สร้างอีเวนต์

ด้วยแอปพลิเคชัน อีเวนต์ ผู้จัดงานสามารถสร้างและกำหนดค่าอีเวนต์แบบพบปะตัวเองหรือออนไลน์ใน Odoo อีเวนต์ใหม่แต่ละรายการมีตัวเลือกจำนวนหนึ่งในการปรับแต่งรายละเอียดเฉพาะเจาะจง เช่น การขายตั้ว โต๊ะลงทะเบียน บูธ แทร็ก ผู้สนับสนุน ห้อง และอื่นๆ

อีเวนต์สามารถสร้างขึ้นด้วยตนเองตั้งแต่ต้นหรือสร้างจากเทมเพลตที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า เมื่อเปิดใช้งานแล้ว แอป อีเวนต์ จะผสานรวมกับแอปอื่นๆ เพื่อการทำงานที่ได้รับการปรับปรุง รวมถึงการโปรโมตอีเวนต์ การขายตั๋วลงทะเบียนให้กับผู้เข้าร่วม และการสร้างลีดโดยใช้กฎที่ปรับแต่งได้

แดชบอร์ด

ในการสร้างอีเวนต์ ไปที่:guilabel:แอปอีเวนต์`เพื่อเข้าสู่แดชบอร์ด ตามค่าเริ่มต้น แดชบอร์ด:guilabel:`อีเวนต์`ใช้มุมมอง:icon:`oi-view-kanban (Kanban) ซึ่งแสดงอีเวนต์ทั้งหมดในฐานข้อมูลในขั้นตอนไปป์ไลน์ที่เกี่ยวข้อง สามารถตั้งค่ามุมมองอื่นๆ ได้โดยใช้ปุ่มที่มุมบนขวา

การ์ดอีเวนต์แต่ละใบแสดงชื่อของอีเวนต์ วันที่กำหนดไว้ สถานที่ จำนวน:guilabel:`ผู้เข้าร่วม`ที่คาดหวัง กิจกรรมที่กำหนดไว้ที่เกี่ยวข้องกับอีเวนต์ และผู้จัดการอีเวนต์ที่รับผิดชอบ

The default stages in the Kanban view are New, Booked, Announced, and Ended. The cards can be dragged and dropped into any stage in the pipeline.

Note

The Ended stage is folded by default and located to the right of the other stages.

To add a new stage, click the Add Stage button on the right, enter a name for the stage, then click (Add) to add the stage or (Remove) to cancel.

เพิ่มอีเวนต์ใหม่

สามารถสร้างอีเวนต์ได้โดยไปที่แอป อีเวนต์ ในมุมมอง (Kanban), (รายการ) หรือ (Gantt) จากนั้นคลิกปุ่ม ใหม่ ที่มุมซ้ายบนของแดชบอร์ดเพื่อเปิดฟอร์มอีเวนต์ใหม่

At the top of the event form are a series of smart buttons related to various event metrics. These auto-populate with data once attendees begin to register, when booths and sponsors sign on for the event, when the event takes place, and so on. These smart buttons can be clicked to navigate to the event's related pages to modify any details and perform any desired actions.

ใต้ปุ่มอัจฉริยะคือฟอร์มอีเวนต์ซึ่งประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆ และแท็บที่คลิกได้เพื่อกำหนดค่ารายละเอียดที่จำเป็นของอีเวนต์

ในการเริ่มต้น ให้ป้อนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอีเวนต์ในฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่ออีเวนต์: ชื่อของอีเวนต์ ฟิลด์นี้เป็น ฟิลด์บังคับ

• วันที่: วันที่หรือช่วงวันที่ที่กำหนดไว้ของอีเวนต์ (แสดงในเขตเวลาท้องถิ่น) ฟิลด์นี้จะถูกเติมอัตโนมัติแต่สามารถแก้ไxได้ และเป็น ฟิลด์บังคับ

• แสดงเขตเวลา: เขตเวลาที่วันที่อีเวนต์แสดงบนเว็บไซต์ ฟิลด์นี้จะถูกเติมอัตโนมัติแต่สามารถแก้ไขได้ และเป็น ฟิลด์บังคับ

• ภาษา: ภาษาที่เลือกสำหรับการสื่อสารอีเวนต์ทั้งหมด

Note

ทางด้านขวาของ ชื่ออีเวนต์ ที่ป้อนไว้ จะมีคำแนะนำเครื่องมือภาษาที่แสดงด้วยตัวบ่งชี้ภาษาย่อ (เช่น EN) เมื่อคลิก หน้าต่างป๊อปอัป แปลชื่อ จะปรากฏขึ้น โดยแสดงตัวเลือกการแปลภาษาต่างๆ ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ในฐานข้อมูล

