Bảng chấm công¶
Odoo Chấm công cho phép bạn ghi lại, xem và phê duyệt thời gian làm việc trên các dự án và nhân viên. Chấm công giúp theo dõi thời gian chính xác và giám sát năng suất, và trong trường hợp dịch vụ được lập hóa đơn theo thời gian và vật liệu, chúng rất cần thiết để lập hóa đơn cho khách hàng.
Ghi chú
Chấm công cũng được tích hợp vào Dự án và Hỗ trợ.
Cấu hình¶
Quyền truy cập¶
Ghi chú
Người dùng Odoo phải được đăng ký là nhân viên để ghi chấm công.
Để xác định những gì người dùng có thể xem và chỉnh sửa trong ứng dụng Chấm công, hãy cấu hình quyền truy cập của họ. Để làm điều này, hãy mở ứng dụng Cài đặt, chuyển đến , và chọn người dùng liên quan. Sau đó, trong phần Dịch vụ, đặt trường Chấm công thành một trong các tùy chọn sau:
Không (trống): Người dùng không thể thấy ứng dụng Chấm công và không thể ghi lại thời gian.
Người dùng: chỉ chấm công của riêng mình: Người dùng có thể ghi lại thời gian của riêng mình, nhưng không thể xem mục nhập của người khác.
Người dùng: tất cả chấm công: Người dùng có thể ghi lại thời gian của riêng mình và xem, chỉnh sửa, và phê duyệt chấm công của tất cả nhân viên.
Quản trị viên: Người dùng có thể ghi lại thời gian của riêng mình và xem, chỉnh sửa, và phê duyệt chấm công của tất cả nhân viên. Họ cũng có thể truy cập menu Cấu hình của Chấm công.
Xem thêm
Dự án¶
Nhân viên chỉ có thể ghi lại thời gian nếu bản thân dự án cho phép. Để bật chấm công cho một dự án, hãy làm theo các bước sau:
Chuyển đến ứng dụng Dự án.
Nhấp vào biểu tượng (dấu ba chấm dọc) trên thẻ của dự án liên quan và chọn Cài đặt.
Chuyển đến tab Cài đặt và cuộn xuống phần Quản lý thời gian.
Bật Chấm công.
Xem thêm
Xem chấm công¶
Theo mặc định, ứng dụng Chấm công mở ra màn hình Chấm công của tôi ở chế độ xem lưới, hiển thị thời gian dành cho dự án theo ngày trong mỗi ô; và theo kỳ trong cột Thời gian dành.
Để thay đổi kỳ hiển thị, nhấp vào Tuần, sau đó chọn Ngày hoặc Tháng trong menu thả xuống. Sử dụng các nút (mũi tên trái) và (mũi tên phải) bên cạnh để xem chấm công trước đó hoặc sắp tới.
Nhấp Hôm nay để quay về ngày hiện tại.
Mẹo
Chấm công hiển thị bằng chữ nghiêng là các mục gợi ý. Chúng đại diện cho các dự án mà người dùng chưa ghi nhận thời gian trong kỳ đã chọn, nhưng có thể cần phải ghi, dựa trên phân công nhiệm vụ, thời hạn và dữ liệu chấm công trước đây.
Đưa chuột qua một ô trong lưới và nhấp vào biểu tượng (fa-search) để xem và chỉnh sửa chi tiết mục, bao gồm Ngày, Dự án, Nhiệm vụ, Mô tả, Mục đơn bán hàng (nếu dự án có thể tính phí) và Thời gian dành.
Tổng theo ngày¶
Ở cuối mỗi cột, thới gian đã ghi nhận được mã hóa màu dựa trên giờ làm việc được xác định cho nhân viên:
Xanh lá: Thời gian ghi nhận khớp chính xác với số lượng dự kiến.
Nâu: Thời gian ghi nhận vượt quá số lượng dự kiến.
