR TEAM ZUSAMMEN! Empfehlungsprogramm. Hinter dieser Meldung befindet sich ein Bild und darunter ein erläuternder Text.
Jede der Einführungsfolien enthält ein entsprechendes Bild und eine Meldung, die angezeigt werden. Klicken Sie nach dem Lesen jeder Nachricht auf die Schaltfläche Weiter, um zur nächsten Folie zu gelangen.
Der Text erscheint wie folgt auf jeder Folie:
Oh nein! Schurken lauern in der Stadt! Helfen Sie uns, ein Team von Superhelden zu rekrutieren, um den Tag zu retten!
Stöbern Sie in den offenen Stellen, werben Sie für sie in den sozialen Medien oder empfehlen Sie sie Freunden.
Sammeln Sie Punkte und tauschen Sie sie im Shop gegen tolle Geschenke ein.
Treten Sie gegen Ihre Kollegen an, um das besten Superheldenteam aufzubauen!
Bemerkung
Die Einfühurngsfolien werden jedes Mal angezeigt, wenn die Personalempfehlungsapp geöffnet wird, bis alle Folien angesehen und auf die Schaltfläche Jetzt loslegen geklickt wurde. Wenn die Einführung zu irgendeinem Zeitpunkt beendet wird oder wenn die Schaltfläche Jetzt loslegen nicht angeklickt wurde, werden die Einführungsfolien erneut angezeigt, wenn die Personalempfehlungsapp geöffnet wird. Sobald die Schaltfläche guilabel:Jetzt loslegen angeklickt wurde, werden die Einführungsfolien nicht mehr angezeigt und das Hauptdashboard wird geladen, wenn die Personalempfehlungsapp von diesem Zeitpunkt an geöffnet wird.
Zu jedem Zeitpunkt während der Einführung kann auf die Schaltfläche Überspringen geklickt werden. Dadurch wird die Einführung beendet und das Hauptdashboard von Personalempfehlungen wird geladen. Wenn auf Überspringen geklickt wird, werden die Einführungsfolien beim Öffnen der Personalempfehlungsapp nicht mehr geladen.
Bemerkung
Wenn Kandidaten eingestellt werden, die der Benutzer vor dem Öffnen der Personalempfehlungsapp empfohlen hat (d. h. die Einführungsfolien wurden noch nicht angezeigt), erscheint beim Klicken auf Jetzt loslegen am Ende der Einführung anstelle des Hauptdashboards der Bildschirm Eingestellt.
Einfühurngsfolien bearbeiten¶
Die Einführungsfolien können bei Bedarf geändert werden. Nur Benutzer mit den Rechten Administrator für die Personalbeschaffungsapp können Einführungsfolien ändern. Um eine Folie zu bearbeiten, navigieren Sie zu Jede Zeile zeigt den Text für die einzelne Einführungsfolie an. Um eine Einführungsfolie zu bearbeiten, klicken Sie auf eine einzelne Folienzeile, um das Einführungsformular der Folie zu öffnen.
Nehmen Sie Änderungen an der Nachricht im Feld Text vor. Es kann auch ein Unternehmen ausgewählt werden. Wenn dieses Feld jedoch ausgefüllt ist, wird diese Folie nur für dieses bestimmte Unternehmen angezeigt.
Bemerkung
Das Feld Unternehmen ist nur in Datenbanken mit mehreren Unternehmen sichtbar.
Das Bild kann auch geändert werden. Fahren Sie mit der Maus über die Miniaturansicht des Bildes in der oberen rechten Ecke des Formulars. Es erscheinen ein Symbol ✏️ (Bleistift) und ein Symbol 🗑️ (Papierkorb). Klicken Sie auf das Symbol ✏️ (Bleistift), um das Bild zu ändern. Ein Dateinavigationsfenster wird geladen. Navigieren Sie zum gewünschten Bild, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf Öffnen. Das neue Bild wird in der Miniaturansicht angezeigt. Um ein Bild zu löschen, klicken Sie auf das Symbol 🗑️ (Papierkorb) und wählen Sie dann über das Symbol ✏️ (Bleistift) ein neues Bild aus.
Die Reihenfolge, in der die Folien angezeigt werden, kann über das Einführungsdashboard geändert werden. Klicken Sie auf das Symbol (sechs kleine graue Kästchen) links neben dem Folientext und ziehen Sie die Folie an die gewünschte Position.
Eingestellte Personalempfehlungen¶
Wenn ein Kandidat, der von einem Benutzer empfohlen wurde, eingestellt wird, „vergrößert“ der Benutzer sein Superhelden-Team und fügt seinem Personalempfehlungsdashboard Superhelden-Avatare hinzu.
