행사 만들기¶
행사애플리케이션을 사용하면 주최자가 Odoo에서 대면 또는 온라인 행사를 생성하고 구성할 수 있습니다. 각 새 행사에는 티켓 판매, 등록 데스크, 부스, 트랙, 스폰서, 룸 등과 같은 특정 물류를 사용자 지정할 수 있는 여러 옵션이 포함되어 있습니다.
행사는 처음부터 수동으로 생성하거나 미리 구성된 템플릿에서 빌드할 수 있습니다. 시작되면행사앱은 행사 홍보, 참석자에게 등록 티켓 판매, 사용자 지정 가능한 규칙을 사용한 리드 생성 등 향상된 기능을 위해 다른 앱과 통합됩니다.
현황판¶
To create an event, navigate to the to land on the dashboard. By default, the Events dashboard uses the (Kanban) view, which showcases all events in the database in their respective pipeline stages. Other views can be set using the buttons at the top.
각 행사 카드에는 행사 이름, 예정된 날짜, 위치, 예상되는참석자수, 행사와 관련된 예약된 활동 및 담당 행사 관리자가 표시됩니다.
The default stages in the Kanban view are New, Booked, Announced, and Ended. The cards can be dragged and dropped into any stage in the pipeline.
참고
The Ended stage is folded by default and located at the end of the dashboard, next to the final stage.
To add a new stage, click the Add Stage button at the end of the dashboard. Enter a name for the stage, then click (Add) to add the stage or (Remove) to cancel.
새 행사 추가¶
Events can be created by opening the and clicking New. This opens a new Events form.
At the top of the event form are a series of clickable smart buttons to view details about event metrics, including attendee registrations, booths, ticket sales, event tracks, and sponsors.
스마트 버튼 아래에는 행사의 필요한 세부 정보를 구성할 수 있는 다양한 필드와 클릭 가능한 탭이 포함된 행사 양식이 있습니다.
시작하려면 다음 필드에 행사에 대한 기본 정보를 입력합니다.
행사 이름: 행사 제목입니다. 이 필드는필수입니다.
날짜: 행사의 예정된 날짜 또는 날짜 범위(현지 시간대로 표시됨)입니다. 이 필드는 자동으로 채워지지만 수정 가능하며필수입니다.
표시 시간대: 웹사이트에 행사 날짜가 표시되는 시간대입니다. 이 필드는 자동으로 채워지지만 수정 가능하며필수입니다.
언어: 모든 행사 커뮤니케이션에 대해 선택한 언어입니다.
참고
Next to the entered Event Name, there is a language tooltip, represented by an
abbreviated language indicator (e.g., EN). When clicked, a Translate: name pop-up window
appears, displaying various preconfigured language translation options available in the database.
Alternatively, to populate the event form from an event template, select an option in the Template drop-down menu.
또한 태그 필드에 이벤트에 해당하는 태그(예: 온라인, 컨퍼런스)를 추가하세요. 이벤트당 여러 태그를 추가할 수 있습니다.
팁
웹사이트에 나열된 이벤트에 태그를 표시하려면 체크박스를 활성화하면 됩니다.
다음 필드에 담당자 및 장소 위치와 같은 정보를 입력하세요:
주최자: 이벤트 주최자(회사, 연락처 또는 임직원)입니다.
책임자: 데이터베이스에서 이벤트를 관리하는 특정 사용자입니다.
회사: 이벤트와 관련된 데이터베이스의 특정 회사입니다. 이 필드는 다중 회사 환경에서 작업하는 경우에**만** 표시됩니다. 이 필드는 자동으로 채워지지만 수정할 수 있습니다. 필수 항목입니다.
Website: The specific website in the database on which the event is published. If this field is left blank, the event can be published on all websites in the database.
Visibility: The visibility of the event on the specified Website and in searches. The following options can be specified:
Public: The event is searchable and visible to all website visitors.
Via a Link: The event is visible only to visitors with a direct URL or already-registered participants.
Logged Users: The event is visible only to logged-in visitors or visitors with a direct URL.
장소: 이벤트 장소 위치입니다. 이 필드는 연락처 애플리케이션에서 정보를 가져옵니다. 또는 정보를 수동으로 입력할 수 있습니다.
