ระบบหลายสกุลเงิน

Odoo ช่วยให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ รับใบเรียกเก็บเงิน และบันทึกธุรกรรมในสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินหลักที่กำหนดค่าไว้สำหรับบริษัทของคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าบัญชีธนาคารในสกุลเงินอื่นและเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับกิจกรรมที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศของคุณได้

การกำหนดค่า

สกุลเงินหลัก

สกุลเงินหลัก ถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้นตามประเทศของบริษัท คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ สกุลเงิน และเปลี่ยนสกุลเงินในการตั้งค่า สกุลเงินหลัก

เปิดใช้งานสกุลเงินต่างประเทศ

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สกุลเงิน และเปิดใช้งานสกุลเงินที่คุณต้องการใช้โดยสลับปุ่ม ใช้งานอยู่

เปิดใช้งานสกุลเงินที่คุณต้องการใช้

อัตราสกุลเงิน

การอัปเดตด้วยตนเอง

หากต้องการสร้างและกำหนดอัตราสกุลเงินด้วยตนเอง ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สกุลเงิน คลิกบนสกุลเงินที่คุณต้องการเปลี่ยนอัตรา และใต้แท็บ อัตรา คลิก เพิ่มรายการ เพื่อสร้างอัตราใหม่

สร้างหรือแก้ไขอัตราสกุลเงิน

การอัปเดตอัตโนมัติ

เมื่อคุณเปิดใช้งานสกุลเงินที่สองเป็นครั้งแรก Automatic Currency Rates จะปรากฏภายใต้ Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ในส่วน Currencies คลิกไอคอน (Update now) เพื่ออัปเดตอัตรา

อัตราสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติได้ ในการทำเช่นนั้น ให้เปลี่ยน Interval จาก Manually เป็น Daily, Weekly หรือ Monthly คุณยังสามารถเลือกบริการเว็บที่ต้องการดึงอัตราแลกเปลี่ยนล่าสุดได้โดยคลิกที่ฟิลด์ Service

แลกเปลี่ยนรายการส่วนต่าง

Odoo บันทึกรายการส่วนต่างของการแลกเปลี่ยนในบัญชีเฉพาะโดยอัตโนมัติในสมุดรายวันเฉพาะ

หากต้องการกำหนดสมุดรายวันและบัญชีที่จะใช้ในการบันทึกรายการผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน ให้ไปที่ Accounting ‣ Configuration ‣ Settings เลื่อนไปยังส่วน Default Accounts และแก้ไข Journal, Gain และ Loss accounts

Example

หากคุณได้รับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหนึ่งเดือนหลังจากออกใบแจ้งหนี้ อัตราแลกเปลี่ยนน่าจะมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่นั้นมา ดังนั้นความผันผวนนี้บ่งบอกถึงกำไรหรือขาดทุนบางส่วน เนื่องจากส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่ Odoo จะบันทึกลงในบันทึกเริ่มต้น ผลต่างของการแลกเปลี่ยน ที่เป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

ผังบัญชี

แต่ละบัญชีสามารถมีสกุลเงินที่กำหนดได้ การทำเช่นนี้ การเคลื่อนไหวทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจะถูกบังคับให้มีสกุลเงินของบัญชีนั้น

ในการทำเช่นนั้น ให้ไปที่ Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts และเลือกสกุลเงินในฟิลด์ Currency หากเว้นว่างไว้ ระบบจะจัดการสกุลเงินที่เปิดใช้งานทั้งหมดแทนที่จะเป็นเพียงสกุลเดียว

สมุดรายวัน

หากมีการตั้งค่าสกุลเงินใน สมุดรายวัน สมุดรายวันนั้นจะจัดการเฉพาะธุรกรรมในสกุลเงินนั้นเท่านั้น

โดยไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ สมุดรายวัน เปิดสมุดรายวันที่คุณต้องการแก้ไข และเลือกสกุลเงินในฟิลด์ สกุลเงิน

เลือกสกุลเงินสำหรับสมุดรายวันที่จะจัดการ

บัญชีหลายสกุลเงิน

ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ

สำหรับเอกสารทั้งหมด คุณสามารถเลือกสกุลเงินและสมุดรายวันเพื่อใช้สำหรับธุรกรรมในเอกสารนั้นได้

เลือกสกุลเงินและสมุดรายวันที่จะใช้

การลงทะเบียนการชำระเงิน

หากต้องการลงทะเบียนการชำระเงินในสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินหลักของบริษัทของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม ลงทะเบียนการชำระเงิน ปุ่มการชำระเงินของเอกสารของคุณ และในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก สกุลเงิน ใน :guilabel: ช่อง จำนวนเงิน

เลือกสกุลเงินและสมุดรายวันที่จะใช้ก่อนลงทะเบียนการชำระเงิน

ธุรกรรมธนาคาร

เมื่อสร้างหรือนำเข้าธุรกรรมธนาคาร จำนวนเงินจะอยู่ในสกุลเงินหลักของบริษัท หากต้องการป้อน สกุลเงินต่างประเทศ ให้เลือกสกุลเงินใน สกุลเงินต่างประเทศ เมื่อเลือกแล้ว ให้ป้อน จำนวนเงิน ในสกุลเงินหลักของคุณ เพื่อให้ระบบแปลงเป็นสกุลเงินต่างประเทศโดยอัตโนมัติใน จำนวนเงินในฟิลด์สกุลเงิน

ฟิลด์พิเศษที่เกี่ยวข้องกับสกุลเงินต่างประเทศ

เมื่อกระทบยอด Odoo จะแสดงทั้งจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศและจำนวนเงินที่เทียบเท่าในสกุลเงินหลักของบริษัทของคุณ

รายการสมุดรายวันอัตราแลกเปลี่ยน

หากต้องการดู**รายการสมุดรายวันผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน** ให้ไปที่ Accounting ‣ Review ‣ Journal Items ในแถบค้นหา คลิกไอคอน (down caret) และในคอลัมน์ Group By ให้เลือก Miscellaneous

รายการสมุดรายวันอัตราแลกเปลี่ยน