Tabel Waktu¶
Odoo Timesheets memungkinkan Anda mencatat, melihat, dan memvalidasi waktu kerja di berbagai project dan karyawan. Timesheet memungkinkan pelacakan waktu dan pemantauan produktivitas yang akurat, dan dalam kasus layanan yang ditagih berdasarkan waktu dan material, ini penting untuk menagih klien.
Catatan
Timesheet juga terintegrasi ke dalam Project dan Pusat Bantuan.
Konfigurasi¶
Hak akses¶
Catatan
User Odoo harus terdaftar sebagai karyawan untuk mencatat timesheet.
Untuk menentukan apa yang dapat dilihat dan diedit user dalam aplikasi Timesheets, konfigurasikan hak akses mereka. Untuk melakukannya, buka aplikasi Settings, buka , dan pilih user yang relevan. Kemudian, di bawah bagian Services, atur bidang Tabel Waktu ke salah satu dari berikut:
Tidak (kosong): User tidak dapat melihat aplikasi Tabel Waktu dan tidak dapat mencatat waktu.
User: hanya timesheet sendiri: User dapat mencatat waktu mereka sendiri, tetapi tidak dapat melihat entri orang lain.
User: semua timesheet: User dapat mencatat waktu mereka sendiri dan melihat, mengedit, serta memvalidasi timesheet semua karyawan.
Administrator: User dapat mencatat waktu mereka sendiri dan melihat, mengedit, serta memvalidasi timesheet semua karyawan. Mereka juga dapat mengakses menu Konfigurasi Tabel Waktu.
Lihat juga
Project¶
Karyawan hanya dapat mencatat waktu jika project itu sendiri mengizinkannya. Untuk mengaktifkan timesheet untuk sebuah project, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka aplikasi Project.
Klik ikon (elipsis vertikal) pada kartu project yang relevan dan pilih Pengaturan.
Buka tab Pengaturan dan gulir ke bawah ke bagian Manajemen waktu.
Aktifkan Timesheet.
Lihat juga
Melihat timesheet¶
Secara default, aplikasi Tabel Waktu terbuka ke layar Timesheet Saya dalam tampilan grid, menampilkan waktu yang dihabiskan untuk project, per hari, di setiap sel; dan per periode, di kolom Waktu yang Dihabiskan.
Untuk mengubah periode yang ditampilkan, klik Minggu, lalu pilih Hari atau Bulan di menu dropdown. Gunakan tombol (panah kiri) dan (panah kanan) di sampingnya untuk melihat timesheet sebelumnya atau mendatang.
Klik Hari Ini untuk kembali ke hari ini.
Tip
Timesheet yang ditampilkan dalam huruf miring adalah entri yang disarankan. Entri tersebut mewakili project yang belum dicatat waktunya oleh user selama periode yang dipilih, tetapi mungkin perlu dicatat, berdasarkan penugasan tugas, tenggat waktu, dan data timesheet historis.
Arahkan mouse Anda ke sebuah sel di grid dan klik ikon (fa-search) untuk melihat dan mengedit detail entri, termasuk Tanggal, Project, Tugas, Deskripsi, Item Sales Order (jika project dapat ditagih), dan Waktu yang Dihabiskan.
Total harian¶
Di bagian bawah setiap kolom, waktu yang dicatat diberi kode warna berdasarkan Jam Kerja yang ditentukan untuk karyawan:
Hijau: Waktu yang dicatat sesuai persis dengan jumlah yang diharapkan.
Cokelat: Waktu yang dicatat melebihi jumlah yang diharapkan.
Merah: Waktu yang dicatat kurang dari jumlah yang diharapkan.
Tip
Arahkan kursor ke bagian ungu di bawah garis bawah untuk melihat lembur/kurang waktu yang dicatat untuk hari tertentu.
Total periode¶
Nilai dalam sel berkode warna di bagian bawah kolom Waktu yang Dihabiskan menunjukkan total waktu yang dicatat untuk periode tersebut:
Hijau: Total waktu sesuai persis dengan jumlah yang diharapkan untuk periode tersebut.
Oranye: Total waktu melebihi jumlah yang diharapkan untuk periode tersebut.
Merah: Total waktu kurang dari jumlah yang diharapkan untuk periode tersebut.
Mencatat tabel waktu¶
Odoo menawarkan beberapa cara untuk mencatat tabel waktu:
Menggunakan timer¶
Untuk mencatat waktu yang dihabiskan pada project secara real time, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka aplikasi Tabel Waktu.
Klik Mulai untuk meluncurkan timer.
Secara default, project yang paling sering digunakan dalam lima entri tabel waktu terakhir akan dipilih secara otomatis. Untuk mencatat waktu untuk project lain, ketik atau pilih di kolom Project.
Secara opsional, pilih Task dalam proyek dan Describe your activity.
Klik Stop untuk menghentikan timer. Waktu yang dihabiskan secara otomatis ditambahkan ke timesheet yang dipilih.
Tip
Anda juga dapat menekan Enter untuk memulai dan menghentikan timer.
Untuk mengedit entri, klik sel yang relevan di dalam grid dan ubah waktunya.
Atau, temukan proyek yang ingin Anda catat waktunya di dalam grid dan klik atau tekan huruf yang ditampilkan di sebelahnya pada keyboard untuk memulai timer. Klik atau tekan huruf tersebut lagi untuk menghentikannya. Untuk menambahkan waktu dalam kelipatan 15 menit, tekan Shift + [huruf].
Secara manual¶
Untuk mencatat waktu secara manual, klik sel yang sesuai dengan proyek dan hari yang relevan di dalam grid, lalu masukkan waktu yang dihabiskan.
Jika proyek tidak terlihat di dalam grid, klik Add a line. Pada popup, pilih Project, ubah Date jika diperlukan, dan masukkan Time spent. Secara opsional, Describe your activity dan pilih Task tertentu. Untuk timesheet yang terkait dengan proyek yang dapat ditagih, sertakan Sales Order Item agar waktu yang dicatat dapat ditagihkan kepada pelanggan.
Klik Save setelah selesai.
Dari tugas Project dan tiket Pusat Bantuan¶
Tabel Waktu juga dapat dicatat langsung di dalam aplikasi Project dan Pusat Bantuan. Untuk melakukannya, akses tugas atau tiket yang relevan, lalu:
Klik tombol Start untuk mulai merekam waktu pada tugas, lalu klik Stop untuk menghentikan timer. Pada popup, edit Time Spent jika diperlukan, lalu Describe your activity dan klik Log Time untuk merekam entri atau Resume Timer untuk melanjutkan pelacakan waktu pada tugas atau tiket.
Atau buka tab Timesheets, klik Add a line, dan isi bidang-bidangnya.
Lihat juga