To limit the number of registrations for the event, select Limit Registrations and enter the maximum number of attendees allowed in the resulting field.
행사 추가 환경설정¶
이벤트 양식의 필드를 작성한 후 하단의 4개 탭으로 이동하여 추가 사용자 지정을 진행하세요.
티켓 탭¶
In the Tickets tab of the event form, create custom registration tickets and ticket tiers for events.
To create a ticket, click Add a line in the Tickets tab. In the Product field, either select the preconfigured Event Registration product, or create a new one by typing in the name of the new event registration product and then selecting either Create or Create and edit… from the resulting drop-down menu.
Then, enter a name for the ticket (e.g., Basic Ticket or VIP) in the Name field.
중요
In order for an event registration product to be selectable in the Tickets tab, the event registration Product Type must be set to Service and the Create on Order field must be set to Event Registration.
팁
Existing event registration products can be modified directly from the Product field by clicking the (right arrow) icon next to the product. Doing so reveals that product’s form. If the Inventory application is installed, additional choices are available to customize for the product.
다음으로, 가격 필드에 티켓 등록비를 설정합니다.
참고
The Sales Price defined on the event registration product’s form sets the default cost of a ticket. Modifying the Price of the event ticket in the Tickets tab overrides the ticket’s default price with this new price.
Next, enter the Sales Start and Sales End dates in their respective fields. To do so, click into the blank field to reveal a calendar pop-over. Then, select the desired date and time and click Apply.
Optionally, designate a Maximum amount of the ticket that can be sold.
As attendees register, the Registration column automatically populates with the number of tickets sold.
To delete any tickets from the Tickets tab, click the (trash can) icon in the ticket’s corresponding line.
팁
To add an optional Description column to the Tickets tab, click the (additional options) drop-down menu at the end of the column titles.
Then, select the checkbox beside Description to add a brief description for each event ticket, informing registrants about ticket details.
커뮤니케이션 탭¶
In the Communication tab of an event form, create various marketing communications that can be scheduled to be sent at specific intervals leading up to and following the event.
참고
기본적으로 Odoo는 모든 새 이벤트 양식에 세 가지 사전 구성된 커뮤니케이션을 제공합니다. 하나는 각 등록 후 참석자에게 구매를 확인하기 위해 전송되는 이메일입니다. 나머지 두 개는 이벤트 전 다른 시간 간격으로 예약되어 수신자에게 다가오는 이벤트를 상기시키기 위해 전송되는 이메일 이벤트 알림입니다.
To add a communication in the Communication tab, click Add a line. Then, select the desired type of communication from the first drop-down menu in the Template column. The options are: Mail, SMS, Social Post, or WhatsApp.
중요
소셜 게시물 옵션은 소셜 마케팅 애플리케이션이 설치된 경우에만 나타납니다. WhatsApp 옵션은 WhatsApp 모듈이 설치된 경우에만 나타납니다.
그런 다음 템플릿 필드의 두 번째 드롭다운 메뉴에서 기존 이메일 템플릿을 선택하세요.
Next, define the Interval and Unit from their respective drop-down fields to specify when the communication should be sent. The Unit options are: Immediately, Hours, Days, Weeks, and Months.
Then, select one of the following options from the Trigger drop-down menu:
After each registration
Before the event starts
After the event started
After the event ended
Before the event ends
The (#) Sent column populates with the number of sent communications, along with different icons indicating the status of the communication:
(Running): The communication is active and running.
(Sent): The communications were sent and are no longer active.
(Scheduled): The communication is scheduled but has not been deployed.
Any number of communications can be added in the Communication tab of an event form.
Example
To send a confirmation email an hour after an attendee registers for an event, configure the communication as follows:
간격:
1단위: 시간
트리거: 각각 등록 후
참고
Existing email templates can be modified directly from the Template drop-down menu, by clicking the (Internal link) icon next to the template name. Doing so reveals a separate page where users can edit the Content, Email Configuration, and Settings of that particular email template.
To view and manage all email templates, activate 개발자 모드 (디버그 모드) and navigate to . Modify with caution as email templates affect all communications where the template is used.
