System wielowalutowy

Odoo pozwala wystawiać faktury sprzedaży, rejestrować faktury zakupu i ewidencjonować transakcje w walutach innych niż główna waluta skonfigurowana dla Twojej firmy. Możesz także skonfigurować konta bankowe w innych walutach oraz tworzyć raporty z działalności w walutach obcych.

Konfiguracja

Waluta główna

Waluta główna jest domyślnie określana zgodnie z krajem firmy. Możesz ją zmienić, przechodząc do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia ‣ Waluty i zmieniając walutę w ustawieniu Waluta główna.

Włącz waluty obce

Przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Waluty i włącz waluty, których chcesz używać, przełączając przycisk Aktywne.

Włącz waluty, których chcesz używać.

Kursy walut

Aktualizacja ręczna

Aby ręcznie utworzyć i ustawić kurs waluty, przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Waluty, kliknij walutę, której kurs chcesz zmienić, a następnie w zakładce Kursy kliknij Dodaj wiersz, aby utworzyć nowy kurs.

Utwórz lub zmodyfikuj kurs waluty.

Automatyczna aktualizacja

Podczas aktywacji drugiej waluty po raz pierwszy, opcja Automatyczne kursy walut pojawia się w Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia w sekcji Waluty. Kliknij ikonę (Aktualizuj teraz), aby zaktualizować kursy.

Kursy mogą być aktualizowane automatycznie w regularnych odstępach czasu. Aby to zrobić, zmień Interwał z Ręcznie na Codziennie, Cotygodniowo lub Comiesięcznie. Możesz również wybrać usługę internetową, z której chcesz pobierać najnowsze kursy walut, klikając pole Usługa.

Zapisy różnic kursowych

Odoo automatycznie rejestruje zapisy różnic kursowych na dedykowanych kontach, w dedykowanym dzienniku.

Aby określić, który dziennik i konta mają być używane do księgowania wpisów różnic kursowych, przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Ustawienia, przewiń do sekcji Konta domyślne i edytuj Dziennik, konto Zysk oraz Konta strat.

Example

Jeśli otrzymasz płatność za fakturę dla klienta miesiąc po jej wystawieniu, kurs wymiany prawdopodobnie się zmienił. Dlatego ta fluktuacja wiąże się z zyskiem lub stratą wynikającą z różnicy kursowej, którą Odoo automatycznie rejestruje w domyślnym dzienniku Różnice kursowe.

Plan kont

Każde konto może mieć ustawioną walutę. Dzięki temu wszystkie zapisy dotyczące tego konta muszą mieć walutę tego konta.

Aby to zrobić, przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Plan kont i wybierz walutę w polu Waluta. Jeśli pozostawisz to pole puste, obsługiwane będą wszystkie aktywne waluty zamiast tylko jednej.

Dzienniki

Jeśli waluta jest ustawiona w dzienniku, ten dziennik obsługuje tylko transakcje w tej walucie.

Aby to zrobić, przejdź do Księgowość ‣ Konfiguracja ‣ Dzienniki, otwórz dziennik, który chcesz edytować, i wybierz walutę w polu Waluta.

Wybierz walutę, którą ma obsługiwać dziennik.

Księgowość wielowalutowa

Faktury, rachunki i inne dokumenty

Dla wszystkich dokumentów możesz wybrać walutę i dziennik do użycia dla transakcji bezpośrednio w dokumencie.

Wybierz walutę i dziennik do użycia.

Rejestracja płatności

Aby zarejestrować płatność w walucie innej niż główna waluta firmy, kliknij przycisk płatności Zarejestruj płatność w dokumencie, a w oknie podręcznym wybierz walutę w polu Kwota.

Wybierz walutę i dziennik do użycia przed zarejestrowaniem płatności.

Transakcje bankowe

Podczas tworzenia lub importowania transakcji bankowych kwota jest w głównej walucie firmy. Aby wprowadzić walutę obcą, wybierz walutę w polu Waluta obca. Po wybraniu wprowadź Kwotę w głównej walucie, aby została automatycznie przeliczona na walutę obcą w polu Kwota w walucie.

Dodatkowe pola związane z walutami obcymi.

Podczas uzgadniania Odoo wyświetla zarówno kwotę w walucie obcej, jak i równoważną kwotę w głównej walucie firmy.

Zapisy różnic kursowych w dzienniku

Aby zobaczyć wpisy dziennika różnic kursowych, przejdź do Księgowość ‣ Przegląd ‣ Zapisy księgowe. W pasku wyszukiwania kliknij ikonę (strzałka w dół), a następnie w kolumnie Grupuj według wybierz Różne.

Zapis dziennika kursu wymiany.