Lunchbeheer¶
In de Lunch-applicatie van Odoo is het verplicht om iemand te hebben die de bestellingen, leveranciers en producten beheert. Daarnaast moet iemand verantwoordelijk zijn voor de bestellingen en werknemers op de hoogte stellen wanneer hun bestellingen zijn aangekomen. Dit kan dezelfde persoon zijn.
Bestellingen kunnen worden geannuleerd, naar de leverancier worden verzonden, bevestigd bij aankomst, en werknemers kunnen worden geïnformeerd, ofwel vanaf het dashboard van bestellingen van vandaag, ofwel vanaf het dashboard leveranciers beheren.
Gebruikers hebben de juiste Beheerder-rechten nodig om de Lunch-app te beheren. Deze kunnen worden ingesteld door naar de te navigeren en Gebruikers beheren te selecteren. Klik vervolgens op de gewenste gebruiker om hun toegangsrechten te bekijken.
Raadpleeg de documentatie Toegangsrechten voor meer informatie over toegangsrechten.
Notitie
Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen de menu’s Beheerder en Configuratie bekijken in de Lunch-applicatie.
Orders van vandaag¶
Navigeer naar om de bestellingen voor de dag te bekijken en te beheren. Alle bestellingen voor de dag worden weergegeven in een lijstweergave op het Bestellingen van vandaag-dashboard, met standaard een filter voor Vandaag en gegroepeerd op Leverancier.
De volgende informatie verschijnt in de lijst:
Besteldatum: de datum waarop de bestelling is geplaatst.
Leverancier: de leverancier waar het product bij wordt besteld.
Product: het specifieke bestelde product.
Extra’s: eventuele extra’s die voor het product zijn geselecteerd.
Notities: alle informatie die naar de leverancier moet worden verzonden.
Gebruiker: de gebruiker die het product heeft besteld.
Lunchlocatie: waar het product moet worden afgeleverd.
Prijs: de totaalprijs voor het product, inclusief alle extra’s.
Status: de huidige status van het product.
Bedrijf: het bedrijf waaronder de bestelling is geplaatst. Dit verschijnt alleen in een database met meerdere bedrijven.
Bestellingen annuleren¶
Alle gebruikers kunnen een bestelling annuleren, niet alleen beheerders van de Lunch-app.
Om een bestelling bij een leverancier te annuleren, moeten individuele producten één voor één worden geannuleerd.
Op het Bestellingen van vandaag-dashboard wordt een Annuleren-knop weergegeven helemaal rechts van elke productregel die kan worden geannuleerd. Klik op de Annuleren-knop om de bestelling voor dat individuele product te annuleren.
Notitie
Alleen producten met een rood Status-label van Besteld kunnen worden geannuleerd.
Bestellingen verzenden¶
De eerste stap in het beheren van de Lunch-app is het verzenden van de bestellingen naar de leveranciers.
Wanneer bestellingen klaar zijn om te worden verzonden, moet de manager die verantwoordelijk is voor het verzenden van bestellingen de bestellingen naar de leverancier sturen, buiten de database om (oproep, online bestelling, enz.).
Zodra bestellingen bij de leveranciers zijn geplaatst, klik je op de knop Bestellingen verzenden die verschijnt naast de naam en het telefoonnummer van elke leverancier.
Eenmaal verzonden, verandert de knop Bestellingen verzenden in een knop Bestellingen bevestigen, en wordt de kolom Status bijgewerkt van rode Besteld labels naar blauwe Verzonden labels, wat aangeeft dat de bestelling naar de leverancier is verzonden. Gebruikers die bestellingen hebben geplaatst in de Lunch-app vertrouwen op de Status labels om hun bestellingen te volgen.
Bestellingen bevestigen¶
Nadat bestellingen naar de leverancier zijn verzonden, is de volgende stap het bevestigen van de bestellingen nadat ze zijn afgeleverd.
Klik op het Bestellingen van vandaag dashboard op de knop Bestellingen bevestigen die verschijnt naast de naam en het telefoonnummer van de leverancier.