질문 탭¶
In the Questions tab of an event form, users can create questionnaires to gather information from attendees when registering for the event.
참고
By default, Odoo provides three questions in the Questions tab for every event form. The default questions require registrants to provide their Name, Email, and an optional Phone number.
The information gathered from the Questions tab can be found on the Attendees dashboard, accessible via the Attendees smart button. Odoo populates individual records that contain basic information about the registrants, as well as their preferences.
To add a question in the Questions tab, click Add a line. Doing so reveals an Add: Question pop-up window. From here, users can select previously configured questions or click New to create a new one. Doing so opens a new Create Question pop-up window.
First, enter the question in the field at the top of the form. Then, specify if the question requires a Mandatory Answer.
다음으로, 질문 유형 옵션을 선택합니다.
선택: 등록자가 선택할 수 있는 질문에 대한 답변 옵션을 제공합니다. 선택 가능한 답변 옵션은 팝업 창 하단의 답변 열에서 관리할 수 있습니다.
텍스트 입력: 사용자가 텍스트 필드에 질문에 대한 맞춤 응답을 입력할 수 있도록 합니다.
이름: 등록자가 이름을 입력할 수 있는 필드를 제공합니다.
이메일: 등록자가 이메일 주소를 입력할 수 있는 필드를 제공합니다.
전화번호: 등록자가 전화번호를 입력할 수 있는 필드를 제공합니다.
회사: 등록자가 관련된 회사를 입력할 수 있는 필드를 제공합니다.
Additionally, select one or more of the following options to configure the question’s visibility and extendability:
Ask once per order: Ask this question only once for each registration, applying the answer to every attendee in the order (if multiple tickets are purchased at once).
Default question: Automatically add this question for all new events.
Is Reusable: Allow this question to be reusable for all new events. If Default question is selected, this option is automatically enabled.
If Selection was chosen as the Question Type, an Answers tab appears. Add any answers to the question under this tab by clicking Add a line.
Once all the desired configurations have been entered, click Save & Close to save the question and return to the Questions tab on the event form. Or, click Save & New to save the question and configure another. To cancel, click Discard.
Users can add as many questions in the Questions tab as needed.
팁
선택 및 텍스트 입력 유형의 경우 통계 버튼이 질문 줄의 오른쪽에 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 Odoo에서는 특정 질문에 대한 응답 값을 보여주는 별도의 페이지가 표시됩니다.
Notes & Documents tab¶
In the Notes & Documents tab of an event form, users can leave detailed internal notes and event-related instructions or information for attendees.
For in-person events, users can specify the venue map and attendee badge details in the following fields:
Exhibition Map: Upload an image of the event venue map. Do so by clicking Upload your file.
Badge Dimension: Select the desired paper format dimension for attendees’ event badges. The options are A4 foldable, A6, 4 per sheet, and 96x82mm (Badge Printer).
Badge Background: Upload an image of the custom background image for the badge. Do so by clicking Upload your file.
In the Ticket Instructions field, users can leave specific instructions for attendees and display them on attendees’ tickets.
In the Note field, users can leave internal notes for other event employees, such as “to-do” lists, contact information, instructions, and so on.
행사 게시¶
Once all configurations and modifications are complete on the event form, the event can be published on the website. Doing so makes the event visible to website visitors and allows them to register for the event.
To publish an event, click the Go to Website smart button to open the event webpage. Then, toggle the Unpublished button in the header menu, changing it to a Published switch. The event webpage is now published and accessible by all website visitors.
더 보기:
웹사이트 디자인 기능 및 옵션에 대한 자세한 내용은구성 요소문서를 참조하십시오.
Once the event website is ready to be shared, click the red Unpublished toggle switch in the header menu, changing it to a green Published switch. At this point, the event web page is published and accessible by all website visitors.
행사 초대 보내기¶
To send event invites to potential attendees, navigate to the desired event form via and click the desired event. On the event form, click the Invite button.
Doing so reveals a blank email form. Customize the message by specifying a mailing type, subject, recipients, and the mail body.
팁
Odoo에서 이메일을 보내는 것은 일일 제한이 적용되며, 기본값은 200입니다. 일일 제한에 대해 자세히 알아보려면 일일 한도 도달 문서를 참조하세요.
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