Wenn ein Nutzer nach der Einstellung eines empfohlenen Benutzers die Personalempfehlungsapp öffnet, wird anstelle des Hauptdashboards eine Einstellungsseite geladen. Der Text (Name der empfohlenen Person) wurde eingestellt! Wählen Sie einen Avatar für Ihren neuen Freund! wird angezeigt.
Unter dieser Nachricht gibt es fünf Miniaturbilder von Avataren, aus denen Sie wählen können. Wenn ein Avatar bereits einer Personalempfehlung zugewiesen wurde, ist das Miniaturbild ausgegraut und der Name, den der Avatar gewählt hat, erscheint unter dem Avatar. Klicken Sie auf einen verfügbaren Avatar, um ihn auszuwählen.
Wenn seit dem Öffnen der Personalempfehlungsapp mehr als eine Empfehlung eingestellt wurde, wird der Benutzer nach der Auswahl des ersten Avatars aufgefordert, einen weiteren Avatar für die nachfolgende eingestellte Empfehlung auszuwählen. Sobald alle Avatare ausgewählt wurden, wird das Dashboard geladen und alle Avatare sind nun sichtbar. Fahren Sie mit der Maus über jeden Avatar, um den Namen darüber anzuzeigen.
Freunde bearbeiten¶
Avatare von Freunden können auf dieselbe Weise geändert werden wie Level. Nur Benutzer mit Rechten für Administratoren für die Persoanlbeschaffungsapp können Änderungen an Freunden vornehmen. Die vorkonfigurierten Freunde können angezeigt und geändert werden, indem Sie zu navigieren. Jeder Avatar eines Freundes wird in der Spalte Dashboardbild angezeigt und der entsprechende Name erscheint in der Spalte Name des Freundes. Die Standardbilder sind eine bunte Gruppe von Heldenfiguren, von Robotern bis zu Hunden.
Um das Dashboardbild, die Miniaturansicht, den Namen oder die Position eines Freundes zu ändern, klicken Sie auf einen einzelnen Freund, um das Personalempfehlungsformular zu öffnen. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen. Geben Sie den Namen in das Feld Name des Freundes ein. Der Name dient ausschließlich dazu, die Freunde im Konfigurationsmenü voneinander zu unterscheiden; der Name des Freundes ist nirgendwo sonst in der Personalempfehlungsapp sichtbar.
Die Stelle kann entweder auf Vorne oder Hinten eingestellt werden. Dadurch wird die Stelle des Freundes im Verhältnis zum Superhelden-Avatar des Benutzers bestimmt. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben der gewünschten Auswahl, und der Freund erscheint bei Aktivierung entweder vor oder hinter dem Avatar des Benutzers.
Falls gewünscht, können sowohl das Bild des Miniaturbilds als auch das Dashboardbild geändert werden. Fahren Sie mit der Maus über das zu ersetzende Bild, um ein ✏️ (Bleistift) und ein 🗑️ (Papierkorb) anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol ✏️ (Bleistift), um ein Datei-Explorer-Fenster zu öffnen. Navigieren Sie zur gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen, um sie auszuwählen.
Das Formular für die Empfehlung eines Freundes wird automatisch gespeichert, kann aber jederzeit manuell gespeichert werden, indem Sie auf die Option Manuell speichern klicken, die durch ein Symbol (Cloud-Upload) in der oberen linken Ecke dargestellt wird. Um vorgenommene Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf das Symbol ✖️ (Alle Änderungen verwerfen), um alle Änderungen zu löschen und zum ursprünglichen Inhalt zurückzukehren.
Warnung
Es wird davon abgeraten, die Bilder zu bearbeiten. Eine Bilddatei muss einen transparenten Hintergrund haben, damit sie richtig dargestellt werden kann. Nur Benutzer mit Kenntnissen über transparente Bilder sollten versuchen, Bilder in der Personalempfehlungsapp anzupassen.
Sobald ein Bild geändert und der Freund gespeichert wurde, ist es nicht mehr möglich, zum Originalbild zurückzukehren. Um zum Originalbild zurückzukehren, muss die Personalempfehlungsapp deinstalliert und anschließend neu installiert werden.
Level¶
Die Personalempfehlungsapp verfügt über vorkonfigurierte Level, die sich im Avatar des Benutzers auf dem Dashboard der Personalempfehlung widerspiegeln. Wenn ein Benutzer potenzielle Mitarbeiter empfiehlt und Punkte sammelt, kann er aufsteigen, ähnlich wie in einem Videospiel.
Die Level haben keine funktionalen Auswirkungen auf die Leistung der App. Sie dienen ausschließlich dazu, Leistungslevel hinzuzufügen, die die Teilnehmer anstreben können, und machen die Empfehlungen für den Benutzer spielerisch.