อีกทางหนึ่ง เมื่อต้องการเติมข้อมูลฟอร์มอีเวนต์จากเทมเพลตอีเวนต์ ให้เลือกตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง เทมเพลต หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูเอกสารประกอบ เทมเพลตอีเวนต์

นอกจากนี้ ให้เพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้อง (เช่น ออนไลน์, การประชุม) สำหรับอีเวนต์ในฟิลด์ แท็ก สามารถเพิ่มได้หลายแท็กต่ออีเวนต์หนึ่งอีเวนต์

Tip

แท็กสามารถแสดงบนอีเวนต์ที่แสดงรายการบนเว็บไซต์ได้โดยเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย แสดงบนเว็บไซต์ จาก แอปอีเวนต์ ‣ การกำหนดค่า ‣ หมวดหมู่แท็กอีเวนต์

ดำเนินการต่อโดยป้อนข้อมูล เช่น ผู้ติดต่อและสถานที่จัดงานในฟิลด์ต่อไปนี้:

• ผู้จัดงาน: ผู้จัดงานของอีเวนต์ (บริษัท รายชื่อผู้ติดต่อ หรือพนักงาน)

• ผู้รับผิดชอบ: ผู้ใช้เฉพาะที่รับผิดชอบในการจัดการอีเวนต์ในฐานข้อมูล

• บริษัท: บริษัทเฉพาะในฐานข้อมูลที่อีเวนต์เกี่ยวข้องด้วย ฟิลด์นี้จะปรากฏ เฉพาะ เมื่อทำงานในสภาพแวดล้อมหลายบริษัท ฟิลด์นี้จะถูกเติมอัตโนมัติแต่สามารถแก้ไขได้ และเป็น ฟิลด์บังคับ

• เว็บไซต์: เว็บไซต์เฉพาะในฐานข้อมูลที่อีเวนต์ถูกเผยแพร่ หากฟิลด์นี้ปล่อยว่างไว้ อีเวนต์สามารถเผยแพร่บน ทุก เว็บไซต์ในฐานข้อมูล เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูเอกสารประกอบ หลายเว็บไซต์

• สถานที่: สถานที่จัดงานอีเวนต์ ฟิลด์นี้ดึงข้อมูลจากแอปพลิเคชัน รายชื่อผู้ติดต่อ อีกทางหนึ่ง สามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้

เพื่อจำกัดจำนวนการลงทะเบียนสำหรับอีเวนต์ ให้เลือก จำกัดการลงทะเบียน และป้อนจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดที่อนุญาตในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้น

การกำหนดค่าอีเวนต์เพิ่มเติม

หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ในแบบฟอร์มอีเวนต์แล้ว ให้ไปที่แท็บทั้งสี่ด้านล่างเพื่อปรับแต่งเพิ่มเติม

แท็บตั๋ว

ในแท็บ บัตร ของแบบฟอร์มอีเวนต์ สามารถสร้างบัตรลงทะเบียนและระดับบัตรที่กำหนดเองสำหรับอีเวนต์ได้

หากต้องการสร้างบัตร ให้คลิก เพิ่มแถว ในแท็บ บัตร ในฟิลด์ สินค้า สามารถเลือกสินค้า การลงทะเบียนอีเวนต์ ที่กำหนดค่าไว้แล้ว หรือสร้างใหม่โดยพิมพ์ชื่อสินค้าการลงทะเบียนอีเวนต์ใหม่ จากนั้นเลือก สร้าง หรือ สร้างและแก้ไข... จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น จากนั้นป้อนชื่อสำหรับบัตร (เช่น Basic Ticket หรือ VIP) ในฟิลด์ ชื่อ

Important

เพื่อให้สินค้าการลงทะเบียนอีเวนต์สามารถเลือกได้ในแท็บ บัตร ประเภทสินค้า ของการลงทะเบียนอีเวนต์ **ต้อง**ตั้งค่าเป็น บริการ และฟิลด์ สร้างคำสั่งซื้อ **ต้อง**ตั้งค่าเป็น การลงทะเบียนอีเวนต์

Tip

สินค้าการลงทะเบียนอีเวนต์ที่มีอยู่สามารถแก้ไขได้โดยตรงจากฟิลด์นี้ด้วยการคลิกไอคอน (ลูกศรขวา) ที่อยู่ถัดจากสินค้าการลงทะเบียนอีเวนต์ การทำเช่นนี้จะแสดงแบบฟอร์มของสินค้านั้น หากติดตั้งแอปพลิเคชัน คลังสินค้า แล้ว จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการปรับแต่งสินค้า

ถัดไป กำหนดค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนของตั๋วในฟิลด์ ราคา

Note

ราคาขาย ที่กำหนดในแบบฟอร์มสินค้าของสินค้าการลงทะเบียนอีเวนต์จะตั้งค่าต้นทุนเริ่มต้นของบัตร การแก้ไข ราคา ของบัตรในแท็บ บัตร จะตั้งค่าต้นทุนการลงทะเบียนใหม่ของบัตรสำหรับอีเวนต์นั้น

