작업 기록

Odoo 작업 기록을 사용하면 프로젝트 및 임직원 전반에 걸쳐 작업 시간을 기록하고 조회하고 검증할 수 있습니다. 작업시간표는 정확한 시간 추적 및 생산성 모니터링을 가능하게 하며, 시간 및 자재 기반으로 청구되는 서비스의 경우 고객에게 청구서를 발행하는 데 필수적입니다.

참고

작업시간표는 또한프로젝트 및 헬프데스크에 통합되어 있습니다.

환경설정

액세스 권한

참고

Odoo 사용자는 작업시간표를 기록하려면임직원으로 등록되어야 합니다.

작업 기록 애플리케이션에서 사용자가 조회하고 편집할 수 있는 내용을 정의하려면 액세스 권한을 구성하세요. 이를 위해 설정 앱을 열고설정 ‣ 사용자 및 회사 ‣ 사용자로 이동한 다음 해당 사용자를 선택하세요. 그런 다음서비스섹션 아래에서작업시간표필드를 다음 중 하나로 설정하세요:

  • 아니오(비어 있음): 사용자는 작업 기록 앱을 볼 수 없으며 시간을 기록할 수 없습니다.

  • 사용자: 본인의 작업시간표만: 사용자는 자신의 시간을 기록할 수 있지만 다른 사람의 항목은 볼 수 없습니다.

  • 사용자: 모든 작업시간표: 사용자는 자신의 시간을 기록할 수 있으며 모든 임직원의 작업시간표를 조회, 편집 및 검증할 수 있습니다.

  • 관리자: 사용자는 자신의 시간을 기록하고 모든 임직원의 작업시간표를 조회, 편집 및 승인할 수 있습니다. 또한 작업 기록 환경설정 메뉴에 접근할 수 있습니다.

더 보기:

액세스 권한

프로젝트

임직원은 프로젝트 자체에서 허용하는 경우에만 시간을 기록할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 작업시간표를 활성화하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 프로젝트 앱으로 이동합니다.

  2. 해당 프로젝트 카드에서 (세로 줄임표) 아이콘을 클릭하고 :guilabel:`설정`을 선택합니다.

  3. 설정 탭으로 이동하여 시간 관리 섹션까지 아래로 스크롤합니다.

  4. 작업 기록 기능을 활성화합니다.

작업기록 보기

기본적으로 작업 기록 앱은 그리드 뷰의 내 작업시간표 화면으로 열리며, 각 셀에는 프로젝트에 소요된 시간이 날짜별로 표시되고, 소요 시간 열에는 기간별로 표시됩니다.

표시된 기간을 변경하려면 주`를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 :guilabel:`일 또는 월`을 선택합니다. 옆에 있는 :icon:`fa-arrow-left (왼쪽 화살표) 및 (오른쪽 화살표) 버튼을 사용하여 이전 또는 향후 작업시간표를 확인합니다.

:guilabel:`오늘`을 클릭하여 현재 날짜로 돌아갑니다.

작업 기록의 그리드 뷰.

기울임꼴로 표시된 작업시간표는 제안 항목입니다. 사용자가 선택한 기간 동안 아직 시간을 기록하지 않았지만 작업 할당, 마감일 및 과거 작업시간표 데이터를 기반으로 기록이 필요할 수 있는 프로젝트를 나타냅니다.

그리드의 셀 위로 마우스를 가져간 후 (fa-search) 아이콘을 클릭하면 날짜, 프로젝트, 작업, 설명, 판매 주문 항목 (프로젝트가 청구 가능한 경우) 및 :guilabel:`소요 시간`을 포함한 항목의 세부정보를 조회하고 편집할 수 있습니다.

일일 합계

각 열 하단에서 기록된 시간은 :ref:`임직원에 대해 정의된 근무 시간 <employees/schedule>`에 따라 색상으로 구분됩니다:

  • 녹색: 기록된 시간이 예상 시간과 정확히 일치합니다.

