Registro de horas¶
Odoo Timesheets lets you log, view, and validate working time across projects and employees. Timesheets enable accurate time tracking and productivity monitoring, and in the case of services invoiced on a time-and-material basis, they are essential for invoicing clients.
Nota
Timesheets are also integrated into Project and Helpdesk.
Configuración¶
Access rights¶
Nota
Odoo users must be registered as employees to log timesheets.
To define what a user can view and edit in the Timesheets application, configure their access rights. To do so, open the Settings app, go to , and select the relevant user. Then, under the Services section, set the Timesheets field to one of the following:
No (blank): The user cannot see the Timesheets app and cannot log time.
User: own timesheets only: The user can log their own time, but cannot view anyone else’s entries.
User: all timesheets: The user can log their own time and view, edit, and validate all employees” timesheets.
Administrator: The user can log their own time and view, edit, and validate all employees” timesheets. They can also access the Timesheets Configuration menu.
Consulta
Proyectos¶
Los empleados solo pueden registrar tiempo si el proyecto lo permite. Sigue estos pasos para activar el registro de horas en un proyecto:
Ve a la aplicación Proyectos.
Haz clic en el icono (tres puntos verticales) en la tarjeta del proyecto correspondiente y selecciona Ajustes.
Ve a la pestaña Ajustes y dirígete a la sección Gestión del tiempo.
Activa Registro de horas.
Consulta
Ver el registro de horas¶
De forma predeterminada, la aplicación Registro de horas muestra la pantalla Mis registros de horas en vista de tabla. Esta muestra el tiempo dedicado a los proyectos por día en cada celda y por periodo en la columna Tiempo utilizado.
Para cambiar el periodo mostrado, haz clic en Semana y luego selecciona Día o Mes en el menú desplegable. Usa los botones (flecha hacia la izquierda) y (flecha hacia la derecha) que aparecen al lado para ver los registros de horas anteriores o siguientes.
Haz clic en Hoy para volver al día actual.
Truco
Los registros de horas que aparecen en cursiva son sugerencias. Representan proyectos en los que todavía no registras tiempo durante el periodo seleccionado, pero podrías necesitar hacerlo según las tareas asignadas, las fechas límite y los datos históricos de las horas registradas.
Pasa el cursor sobre una celda de la tabla y haz clic en el icono (fa-search) para ver y editar los detalles del registro, incluidos los campos Fecha, Proyecto, Tarea, Descripción, Artículo de la orden de venta (si es posible facturar el proyecto) y Tiempo utilizado.
Totales diarios¶
En la parte inferior de cada columna aparece el tiempo registrado con un color según las horas de trabajo definidas para el empleado:
Verde: El tiempo registrado coincide con la cantidad esperada.
Café: El tiempo registrado supera la cantidad esperada.
Rojo: El tiempo registrado es menor que la cantidad esperada.
Truco
Pasa el cursor sobre la sección morada ubicada abajo de la línea inferior para ver las horas adicionales o faltantes registradas para ese día en específico.
Totales del periodo¶
El valor en la celda con color en la parte inferior de la columna Tiempo utilizado representa el tiempo total registrado para el periodo:
Verde: El tiempo total coincide con la cantidad esperada para el periodo.
Naranja: El tiempo total supera la cantidad esperada para el periodo.
Rojo: El tiempo total es menor que la cantidad esperada para el periodo.
Registrar las horas¶
Odoo cuenta con varias formas de registrar las horas, puedes:
Usar el temporizador¶
Sigue estos pasos para registrar el tiempo utilizado en un proyecto en tiempo real:
Ve a la aplicación Registro de horas.
Haz clic en Iniciar para activar el temporizador.
De forma predeterminada, el sistema seleccionará el proyecto que usaste con mayor frecuencia en los últimos cinco registros de horas. Para registrar tiempo en otro proyecto, escríbelo o selecciónalo en el campo Proyectos.
De forma opcional, selecciona una tarea del proyecto y describe tu actividad.
Haz clic en Detener para detener el temporizador. El sistema agregará el tiempo utilizado de forma automática al registro de horas elegido.
Truco
También puedes presionar la tecla enter para iniciar y detener el temporizador.
Para editar un registro, haz clic en la celda correspondiente de la tabla y modifica el tiempo.
También puedes buscar el proyecto en la tabla y hacer clic o presionar la letra que aparece junto a él en el teclado para iniciar el temporizador. Haz clic o presiona la letra otra vez para detenerlo. Presiona Shift + [letra] para agregar tiempo en intervalos de 15 minutos.
Manual¶
Para registrar el tiempo de forma manual, haz clic en la celda que corresponde al proyecto y al día en la tabla, luego introduce el tiempo utilizado.
Haz clic en Agregar una línea si el proyecto no aparece en la tabla. En la ventana emergente, selecciona el proyecto, cambia la fecha si es necesario e introduce el tiempo utilizado. De forma opcional, describe tu actividad y selecciona una tarea específica. Para los registros de horas vinculados a proyectos facturables, incluye un artículo de la orden de venta para que puedas facturar el tiempo registrado al cliente.
Haz clic en Guardar una vez que hayas terminado.
Desde las tareas de Proyectos y los tickets de Soporte al cliente¶
También puedes registrar las horas desde las aplicaciones Proyectos y Soporte al cliente. Para hacerlo, abre la tarea o el ticket correspondiente y luego sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Iniciar para comenzar a registrar el tiempo en la tarea y después haz clic en Detener para parar el temporizador. En la ventana emergente, edita el tiempo utilizado en caso de que sea necesario, luego describe tu actividad y haz clic en Registrar tiempo para guardar el registro o en Reanudar temporizador para continuar con el seguimiento en la tarea o el ticket.
O ve a la pestaña Registro de horas, haz clic en Agregar una línea y completa los campos.