จากนั้นป้อนวันที่ เริ่มการขาย และ สิ้นสุดการขาย ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ให้คลิกในฟิลด์ว่างเพื่อแสดงป๊อปอัปปฏิทิน จากนั้นเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการ จากนั้นคลิก ใช้

จากนั้น หากต้องการ ให้กำหนดจำนวน สูงสุด ของตั๋วประเภทนั้นที่สามารถขายได้

คอลัมน์ การลงทะเบียน จะแสดงจำนวนบัตรที่ขายไปแล้ว

หากต้องการลงบัตรใดๆ ออกจากแท็บ บัตร ให้คลิกไอคอน (ถังขยะ) ทางด้านขวาในแถวที่เกี่ยวข้องสำหรับบัตรที่ต้องการลบ

Tip

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ คำอธิบาย แบบเลือกได้ลงในแท็บ ตั๋ว ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ที่อยู่ทางขวาสุดของชื่อคอลัมน์

Then, select the checkbox beside Description from the resulting drop-down menu.

เมื่อเพิ่มแล้ว ตัวเลือกในการเพิ่มคำอธิบายสั้นๆ สำหรับตั๋วอีเวนต์แต่ละใบจะปรากฏขึ้น ซึ่งสามารถใช้เพื่อแจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับสิทธิพิเศษหรือสิ่งอำนวยความสะดวกใดๆ ที่อาจมาพร้อมกับการซื้อตั๋วเฉพาะ

แท็บการสื่อสาร

ในแท็บ การสื่อสาร ของแบบฟอร์มอีเวนต์ สามารถสร้างการสื่อสารทางการตลาดต่างๆ ที่สามารถกำหนดเวลาให้ส่งในช่วงเวลาที่กำหนดก่อนและหลังอีเวนต์ได้

Note

โดยค่าเริ่มต้น Odoo มีการสื่อสารที่กำหนดค่าไว้แล้วสามรายการในทุกแบบฟอร์มอีเวนต์ใหม่ หนึ่งรายการคืออีเมลที่ส่งหลังการลงทะเบียนแต่ละครั้งเพื่อยืนยันการซื้อกับผู้เข้าร่วม อีกสองรายการคืออีเมลเตือนอีเวนต์ที่กำหนดเวลาให้ส่งในช่วงเวลาที่แตกต่างกันก่อนอีเวนต์เพื่อเตือนผู้รับเกี่ยวกับอีเวนต์ที่จะมีขึ้น

To add a communication in the Communication tab, click Add a line. Then, select the desired type of communication from the first drop-down menu in the Template column. The options are: Mail, SMS, Social Post, or WhatsApp.

Important

ตัวเลือก โพสต์โซเชียล จะปรากฏเฉพาะเมื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน กการตลาดผ่านโซเชียล แล้ว ตัวเลือก WhatsApp จะปรากฏเฉพาะเมื่อติดตั้งโมดูล WhatsApp แล้ว

เทมเพลต WhatsApp ไม่สามารถ แก้ไขได้ในระหว่างการกำหนดค่าที่ใช้งานอยู่ ต้องได้รับการอนุมัติแยกต่างหากจาก Meta

จากนั้นเลือกเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สองในฟิลด์ เทมเพลต

จากนั้นกำหนด ช่วงเวลา และ หน่วย จากฟิลด์แบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง เพื่อแจ้ง Odoo ว่าควรส่งการสื่อสารเมื่อใด ตัวเลือก หน่วย ได้แก่: ทันที, ชั่วโมง, วัน, สัปดาห์ และ เดือน

Then, select one of the following options from the Trigger drop-down menu:

• After each registration

• Before the event starts

• After the event started

• After the event ended

• Before the event ends

The (#) Sent column populates with the number of sent communications. Next to the number are different icons that appear, depending on the status of that particular communication. The Running status is represented by a (three gears) icon. The Sent status is represented by a (checkmark) icon. Finally, the Scheduled status is represented by an (hourglass) icon.