Đỏ: Thời gian ghi nhận ít hơn số lượng dự kiến.
Mẹo
Đưa chuột qua phần màu tím bên dưới đường dưới cùng để xem thời gian tăng ca/thiếu giờ được ghi nhận cho ngày cụ thể đó.
Tổng theo kỳ¶
Giá trị trong ô mã hóa màu ở cuối cột Thời gian dành thể hiện tổng thời gian đã ghi nhận cho kỳ:
Xanh lá: Tổng thời gian khớp chính xác với số lượng dự kiến cho kỳ.
Cam: Tổng thời gian vượt quá số lượng dự kiến cho khoảng thời gian.
Đỏ: Tổng thời gian ít hơn số lượng dự kiến cho khoảng thời gian.
Ghi nhận chấm công¶
Odoo cung cấp nhiều cách để ghi nhận chấm công:
Sử dụng bộ đếm thời gian¶
Để ghi lại thời gian dành cho một dự án theo thời gian thực, hãy làm theo các bước sau:
Truy cập ứng dụng Chấm công.
Nhấp Bắt đầu để khởi động bộ đếm thời gian.
Theo mặc định, dự án được sử dụng thường xuyên nhất trong năm mục chấm công gần nhất sẽ tự động được chọn. Để ghi thời gian cho dự án khác, hãy nhập hoặc chọn dự án đó trong trường Dự án.
Tùy chọn, chọn một Nhiệm vụ trong dự án và Mô tả hoạt động của bạn.
Nhấp Dừng để dừng bộ đếm thời gian. Thời gian đã dành sẽ tự động được thêm vào bảng chấm công đã chọn.
Mẹo
Bạn cũng có thể nhấn Enter để bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian.
Để chỉnh sửa một mục, hãy nhấp vào ô liên quan trong lưới và sửa đổi thời gian.
Ngoài ra, hãy xác định vị trí dự án bạn muốn ghi thời gian trong lưới và nhấp hoặc nhấn chữ cái được hiển thị bên cạnh dự án đó trên bàn phím để bắt đầu bộ đếm thời gian. Nhấp hoặc nhấn lại chữ cái đó để dừng. Để thêm thời gian theo bước 15 phút, hãy nhấn Shift + [chữ cái].
Thủ công¶
Để ghi thời gian thủ công, hãy nhấp vào ô tương ứng với dự án và ngày liên quan trong lưới, sau đó nhập thời gian đã dành.
Nếu dự án không hiển thị trong lưới, hãy nhấp Thêm dòng. Trong cửa sổ bật lên, chọn Dự án, thay đổi Ngày nếu cần và nhập Thời gian đã dành. Tùy chọn, Mô tả hoạt động của bạn và chọn một Nhiệm vụ cụ thể. Đối với chấm công liên kết với các dự án có thể lập hóa đơn, hãy bao gồm một Mục đơn bán hàng để thời gian đã ghi có thể được lập hóa đơn cho khách hàng.
Nhấp Lưu khi hoàn thành.
Từ nhiệm vụ Dự án và phiếu Hỗ trợ¶
Bảng chấm công cũng có thể được ghi lại trực tiếp trong ứng dụng Dự án và Hỗ trợ. Để thực hiện, truy cập nhiệm vụ hoặc phiếu liên quan, sau đó:
Nhấp vào nút Bắt đầu để bắt đầu ghi lại thời gian cho nhiệm vụ, sau đó nhấp Dừng để dừng bộ đếm thời gian. Trong cửa sổ bật lên, chỉnh sửa Thời gian đã dành nếu cần, sau đó Mô tả hoạt động của bạn và nhấp Ghi lại thời gian để ghi lại mục hoặc Tiếp tục bộ đếm để tiếp tục theo dõi thời gian cho nhiệm vụ hoặc phiếu.
Hoặc đi đến tab Bảng chấm công, nhấp Thêm dòng và điền thông tin vào các trường.