Multivalutasysteem¶
Met Odoo kun je verkoopfacturen versturen, leveranciersfacturen ontvangen en transacties registreren in andere valuta dan de hoofdvaluta die voor je bedrijf is geconfigureerd. Je kunt ook bankrekeningen in andere valuta instellen en rapporten over je buitenlandse valuta-activiteiten uitvoeren.
Configuratie¶
Hoofdvaluta¶
De hoofdvaluta wordt standaard bepaald op basis van het land van het bedrijf. Je kunt deze wijzigen door naar te gaan en de valuta te wijzigen in de instelling Hoofdvaluta.
Schakel buitenlandse valuta in¶
Ga naar en activeer de valuta die je wilt gebruiken door de knop Actief in te schakelen.
Valutakoersen¶
Handmatige update¶
Om handmatig een valutakoers aan te maken en in te stellen, ga je naar , klik je op de valuta waarvan je de koers wilt wijzigen en onder het tabblad Koersen klik je op Voeg een regel toe om een nieuwe koers aan te maken.
Automatische update¶
Wanneer je voor de eerste keer een tweede valuta activeert, verschijnt Automatische valutakoersen onder in de sectie Valuta. Klik op het (Nu bijwerken) icoon om de koersen bij te werken.
Koersen kunnen automatisch met regelmatige tussenpozen worden bijgewerkt. Wijzig hiervoor het Interval van Handmatig naar Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks. Je kunt ook de webservice selecteren waarvan je de nieuwste valutakoersen wilt ophalen door op het veld Service te klikken.
Boekingen voor koersverschillen¶
Odoo registreert automatisch boekingen voor koersverschillen op speciale rekeningen in een speciaal dagboek.
Ga naar , scroll naar de sectie Standaardrekeningen en bewerk het Dagboek, de Winst en Verliesrekeningen om te bepalen welk dagboek en welke rekeningen gebruikt moeten worden om koersverschilboekingen te verwerken.
Example
Als je een maand na uitgifte een betaling voor een verkoopfactuur ontvangt, is de wisselkoers waarschijnlijk veranderd. Deze schommeling leidt daarom tot winst of verlies door het koersverschil, wat Odoo automatisch registreert in het standaard Koersverschil dagboek.
Grootboekschema¶
Elke rekening kan een vaste valuta hebben. Hierdoor worden alle mutaties die relevant zijn voor de rekening gedwongen om de valuta van die rekening te gebruiken.
Ga hiervoor naar en selecteer een valuta in het veld Valuta. Als dit leeg blijft, worden alle actieve valuta verwerkt in plaats van slechts één.
Dagboeken¶
Als een valuta is ingesteld op een dagboek, verwerkt dat dagboek alleen transacties in die valuta.
Ga hiervoor naar , open het dagboek dat je wilt bewerken en selecteer een valuta in het veld Valuta.
Meervalutaboekhouding¶
Verkoopfacturen, leveranciersfacturen en andere documenten¶
Voor alle documenten kun je de valuta en het dagboek selecteren die je voor de transactie wilt gebruiken op het document zelf.
Betalingsregistratie¶
Om een betaling te registreren in een andere valuta dan de hoofdvaluta van je bedrijf, klik je op de knop Registreer betaling van je document en selecteer je in het pop-upvenster een valuta in het veld Bedrag.
Banktransacties¶
Bij het aanmaken of importeren van banktransacties is het bedrag in de hoofdvaluta van het bedrijf. Om een vreemde valuta in te voeren, selecteer je een valuta in het veld Vreemde valuta. Zodra deze is geselecteerd, voer je het Bedrag in je hoofdvaluta in, zodat dit automatisch wordt omgerekend naar de vreemde valuta in het veld Bedrag in valuta.
Bij het afletteren toont Odoo zowel het bedrag in vreemde valuta als het equivalente bedrag in de hoofdvaluta van je bedrijf.
Boekingen voor wisselkoersen¶
Ga naar om koersverschilboekingen te bekijken. Klik in de zoekbalk op het (pijltje omlaag) icoon en selecteer in de kolom Groeperen op de optie Diversen.
