Manajemen makan siang¶
Di aplikasi Makan siang Odoo, diperlukan seseorang untuk mengelola pesanan, vendor, dan produk. Selain itu, seseorang harus bertanggung jawab atas pesanan, dan memberi tahu karyawan saat pesanan mereka telah tiba. Ini dapat dilakukan oleh orang yang sama.
Pesanan dapat dibatalkan, dikirim ke vendor, dikonfirmasi saat tiba, dan karyawan dapat diberi tahu, baik dari dashboard Pesanan Hari Ini, atau dashboard Kontrol Vendor.
Untuk mengelola aplikasi Makan siang, user memerlukan hak Administrator yang sesuai. Hak ini dapat diatur dengan membuka dan memilih Manage Users. Kemudian, klik user yang diinginkan untuk melihat hak aksesnya.
Untuk informasi lebih lanjut tentang hak akses, lihat dokumentasi Access rights.
Catatan
Hanya user dengan hak administrasi yang dapat melihat menu Manager dan Configuration dalam aplikasi Makan siang.
Pesanan Hari Ini¶
Untuk melihat dan mengelola pesanan hari ini, buka . Semua pesanan hari ini ditampilkan dalam tampilan daftar pada dashboard Today's Orders, dengan filter Today, dan dikelompokkan berdasarkan Vendor, secara default.
Informasi berikut muncul dalam daftar:
Order Date: tanggal pesanan dibuat.
Vendor: vendor tempat produk dipesan.
Product: produk spesifik yang dipesan.
Extras: tambahan apa pun yang dipilih untuk produk.
Notes: informasi apa pun yang perlu dikirim ke vendor.
User: user yang memesan produk.
Lunch Location: tempat produk akan dikirim.
Price: harga total untuk produk, termasuk semua tambahan.
Status: status produk saat ini.
Company: perusahaan di mana pesanan dibuat. Ini hanya muncul dalam database multi-perusahaan.
Batalkan pesanan¶
Semua user dapat membatalkan pesanan, tidak hanya manager aplikasi Makan siang.
Untuk membatalkan pesanan dari vendor, produk individual harus dibatalkan satu per satu.
Pada dashboard Today's Orders, tombol Cancel ditampilkan di sisi paling kanan setiap baris produk yang dapat dibatalkan. Klik tombol Cancel untuk membatalkan pesanan produk individual tersebut.
Catatan
Hanya produk dengan tag Status merah Ordered yang dapat dibatalkan.
Kirim pesanan¶
Langkah pertama dalam mengelola aplikasi Makan siang adalah mengirim pesanan ke vendor.
Ketika pesanan siap dikirim, manajer yang bertanggung jawab mengirim pesanan harus mengirim pesanan ke vendor, di luar database (telepon, pesanan online, dll.).
Setelah pesanan ditempatkan dengan vendor, klik tombol Send Orders yang muncul di samping nama dan nomor telepon setiap vendor.
Setelah dikirim, tombol Send Orders berubah menjadi tombol Confirm Orders, dan kolom Status diperbarui dari tag Ordered merah menjadi tag Sent biru, yang menunjukkan pesanan telah dikirim ke vendor. Pengguna yang telah melakukan pesanan di aplikasi Makan siang mengandalkan tag Status untuk melacak pesanan mereka.
Konfirmasi pesanan¶
Setelah pesanan dikirim ke vendor, langkah selanjutnya adalah mengonfirmasi pesanan setelah dikirimkan.
Di dashboard Today's Orders, klik tombol Confirm Orders yang muncul di samping nama dan nomor telepon vendor.
Setelah dikonfirmasi, tombol Confirm Orders menghilang, dan kolom Status diperbarui dari tag Sent biru menjadi tag Received hijau, yang menunjukkan vendor telah mengirimkan pesanan.
Selain itu, tombol Cancel di akhir setiap baris produk berubah menjadi tombol Send Notification.
Jika diperlukan, alih-alih mengonfirmasi semua produk individual dari vendor, produk individual dapat dikonfirmasi satu per satu. Untuk mengonfirmasi produk individual, klik tombol Confirm di akhir baris produk individual. Saat mengonfirmasi produk individual dengan metode ini, tombol Confirm Orders tetap berada di baris vendor.
Example
Seorang vendor menerima pesanan untuk tiga pizza, dan satu pesanan garlic knots. Ketika pengiriman dilakukan ke perusahaan, manajer Makan siang menyadari garlic knots hilang.
Manajer pertama-tama menandai tiga pizza sebagai diterima, dengan mengonfirmasi produk secara individual menggunakan tombol Confirm di akhir setiap baris produk.
Kemudian, ketika vendor mengirimkan garlic knots, manajer dapat mengklik tombol Confirm di akhir baris untuk garlic knots, atau mengklik tombol Confirm Orders yang muncul di samping nama dan nomor telepon vendor.
Beri tahu karyawan¶
Setelah produk diterima, dan pesanan dikonfirmasi, karyawan harus diberi tahu bahwa pesanan mereka telah dikirimkan, dan siap untuk diambil.
Tidak seperti mengirim dan mengonfirmasi pesanan, notifikasi harus dikirim secara individual, dan tidak dapat dikirim secara batch.
Untuk memberi tahu user bahwa produk mereka telah tiba, klik tombol Kirim Notifikasi di akhir setiap baris produk. Email akan dikirim ke user yang memberi tahu mereka bahwa produk mereka telah dikirim.
Kendalikan Vendor¶
Semua pesanan untuk semua vendor, baik masa lalu maupun sekarang, dapat ditemukan di dashboard Control Vendors. Untuk mengakses catatan ini, navigasi ke .
Semua pesanan muncul dalam tampilan daftar, dikelompokkan secara alfabetis berdasarkan Vendor. Daftar dimuat dengan semua vendor yang diperluas untuk menampilkan semua baris pesanan untuk setiap vendor, secara default.
Informasi berikut muncul dalam daftar:
Order Date: tanggal pesanan dibuat.
Vendor: vendor tempat produk dipesan.
Product: produk spesifik yang dipesan.
Extras: tambahan apa pun yang dipilih untuk produk.
Notes: informasi apa pun yang perlu dikirim ke vendor.
User: user yang memesan produk.
Lunch Location: tempat produk akan dikirim.
Price: harga total untuk produk, termasuk semua tambahan.
Status: status produk saat ini.
Company: perusahaan di mana pesanan dibuat. Ini hanya muncul dalam database multi-perusahaan.
Pesanan dapat dibatalkan, dikirim ke vendor, dikonfirmasi setelah tiba, dan karyawan dapat diberi notifikasi menggunakan metode yang sama seperti pada dashboard Pesanan Hari Ini.
Catatan
Perbedaan antara dashboard Pesanan Hari Ini dan dashboard Control Vendors adalah bahwa dashboard Pesanan Hari Ini hanya menampilkan pesanan untuk hari ini, sementara dashboard Control Vendors menampilkan semua pesanan yang dibuat di aplikasi Makan siang.
Lihat juga