System med flera valutor

Med Odoo kan du utfärda fakturor, ta emot räkningar och registrera transaktioner i andra valutor än den huvudvaluta som har konfigurerats för ditt företag. Du kan också skapa bankkonton i andra valutor och köra rapporter om dina aktiviteter i utländsk valuta.

Se även

• ../bank/utländsk_valuta

Konfiguration

Huvudvaluta

Huvudvalutan definieras som standard enligt företagets land. Du kan ändra den genom att gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Currencies och ändra valutan i inställningen Main Currency.

Aktivera utländska valutor

Gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies, och aktivera de valutor du vill använda genom att trycka på Active-knappen.

Valutakurser

Manuell uppdatering

För att manuellt skapa och ställa in en valutakurs, gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies, klicka på den valuta du vill ändra kursen för, och under fliken Rates, klicka på Add a line för att skapa en ny kurs.

Automatisk uppdatering

När du aktiverar en andra valuta för första gången visas Automatiska valutakurser under Bokföring ‣ Konfiguration ‣ Inställningar i avsnittet Valutor. Klicka på (Uppdatera nu)-ikonen för att uppdatera kurserna.

Kurser kan uppdateras automatiskt med jämna mellanrum. För att göra detta ändrar du Intervall från Manuellt till Dagligen, Varje vecka eller Varje månad. Du kan också välja webbtjänsten från vilken du vill hämta de senaste valutakurserna genom att klicka på fältet Tjänst.

Poster för valutakursdifferenser

Odoo bokför automatiskt valutakursdifferenser på särskilda konton, i en särskild journal.

För att definiera vilken journal och vilka konton som ska användas för att bokföra poster för valutadifferenser, gå till Bokföring ‣ Konfiguration ‣ Inställningar, rulla ner till avsnittet Standardkonton och redigera Journal, Vinst- och Förlust-konton.

Example

Om du får en betalning för en kundfaktura en månad efter att den utfärdades har valutakursen sannolikt ändrats sedan dess. Därför innebär denna fluktuation en viss vinst eller förlust på grund av valutakursdifferensen, som Odoo automatiskt registrerar i standardjournalen Kursdifferens.

Kontoplan

Varje konto kan ha en bestämd valuta. Genom att göra det tvingas alla rörelser som är relevanta för kontot att ha det kontots valuta.

För att göra detta, gå till Bokföring ‣ Konfiguration ‣ Kontoplan och välj en valuta i fältet Valuta. Om det lämnas tomt hanteras alla aktiva valutor istället för endast en.

Tidskrifter

Om en valuta är inställd på en journal, hanterar den journalen endast transaktioner i den valutan.

För att göra det, gå till :menyval:`Redovisning --> Konfiguration --> Journaler`, öppna den journal du vill redigera och välj en valuta i fältet Valuta.

Redovisning i flera valutor

Fakturor, räkningar och andra dokument

För alla dokument kan du välja vilken valuta och journal som ska användas för transaktionen på själva dokumentet.

Registrering av betalning

Om du vill registrera en betalning i en annan valuta än företagets huvudvaluta klickar du på betalningsknappen Register Payment i dokumentet och väljer en valuta i fältet Amount i popup-fönstret.

Banktransaktioner

När du skapar eller importerar banktransaktioner är beloppet i företagets huvudvaluta. För att mata in en utländsk valuta väljer du en valuta i Foreign Currency. När du har valt anger du Beloppet i din huvudvaluta för att det automatiskt ska konverteras till den utländska valutan i fältet Belopp i valuta.

Vid avstämningen visar Odoo både beloppet i utländsk valuta och motsvarande belopp i företagets huvudvaluta.

Verifikat för valutakurser

För att se journalposter för valutadifferenser, gå till Bokföring ‣ Granska ‣ Affärshändelser. I sökfältet klickar du på (nedåtpil)-ikonen och i kolumnen Gruppera efter väljer du Diverse.