Gestión del almuerzo¶
En la aplicación Comida de Odoo, es necesario que alguien gestione los pedidos, los proveedores y los productos. Además, alguien debe ser responsable de los pedidos y de notificar a los empleados cuando sus pedidos hayan llegado. Puede ser la misma persona.
Los pedidos se pueden cancelar, enviar al proveedor, confirmar cuando lleguen y notificar a los empleados, ya sea desde el tablero Pedidos de hoy o desde el tablero Control de proveedores.
Para gestionar la aplicación Comida, los usuarios necesitan los permisos de Administrador correspondientes. Estos se pueden configurar navegando a la y seleccionando Gestionar usuarios. Luego, haz clic en el usuario deseado para ver sus permisos de acceso.
Para más información sobre los permisos de acceso, vea la documentación Permisos de acceso.
Nota
Solo los usuarios con permisos de administración pueden ver los menús Responsable y Configuración en la aplicación Comida.
Pedidos de hoy¶
Para ver y gestionar las órdenes para el día, vaya a . Todas las órdenes del día aparecen en vista de lista en el tablero Órdenes de hoy con el filtro Hoy y están agrupadas por Proveedor de forma predeterminada.
La siguiente información aparece en la lista:
Fecha de la orden: la fecha en la que se hizo la orden.
Proveedor: el proveedor del producto que se está vendiendo.
Producto: el producto específico ordenado.
Extras: los extras seleccionados para este producto.
Notas: la información que se necesite enviar al proveedor.
Usuario: el usuario que ordenó el producto.
Ubicación del almuerzo: donde se debe entregar el producto.
Precio: el precio total del producto, incluyendo todos los extras.
Estado: el estado actual del producto.
Empresa: la empresa en la que se hizo la orden. Esta opción solo aparece en bases de datos multiempresa.
Cancelar órdenes¶
Todos los usuarios pueden cancelar un pedido, no solo los responsables de la aplicación Comida.
Para cancelar un pedido de un proveedor, los productos individuales deben cancelarse de uno en uno.
En el tablero Pedidos de hoy, se muestra un botón Cancelar en el extremo derecho de cada línea de producto que se puede cancelar. Haz clic en el botón Cancelar para cancelar el pedido de ese producto individual.
Nota
Solo se pueden cancelar los productos con una etiqueta de Estado roja de Pedido.
Enviar órdenes¶
El primer paso para gestionar la aplicación Comida es enviar los pedidos a los proveedores.
Cuando las órdenes estén listas para enviarse, el gerente responsable debe enviar las órdenes al proveedor fuera de la base de datos (llamada, orden de línea, etc).
Una vez que se hayan hecho las órdenes con los proveedores, haga clic e el botón Enviar órdenes que aparece a un lado del nombre y teléfono de cada proveedor.
Una vez enviados, el botón Enviar pedidos cambia a un botón Confirmar pedidos, y la columna Estado se actualiza de etiquetas rojas Pedido a etiquetas azules Enviado, indicando que el pedido se ha enviado al proveedor. Los usuarios que han realizado pedidos en la aplicación Comida confían en las etiquetas de Estado para hacer seguimiento de sus pedidos.
Confirmar órdenes¶
Después de que las órdenes se envíen al proveedor, el siguiente paso es confirmar las órdenes después de que se hayan entregado.
En el tablero Órdenes de hoy haga clic en el botón Confirmar órdenes que aparece a un lado del nombre y número de teléfono del proveedor.
Una vez lo confirme, el botón de Confirmar órdenes desparece y la columna Estado se actualiza de las etiquetas azules Enviado a las etiquetas verdes Recibido, donde se indica que el proveedor ha recibido las órdenes.
Además, el botón Cancelar al final de cada línea de producto cambia a un botón Enviar notificación.
Si es necesario, en lugar de confirmar todos los productos individuales de un proveedor, los productos individuales se pueden confirmar de uno en uno. Para confirmar un producto individual, haz clic en el botón Confirmar al final de la línea del producto individual. Al confirmar productos individuales con este método, el botón Confirmar pedidos permanece en la línea del proveedor.
Example
Un proveedor recibe un pedido de tres pizzas y un pedido de nudos de ajo. Cuando se realiza la entrega a la empresa, el responsable de Comida se da cuenta de que faltan los nudos de ajo.
El responsable primero marca las tres pizzas como recibidas, confirmando individualmente los productos con el botón Confirmar al final de cada línea de producto.
Más tarde, cuando el proveedor entrega los nudos de ajo, el responsable puede hacer clic en el botón Confirmar al final de la línea de los nudos de ajo, o hacer clic en el botón Confirmar pedidos que aparece junto al nombre y teléfono del proveedor.
Notificar a los empleados¶
Después de recibir los productos y confirmar las órdenes, los empleados deben recibir la notificación de que ya se entregaron sus órdenes y que las pueden pasar a recoger.
A diferencia de enviar y confirmar las órdenes, las notificaciones solo se pueden enviar por separado, no por lote.
Para notificar al usuario que su producto ha llegado, haz clic en el botón Enviar notificación al final de cada línea de producto. Se envía un correo electrónico al usuario informándole de que sus productos han sido entregados.
Control de proveedores¶
Todas las órdenes de todos los proveedores, tanto pasadas como presentes, se pueden encontrar en el tablero Control de proveedores. Para acceder a estos registros vaya a .
Todas las órdenes aparecen en la vista de lista y están agrupadas de forma alfabética por proveedor. La lista carga de forma predeterminada con todos los proveedores abiertos para que visualice todas las líneas con órdenes para cada proveedor.
La siguiente información aparece en la lista:
Fecha de la orden: la fecha en la que se hizo la orden.
Proveedor: el proveedor del producto que se está vendiendo.
Producto: el producto específico ordenado.
Extras: los extras seleccionados para este producto.
Notas: la información que se necesite enviar al proveedor.
Usuario: el usuario que ordenó el producto.
Ubicación del almuerzo: donde se debe entregar el producto.
Precio: el precio total del producto, incluyendo todos los extras.
Estado: el estado actual del producto.
Empresa: la empresa en la que se hizo la orden. Esta opción solo aparece en bases de datos multiempresa.
Los pedidos se pueden cancelar, enviar al proveedor, confirmar cuando lleguen y notificar a los empleados usando el mismo método que en el tablero Pedidos de hoy.
Nota
La diferencia entre el tablero Pedidos de hoy y el tablero Control de proveedores es que el tablero Pedidos de hoy solo muestra los pedidos del día actual, mientras que el tablero Control de proveedores muestra todos los pedidos realizados en la aplicación Comida.
Ver también