Das aktuelle Level des Benutzers wird oben im Hauptdashboard der Personalempfehlungsapp direkt unter seinem Foto im Format Level: X angezeigt. Zusätzlich erscheint ein farbiger Ring um das Foto des Benutzers, der angibt, wie viele Punkte der Benutzer derzeit hat und wie viele zusätzliche Punkte er benötigt, um ein Level aufzusteigen. Der cyanfarbene Teil des Rings steht für die bereits verdienten Punkte, während der weiße Teil für die Punkte steht, die noch benötigt werden, bevor der Benutzer ein Level aufsteigen kann.
Level bearbeiten¶
Nur Benutzer mit den Administrator-Rechten für die Personalbeschaffungsapp Level bearbeiten. Die vorkonfigurierten Level können angezeigt und geändert werden, indem Sie zu navigieren. Jeder Avatar wird in der Spalte Bild angezeigt und die entsprechende Levelnummer wird in der Spalte Levelbezeichnung angezeigt. Die Standardbilder zeigen Odoo-Superhelden und jedes Level fügt ihrem Avatar ein zusätzliches Element hinzu, wie z. B. Umhänge und Schilde.
Um das Bild, den Namen oder die zum Erreichen der Level erforderlichen Punkte eines Levels zu ändern, klicken Sie auf ein einzelnes Level in der Liste, um das Levelformular zu öffnen, und nehmen Sie dann die Änderungen vor.
Geben Sie den Namen (oder die Nummer) des Levels in das Feld Levelbezeichnung ein. Die Eingabe wird unter dem Foto des Benutzers auf dem Hauptdashboard angezeigt, wenn er dieses Level erreicht. Geben Sie die Anzahl der Empfehlungspunkte, die zum Erreichen dieser Ebene erforderlich sind, in das Feld Anforderungen ein. Die zum Aufstieg auf das nächste Level erforderlichen Punkte sind die insgesamt gesammelten Punkte, die der Mitarbeiter im Laufe seiner Karriere verdient hat, und nicht die zusätzlichen Punkte aus dem vorherigen Level, die verdient werden müssen.
Falls gewünscht, können kann das Bild geändert werden. Fahren Sie mit der Maus über das Bild, um ein ✏️ (Bleistift) und ein 🗑️ (Papierkorb) anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol ✏️ (Bleistift), um ein Datei-Explorer-Fenster zu öffnen. Navigieren Sie zur gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen, um sie auszuwählen.
Das Level-Formular wird automatisch gespeichert, kann aber jederzeit manuell gespeichert werden, indem Sie auf die Option Manuell speichern klicken, die durch ein Symbol (Cloud-Upload) in der oberen linken Ecke dargestellt wird. Um vorgenommene Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf das Symbol ✖️ (Alle Änderungen verwerfen), um alle Änderungen zu löschen und zum ursprünglichen Inhalt zurückzukehren.
Warnung
Es wird davon abgeraten, die Bilder zu bearbeiten. Eine Bilddatei muss einen transparenten Hintergrund haben, damit sie richtig dargestellt werden kann. Nur Benutzer mit Kenntnissen über transparente Bilder sollten versuchen, Bilder in der Personalempfehlungsapp anzupassen.
Sobald ein Bild geändert und das Level gespeichert wurde, ist es nicht mehr möglich, zum Originalbild zurückzukehren. Um zum Originalbild zurückzukehren, muss die Personalempfehlungsapp deinstalliert und anschließend neu installiert werden.
Aufsteigen¶
Sobald genügend Punkte für den Aufstieg auf das nächste Level gesammelt wurden, wird der Kreis um das Foto des Benutzers vollständig mit einer cyanfarbenen Farbe ausgefüllt, über dem Foto erscheint ein großes Bild mit der Aufschrift Level up!, und unter dem Foto des Benutzers und dem aktuellen Level erscheint der Satz Klicken, um aufzusteigen!.
Klicken Sie auf die Grafik LEVEL UP!, das Foto des Benutzers oder den Text Klicken, um aufzusteigen! unter dem Foto des Benutzers, um den Benutzer ein Level aufsteigen zu lassen. Der Avatar des Benutzers ändert sich entsprechend dem aktuellen Level und der Ring um das Foto wird aktualisiert, um die aktuelle Punktzahl anzuzeigen.
Das Aufsteigen auf ein höheres Level kostet den Benutzer keine Punkte, er muss lediglich die erforderliche Punktzahl erreichen.
Bemerkung
Sobald ein Benuzer das höchste konfigurierte Level erreicht hat, sammelt er weiter Punkte, die gegen Belohnungen eingetauscht werden kann, aber er kann nicht mehr aufsteigen. Der Ring um das Foto bleibt einfarbig türkis.