Fogli ore¶
Odoo Fogli ore consente di registrare, visualizzare e convalidare il tempo di lavoro tra progetti e dipendenti. I fogli ore consentono un monitoraggio accurato del tempo e della produttività e, nel caso di servizi fatturati a tempo e materiali, sono essenziali per fatturare i clienti.
Nota
I fogli ore sono anche integrati in Progetti e Helpdesk.
Configurazione¶
Diritti di accesso¶
Nota
Gli utenti Odoo devono essere registrati come dipendenti per registrare i fogli ore.
Per definire cosa un utente può visualizzare e modificare nell’applicazione Fogli ore, configurare i suoi diritti di accesso. Per farlo, aprire l’app Impostazioni, andare su e selezionare l’utente pertinente. Quindi, nella sezione Servizi, impostare il campo Fogli ore su una delle seguenti opzioni:
No (vuoto): l’utente non può vedere l’app Fogli ore e non può registrare il tempo.
Utente: solo i propri fogli ore: l’utente può registrare il proprio tempo, ma non può visualizzare le voci di nessun altro.
Utente: tutti i fogli ore: l’utente può registrare il proprio tempo e visualizzare, modificare e convalidare i fogli ore di tutti i dipendenti.
Amministratore: l’utente può registrare il proprio tempo e visualizzare, modificare e convalidare i fogli ore di tutti i dipendenti. Può anche accedere al menu Configurazione di Fogli ore.
Vedi anche
Progetti¶
I dipendenti possono registrare il tempo solo se il progetto stesso lo consente. Per abilitare i fogli ore per un progetto, seguire questi passaggi:
Andare nell’app Progetti.
Fare clic sull’icona (puntini di sospensione verticali) sulla scheda del progetto pertinente e selezionare Impostazioni.
Vai alla scheda Impostazioni e scorri verso il basso fino alla sezione Gestione del tempo.
Abilita Fogli ore.
Vedi anche
Visualizzare i fogli ore¶
Per impostazione predefinita, l’app Fogli ore si apre sulla schermata I miei fogli ore in vista griglia, mostrando il tempo trascorso sui progetti, per giorno, in ogni cella; e per periodo, nella colonna Tempo impiegato.
Per cambiare il periodo visualizzato, fai clic su Settimana, quindi seleziona Giorno o Mese nel menu a tendina. Usa i pulsanti (freccia sinistra) e (freccia destra) accanto ad esso per visualizzare i fogli ore precedenti o successivi.
Fai clic su Oggi per tornare al giorno corrente.
Suggerimento
I fogli ore visualizzati in corsivo sono voci suggerite. Rappresentano progetti per i quali l’utente non ha ancora registrato tempo durante il periodo selezionato, ma potrebbe aver bisogno di farlo, in base alle assegnazioni di attività, alle scadenze e ai dati storici dei fogli ore.
Passa il mouse su una cella nella griglia e fai clic sull’icona (fa-search) per visualizzare e modificare i dettagli della voce, inclusi Data, Progetto, Attività, Descrizione, Articolo ordine di vendita (se il progetto è fatturabile) e Tempo impiegato.
Totali giornalieri¶
In fondo a ogni colonna, il tempo registrato è codificato a colori in base all”orario di lavoro definito per il dipendente:
Verde: il tempo registrato corrisponde esattamente all’importo previsto.
Marrone: il tempo registrato supera l’importo previsto.
Rosso: il tempo registrato è inferiore all’importo previsto.
Suggerimento
Passa il mouse sulla sezione viola sotto la linea inferiore per visualizzare lo straordinario/tempo in meno registrato per quel giorno specifico.
Totali del periodo¶
Il valore nella cella codificata a colori in fondo alla colonna Tempo impiegato rappresenta il tempo totale registrato per il periodo:
Verde: il tempo totale corrisponde esattamente all’importo previsto per il periodo.
Arancione: il tempo totale supera l’importo previsto per il periodo.
Rosso: Il tempo totale è inferiore alla quantità prevista per il periodo.
Registrazione fogli ore¶
Odoo offre diversi modi per registrare i fogli ore:
Utilizzare il timer¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity… field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
Nota
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you’re done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
Manualmente¶
Per registrare il tempo manualmente, fare clic sulla cella corrispondente al progetto e al giorno pertinenti nella griglia, quindi inserire il tempo trascorso.
Se il progetto non è visibile nella griglia, fare clic su Aggiungi una riga. Nel popup, selezionare il Progetto, modificare la Data se necessario e inserire il Tempo trascorso. Facoltativamente, Descrivere l’attività e selezionare un”Attività specifica. Per i fogli ore collegati a progetti fatturabili, includere una Voce ordine di vendita in modo che il tempo registrato possa essere fatturato al cliente.
Fare clic su Salva al termine.
Da attività di Progetti e ticket di Helpdesk¶
I fogli ore possono anche essere registrati direttamente nelle app Progetti e Helpdesk. Per farlo, accedi all’attività o al ticket pertinente, quindi:
Clicca sul pulsante Avvia per iniziare a registrare il tempo sull’attività, quindi clicca su Ferma per fermare il timer. Nel popup, modifica il campo Tempo impiegato se necessario, quindi Descrivi la tua attività e clicca su Registra tempo per registrare la voce oppure Riprendi timer per continuare a tracciare il tempo sull’attività o sul ticket.
Oppure vai alla scheda Fogli ore, clicca su Aggiungi una riga e compila i campi.
Vedi anche