Verwaltung des Mittagessens¶
In Odoo’s Lunch application, it is required to have someone manage the orders, vendors, and products. In addition, someone must be responsible for the orders, and notifying employees when their orders have arrived. This can be the same person.
Bestellungen können storniert, an den Lieferanten gesendet oder bei Ankunft bestätigt werden und Mitarbeiter können benachrichtigt werden, entweder über das Dashboard Heutige Bestellungen oder über das Dashboard Lieferantenübersicht.
To manage the Lunch app, users need the appropriate Administrator rights. These can be set by navigating to the and selecting Manage Users. Then, click on the desired user to view their access rights.
Weitere Informationen zu Zugriffsrechten finden Sie in der Dokumentation zu Zugriffsrechten.
Bemerkung
Only users with administration rights are able to view the Manager and Configuration menus in the Lunch application.
Heutige Bestellungen¶
Um die Bestellungen des Tages anzuzeigen und zu verwalten, navigieren Sie zu . Alle Bestellungen des Tages werden in einer Listenansicht auf dem Dashboard Heutige Bestellungen angezeigt, mit einem Filter für Heute und standardmäßig gruppiert nach Lieferant.
Folgende Informationen werden in der Liste angezeigt:
Bestelldatum: das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde.
Lieferant: der Lieferant, bei dem das Produkt bestellt wird.
Produkt: das bestellte Produkt.
Extras: für das Produkt ausgewählte Extras.
Notizen: alle Informationen, die an den Lieferanten gesendet werden müssen.
Benutzer: der Benutzer, der das Produkt bestellt hat.
Standort für das Mittagessen: wo das Produkt geliefert werden soll.
Preis: der Gesamtpreis für das Produkt, einschließlich aller Extras.
Status: der aktuelle Status des Produkts.
Unternehmen: das Unternehmen, in dem die Bestellung aufgegeben wurde. Dies erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Bestellungen stornieren¶
All users can cancel an order, not only managers of the Lunch app.
Um eine Bestellung bei einem Lieferanten zu stornieren, müssen Sie die einzelnen Produkte nacheinander stornieren.
On the Today’s Orders dashboard, a Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be cancelled. Click the Cancel button to cancel the order for that individual product.
Bemerkung
Nur Produkte mit einem roten Status-Stichwort von Bestellt können storniert werden.
Bestellungen versenden¶
The first step in managing the Lunch app is to send the orders to the vendors.
Wenn die Bestellungen versandfertig sind, muss der für den Versand der Bestellungen zuständige Manager die Bestellungen außerhalb der Datenbank an den Lieferanten senden (Anruf, Online-Bestellung usw.).
Sobald Sie die Bestellungen bei den Lieferanten aufgegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellungen senden, die neben dem Namen und der Telefonnummer des jeweiligen Lieferanten erscheint.
Once sent, the Send Orders button changes to a Confirm Orders button, and the Status column is updated from red Ordered tags to blue Sent tags, indicating the order has been sent to the vendor. Users who have placed orders in the Lunch app rely on the Status tags to track their orders.
Bestellungen bestätigen¶
Nachdem die Bestellungen an den Lieferanten gesendet wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Bestellungen zu bestätigen, nachdem sie geliefert worden sind.
Klicken Sie auf dem Dashboard Heutige Bestellungen auf die Schaltfläche Bestellungen bestätigen, die neben dem Namen und der Telefonnummer des Lieferanten erscheint.
Nach der Bestätigung verschwindet die Schaltfläche Bestellungen bestätigen und die Spalte Status wird von blauen Gesendet-Stichwörter auf grüne Erhalten-Stichwörter aktualisiert, was bedeutet, dass der Lieferant die Bestellungen geliefert hat.
In addition, the Cancel button at the end of each product line changes to a Send Notification button.
If needed, instead of confirming all of the individual products from a vendor, individual products can be confirmed one at a time. To confirm an individual product, click the Confirm button at the end of the individual product line. When confirming individual products with this method, the Confirm Orders button remains on the vendor line.
Example
A vendor receives an order for three pizzas, and an order of garlic knots. When the delivery is made to the company, the Lunch manager notices the garlic knots are missing.
The manager first marks the three pizzas as received, by individually confirming the products with the Confirm button at the end of each product line.
Later, when the vendor delivers the garlic knots, the manager can either click the Confirm button at the end of the line for the garlic knots, or click the Confirm Orders button that appears next to the vendor’s name and phone number.
Mitarbeiter benachrichtigen¶
Nachdem die Produkte eingegangen sind und die Bestellungen bestätigt wurden, müssen die Mitarbeiter informiert werden, dass ihre Bestellungen geliefert wurden und zur Abholung bereitstehen.
Im Gegensatz zum Senden und Bestätigen von Bestellungen müssen Benachrichtigungen einzeln gesendet werden und können nicht in einem Stapel gesendet werden.
To notify the user their product has arrived, click the Send Notification button at the end of each product line. An email is sent to the user informing them their products have been delivered.
Lieferantenübersicht¶
Alle Bestellungen für alle Lieferanten, sowohl frühere als auch aktuelle, finden Sie im Dashboard Lieferantenübersicht. Um auf diese Datensätze zuzugreifen, navigieren Sie zu .
Alle Bestellungen erscheinen in einer Listenansicht, alphabetisch gruppiert nach Lieferant. Die Liste wird mit allen Lieferanten geladen und zeigt standardmäßig alle Bestellzeilen für jeden Lieferanten an.
Folgende Informationen werden in der Liste angezeigt:
Bestelldatum: das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde.
Lieferant: der Lieferant, bei dem das Produkt bestellt wird.
Produkt: das bestellte Produkt.
Extras: für das Produkt ausgewählte Extras.
Notizen: alle Informationen, die an den Lieferanten gesendet werden müssen.
Benutzer: der Benutzer, der das Produkt bestellt hat.
Standort für das Mittagessen: wo das Produkt geliefert werden soll.
Preis: der Gesamtpreis für das Produkt, einschließlich aller Extras.
Status: der aktuelle Status des Produkts.
Unternehmen: das Unternehmen, in dem die Bestellung aufgegeben wurde. Dies erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Bestellungen können storniert, an den Lieferanten gesendet oder bei Ankunft bestätigt werden und Mitarbeiter können benachrichtigt werden, genau wie über das Dashboard Heutige Bestellungen.
Bemerkung
The difference between the Today’s Orders dashboard and the Control Vendors dashboard is that the Today’s Orders dashboard only displays orders for the current day, while the Control Vendors dashboard displays all orders made in the Lunch app.
Siehe auch