Eenmaal bevestigd, verdwijnt de knop Bestellingen bevestigen, en wordt de kolom Status bijgewerkt van blauwe Verzonden labels naar groene Ontvangen labels, wat aangeeft dat de leverancier de bestellingen heeft afgeleverd.
Daarnaast verandert de knop Annuleren aan het einde van elke productregel in een knop Melding versturen.
Indien nodig kunnen in plaats van het bevestigen van alle afzonderlijke producten van een leverancier, afzonderlijke producten één voor één worden bevestigd. Om een afzonderlijk product te bevestigen, klik je op de knop Bevestigen aan het einde van de afzonderlijke productregel. Bij het bevestigen van afzonderlijke producten met deze methode blijft de knop Bestellingen bevestigen op de leveranciersregel staan.
Example
Een leverancier ontvangt een bestelling voor drie pizza’s en een bestelling knoflookbroodjes. Wanneer de levering bij het bedrijf wordt gedaan, merkt de Lunch-manager dat de knoflookbroodjes ontbreken.
De manager markeert eerst de drie pizza’s als ontvangen, door de producten afzonderlijk te bevestigen met de knop Bevestigen aan het einde van elke productregel.
Later, wanneer de leverancier de knoflookbroodjes aflevert, kan de manager ofwel klikken op de knop Bevestigen aan het einde van de regel voor de knoflookbroodjes, ofwel klikken op de knop Bestellingen bevestigen die verschijnt naast de naam en het telefoonnummer van de leverancier.
Werknemers op de hoogte brengen¶
Nadat producten zijn ontvangen en de bestellingen zijn bevestigd, moeten de werknemers worden geïnformeerd dat hun bestellingen zijn afgeleverd en klaarstaan om te worden opgehaald.
In tegenstelling tot het verzenden en bevestigen van bestellingen, moeten meldingen afzonderlijk worden verzonden en kunnen ze niet in een batch worden verzonden.
Om de gebruiker op de hoogte te brengen dat zijn product is aangekomen, klik je op de knop Melding versturen aan het einde van elke productregel. Er wordt een e-mail naar de gebruiker gestuurd waarin wordt gemeld dat zijn producten zijn afgeleverd.
Controleer leveranciers¶
Alle bestellingen voor alle leveranciers, zowel uit het verleden als het heden, zijn te vinden in het dashboard Leveranciers beheren. Om deze records te openen, navigeer je naar .
Alle bestellingen verschijnen in een lijstweergave, alfabetisch gegroepeerd op Leverancier. De lijst wordt standaard geladen met alle leveranciers uitgevouwen om alle bestelregels voor elke leverancier te tonen.
De volgende informatie verschijnt in de lijst:
Besteldatum: de datum waarop de bestelling is geplaatst.
Leverancier: de leverancier waar het product bij wordt besteld.
Product: het specifieke bestelde product.
Extra’s: eventuele extra’s die voor het product zijn geselecteerd.
Notities: alle informatie die naar de leverancier moet worden verzonden.
Gebruiker: de gebruiker die het product heeft besteld.
Lunchlocatie: waar het product moet worden afgeleverd.
Prijs: de totaalprijs voor het product, inclusief alle extra’s.
Status: de huidige status van het product.
Bedrijf: het bedrijf waaronder de bestelling is geplaatst. Dit verschijnt alleen in een database met meerdere bedrijven.
Bestellingen kunnen worden geannuleerd, naar de leverancier verzonden, bij aankomst bevestigd, en werknemers kunnen op de hoogte worden gesteld met dezelfde methode als op het Bestellingen van Vandaag dashboard.
Notitie
Het verschil tussen het Bestellingen van Vandaag dashboard en het Leveranciers Beheren dashboard is dat het Bestellingen van Vandaag dashboard alleen bestellingen voor de huidige dag weergeeft, terwijl het Leveranciers Beheren dashboard alle bestellingen weergeeft die in de Lunch app zijn geplaatst.
Zie ook