  • 갈색: 기록된 시간이 예상 시간을 초과합니다.

  • 빨간색: 기록된 시간이 예상 시간보다 적습니다.

하단 아래의 보라색 섹션 위로 마우스를 가져가면 해당 날짜에 기록된 초과 근무/부족 근무를 확인할 수 있습니다.

기간 합계

소요 시간 열 하단의 색상으로 구분된 셀 값은 해당 기간 동안 기록된 총 시간을 나타냅니다:

  • 녹색: 총 시간이 해당 기간의 예상 시간과 정확히 일치합니다.

  • 주황색: 총 시간이 해당 기간의 예상 시간을 초과합니다.

  • 빨간색: 총 시간이 해당 기간의 예상 시간보다 적습니다.

작업시간표 기록

Odoo는 작업 기록을 기록하는 여러 가지 방법을 제공합니다:

타이머 사용하기

프로젝트에 소요된 시간을 실시간으로 기록하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 작업 기록 앱으로 이동합니다.

  2. :guilabel:`시작`을 클릭하여 타이머를 실행합니다.

  3. 기본적으로 최근 5개의 작업 기록 항목에서 가장 자주 사용된 프로젝트가 자동으로 선택됩니다. 다른 프로젝트의 시간을 기록하려면 프로젝트 필드에 입력하거나 선택합니다.

  4. 선택적으로 프로젝트에서 :guilabel:`작업`을 선택하고 :guilabel:`활동 설명`을 입력합니다.

  5. :guilabel:`중지`를 클릭하여 타이머를 중지합니다. 소요된 시간이 선택한 작업시간표에 자동으로 추가됩니다.

  • Enter 키를 눌러 타이머를 시작하고 중지할 수도 있습니다.

  • 항목을 편집하려면 그리드에서 해당 셀을 클릭하고 시간을 수정합니다.

또는 그리드에서 시간을 기록하려는 프로젝트를 찾아 옆에 표시된 문자를 클릭하거나 키보드에서 눌러 타이머를 시작합니다. 문자를 다시 클릭하거나 눌러 중지합니다. 15분 단위로 시간을 추가하려면 Shift + [문자]를 누릅니다.

수동

시간을 수동으로 기록하려면 그리드에서 해당 프로젝트와 날짜에 해당하는 셀을 클릭한 다음 소요된 시간을 입력합니다.

프로젝트가 그리드에 표시되지 않으면 :guilabel:`줄 추가`를 클릭합니다. 팝업에서 :guilabel:`프로젝트`를 선택하고 필요한 경우 :guilabel:`날짜`를 변경한 다음 :guilabel:`소요 시간`을 입력합니다. 선택적으로 :guilabel:`활동 설명`을 입력하고 특정 :guilabel:`작업`을 선택합니다. 청구 가능한 프로젝트와 연결된 작업시간표의 경우 기록된 시간을 고객에게 청구할 수 있도록 :guilabel:`판매 주문 항목`을 포함합니다.

완료되면 :guilabel:`저장`을 클릭합니다.

프로젝트 작업 및 헬프데스크 티켓에서

작업 기록은 프로젝트 및 헬프데스크 앱 내에서 직접 기록할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 해당 작업 또는 티켓에 액세스한 다음:

  • 시작 버튼을 클릭하여 작업 시간 기록을 시작한 다음 :guilabel:`중지`를 클릭하여 타이머를 중지합니다. 팝업에서 필요한 경우 :guilabel:`소요 시간`을 편집한 다음 :guilabel:`활동 설명`을 입력하고 :guilabel:`시간 기록`을 클릭하여 항목을 기록하거나 :guilabel:`타이머 재개`를 클릭하여 작업 또는 티켓의 시간 추적을 계속합니다.

  • 또는 작업 기록 탭으로 이동하여 줄 추가`를 클릭하고 :ref:`필드를 채웁니다 <timesheets/timesheets/log-manually>.