Sistema multidivisa

Odoo le permite emitir facturas, recibirlas y registrar transacciones en divisas distintas a la divisa principal que configuró para su empresa. También puede configurar cuentas bancarias en otras divisas y ejecutar reportes de sus actividades en divisas extranjeras.

Configuración

Divisa principal

La divisa principal se define de forma predeterminada según el país de la empresa. Puede cambiarla en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Divisas y cambiar la divisa en el ajuste Divisa principal.

Habilitar divisas extranjeras

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Divisas, y habilite las divisas que desea utilizar al alternar el botón de Activar.

Habilitar las divisas que desea utilizar.

Tasas de cambio

Actualización manual

Para crear y establecer una tasa de cambio de forma manual, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Divisas, haga clic en la divisa a la que desea cambiar la tasa, y en la pestaña de Tasas, haga clic en Agregar una línea para crear una nueva tasa.

Creación o modificación de la tasa de cambio.

Actualización automática

Al activar una segunda moneda por primera vez, en la sección Monedas de Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes aparece Tipos de cambio automáticos. Haz clic en el icono (Actualizar ahora) para actualizar los tipos de cambio.

Puedes actualizar los tipos de cambio de forma automática en intervalos regulares. Para hacerlo, cambia Intervalo de Manual a Diario, Semanal o Mensual. También puedes seleccionar el servicio web desde el que deseas obtener los tipos de cambio más recientes al hacer clic en el campo Servicio.

Asientos de diferencia de cambio

Odoo registra en un diario dedicado los asientos de diferencias de cambio en cuentas dedicadas de forma automática.

Para definir qué diario y cuentas usar para registrar los asientos de diferencia de cambio, ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes, dirígete a la sección Cuentas predeterminadas y edita el diario y las cuentas de ganancia y pérdida.

Example

Si recibe un pago de una factura de cliente un mes después de su emisión, la tasa de cambio probablemente es diferente a la inicial. Por lo tanto, esta fluctuación implica una ganancia o pérdida debido a la diferencia en la tasa de cambio, la cual Odoo registra de forma automática en el diario Diferencia de cambio predeterminado.

Plan de cuentas

Cada cuenta puede tener una divisa establecida. De esta forma, todos los movimientos relevantes a la cuenta se ven obligados a tener la divisa de esa cuenta.

Para ello, ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Plan de cuentas y selecciona una moneda en el campo Moneda. Si lo dejas vacío, el sistema gestionará todas las monedas activas en lugar de solo una.

Diarios

Si se establece una divisa en un diario, dicho diario solo puede gestionar transacciones en esa divisa.

Para hacerlo, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios, abra el diario que quiere editar y seleccione la divisa en el campo Divisa.

Seleccionar la divisa que el diario utilizará.

Contabilidad multidivisa

Facturas de cliente, de proveedor y otros documentos

Para todos los documentos, puede seleccionar la divisa y el diario que quiere usar para las transacciones en el documento en sí.

Selección de la divisa y diarios a utilizar.

Registro de pagos

Para registrar un pago en una divisa distinta a la divisa principal de la empresa, haga clic en el botón de pago Registrar pago de su documento y, en la ventana emergente, selecciona una divisa en el campo Importe.

Selección de la divisa y diario a utilizar antes de registrar el pago.

Transacciones bancarias

Al crear o importar transacciones bancarias, la cantidad se mostrará en la divisa principal de la empresa. Para ingresar una divisa extranjera, seleccione una divisa en Divisa extranjera. Una vez que lo seleccione, ingrese la cantidad en la divisa principal para que se convierta, de manera automática, en una divisa extranjera cuando se muestre en el campo Importe en divisa.

Los campos adicionales relacionados con divisas extranjeras.

Al conciliar, Odoo muestra el importe en la divisa extranjera y su equivalente en la divisa principal de la empresa.

Asientos contables de tipo de cambio

Para ver los asientos por diferencia de cambio, ve a Contabilidad ‣ Revisión ‣ Apuntes contables. En la barra de búsqueda, haz clic en el icono (flecha hacia abajo) y selecciona Varios en la columna Agrupar por.

Asiento contable de tipo de cambio.