System wielowalutowy

Odoo allows you to issue invoices, receive bills, and record transactions in currencies other than the main currency configured for your company. You can also set up bank accounts in other currencies and run reports on your foreign currency activities.

Konfiguracja

Waluta główna

Waluta główna jest domyślnie określana zgodnie z krajem firmy. Możesz ją zmienić, przechodząc do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia ‣ Waluty i zmieniając walutę w ustawieniu Waluta główna.

Włącz waluty obce

Przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Waluty i włącz waluty, których chcesz używać, przełączając przycisk Aktywne.

Włącz waluty, których chcesz używać.

Kursy walut

Aktualizacja ręczna

Aby ręcznie utworzyć i ustawić kurs waluty, przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Waluty, kliknij walutę, której kurs chcesz zmienić, a następnie w zakładce Kursy kliknij Dodaj wiersz, aby utworzyć nowy kurs.

Utwórz lub zmodyfikuj kurs waluty.

Automatyczna aktualizacja

Podczas aktywacji drugiej waluty po raz pierwszy, opcja Automatyczne kursy walut pojawia się w Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia w sekcji Waluty. Kliknij ikonę (Aktualizuj teraz), aby zaktualizować kursy.

Kursy mogą być aktualizowane automatycznie w regularnych odstępach czasu. Aby to zrobić, zmień Interwał z Ręcznie na Codziennie, Cotygodniowo lub Comiesięcznie. Możesz również wybrać usługę internetową, z której chcesz pobierać najnowsze kursy walut, klikając pole Usługa.

Zapisy różnic kursowych

Odoo automatycznie rejestruje zapisy różnic kursowych na dedykowanych kontach, w dedykowanym dzienniku.

Aby określić, który dziennik i konta mają być używane do księgowania wpisów różnic kursowych, przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia, przewiń do sekcji Konta domyślne i edytuj Dziennik, konto Zysk oraz Konta strat.

Example

Jeśli otrzymasz płatność za fakturę dla klienta miesiąc po jej wystawieniu, kurs wymiany prawdopodobnie się zmienił. Dlatego ta fluktuacja wiąże się z zyskiem lub stratą wynikającą z różnicy kursowej, którą Odoo automatycznie rejestruje w domyślnym dzienniku Różnice kursowe.

Plan kont

Każde konto może mieć ustawioną walutę. Dzięki temu wszystkie zapisy dotyczące tego konta muszą mieć walutę tego konta.

Aby to zrobić, przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Plan kont i wybierz walutę w polu Waluta. Jeśli pozostawisz to pole puste, obsługiwane będą wszystkie aktywne waluty zamiast tylko jednej.

Dzienniki

Jeśli waluta jest ustawiona w dzienniku, ten dziennik obsługuje tylko transakcje w tej walucie.

Aby to zrobić, przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Dzienniki, otwórz dziennik, który chcesz edytować, i wybierz walutę w polu Waluta.

Wybierz walutę, którą ma obsługiwać dziennik.

Księgowość wielowalutowa

Faktury, rachunki i inne dokumenty

Dla wszystkich dokumentów możesz wybrać walutę i dziennik do użycia dla transakcji bezpośrednio w dokumencie.

Wybierz walutę i dziennik do użycia.

Rejestracja płatności

Aby zarejestrować płatność w walucie innej niż główna waluta firmy, kliknij przycisk płatności Zarejestruj płatność w dokumencie, a w oknie podręcznym wybierz walutę w polu Kwota.

Wybierz walutę i dziennik do użycia przed zarejestrowaniem płatności.

Transakcje bankowe

Podczas tworzenia lub importowania transakcji bankowych kwota jest w głównej walucie firmy. Aby wprowadzić walutę obcą, wybierz walutę w polu Waluta obca. Po wybraniu wprowadź Kwotę w głównej walucie, aby została automatycznie przeliczona na walutę obcą w polu Kwota w walucie.

Dodatkowe pola związane z walutami obcymi.

Podczas uzgadniania Odoo wyświetla zarówno kwotę w walucie obcej, jak i równoważną kwotę w głównej walucie firmy.

Zapisy różnic kursowych w dzienniku

Aby zobaczyć wpisy dziennika różnic kursowych, przejdź do Księgowość ‣ Przegląd ‣ Zapisy księgowe. W pasku wyszukiwania kliknij ikonę (strzałka w dół), a następnie w kolumnie Grupuj według wybierz Różne.

Zapis dziennika kursu wymiany.