สามารถเพิ่มการสื่อสารได้ไม่จำกัดจำนวนในแท็บ:guilabel:`การสื่อสาร`ของฟอร์มอีเวนต์

Example

เพื่อส่งอีเมลยืนยันหนึ่งชั่วโมงหลังจากผู้เข้าร่วมลงทะเบียนอีเวนต์ ให้กำหนดค่าการสื่อสารดังนี้:

• ช่วงเวลา: 1

• หน่วย: ชั่วโมง

• ทริกเกอร์: หลังจากการลงทะเบียนแต่ละครั้ง

Note

สามารถแก้ไขเทมเพลตอีเมลที่มีอยู่ได้โดยตรงจากเมนูแบบเลื่อนลง:guilabel:เทมเพลต`หากจำเป็น โดยคลิกที่ไอคอน:icon:`oi-arrow-right (ลิงก์ภายใน)`ถัดจากชื่อเทมเพลต การทำเช่นนี้จะเปิดหน้าแยกต่างหากที่ผู้ใช้สามารถแก้ไข:guilabel:`เนื้อหา, การกำหนดค่าอีเมล, และ:guilabel:`การตั้งค่า`ของเทมเพลตอีเมลนั้นๆ ได้

To view and manage all email templates, activate โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง) and navigate to Settings ‣ Technical ‣ Email: Email Templates. Modify with caution as email templates affect all communications where the template is used.

แท็บคำถาม

In the Questions tab of an event form, users can create questionnaires to gather information from attendees when registering for the event.

Note

By default, Odoo provides three questions in the Questions tab for every event form. The default questions require registrants to provide their Name, Email, and an optional Phone number.

ข้อมูลที่รวบรวมจากแท็บ:guilabel:คำถาม`สามารถพบได้ในแดชบอร์ด:guilabel:`ผู้เข้าร่วม`ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านปุ่มสมาร์ท:icon:`fa-users ผู้เข้าร่วม Odoo จะสร้างบันทึกแต่ละรายการที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ลงทะเบียน รวมถึงความต้องการของพวกเขา

To add a question in the Questions tab, click Add a line. Doing so reveals an Add: Question pop-up window. From here, users can select previously configured questions or click New to create a new one. Doing so opens a new Create Question pop-up window.

First, enter the question in the field at the top of the form. Then, specify if the question requires a Mandatory Answer.

ถัดไป เลือกตัวเลือก ประเภทคำถาม:

• การเลือก: จัดเตรียมตัวเลือกคำตอบสำหรับคำถามให้ผู้ลงทะเบียนเลือก ตัวเลือกคำตอบที่เลือกได้สามารถจัดการได้ในคอลัมน์:guilabel:`คำตอบ`ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป

• การป้อนข้อความ: ให้ผู้ใช้ป้อนคำตอบที่กำหนดเองสำหรับคำถามในฟิลด์ข้อความ

• ชื่อ: จัดเตรียมฟิลด์สำหรับผู้ลงทะเบียนเพื่อป้อนชื่อของพวกเขา

• อีเมล: จัดเตรียมฟิลด์สำหรับผู้ลงทะเบียนเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา

• โทรศัพท์: จัดเตรียมฟิลด์สำหรับผู้ลงทะเบียนเพื่อป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา

• บริษัท: จัดเตรียมฟิลด์สำหรับผู้ลงทะเบียนเพื่อป้อนบริษัทที่พวกเขาเกี่ยวข้องด้วย

Additionally, select one or more of the following options to configure the question's visibility and extendability:

• Ask once per order: Ask this question only once for each registration, applying the answer to every attendee in the order (if multiple tickets are purchased at once).

• Default question: Automatically add this question for all new events.

• Is Reusable: Allow this question to be reusable for all new events. If Default question is selected, this option is automatically enabled.

If Selection was chosen as the Question Type, an Answers tab appears. Add any answers to the question under this tab by clicking Add a line.

Once all the desired configurations have been entered, click Save & Close to save the question and return to the Questions tab on the event form. Or, click Save & New to save the question and configure another. To cancel, click Discard.

Users can add as many questions in the Questions tab as needed.

Tip

สำหรับประเภท การเลือก และ การป้อนข้อความ ปุ่ม สถิติ จะปรากฏทางด้านขวาของบรรทัดคำถาม เมื่อคลิก Odoo จะแสดงหน้าแยกต่างหาก แสดงเมตริกการตอบกลับสำหรับคำถามที่เฉพาะเจาะจงนั้น

Notes & Documents tab

In the Notes & Documents tab of an event form, users can leave detailed internal notes and event-related instructions or information for attendees.

For in-person events, users can specify the venue map and attendee badge details in the following fields:

• Exhibition Map: Upload an image of the event venue map. Do so by clicking Upload your file.

• Badge Dimension: Select the desired paper format dimension for attendees' event badges. The options are A4 foldable, A6, 4 per sheet, and 96x82mm (Badge Printer).

• Badge Background: Upload an image of the custom background image for the badge. Do so by clicking Upload your file.

In the Ticket Instructions field, users can leave specific instructions for attendees and display them on attendees' tickets.

In the Note field, users can leave internal notes for other event employees, such as "to-do" lists, contact information, instructions, and so on.

เผยแพร่อีเว้นต์

เมื่อกำหนดค่าและปรับเปลี่ยนทั้งหมดในฟอร์มอีเว้นต์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ก็ถึงเวลาเผยแพร่อีเว้นต์บนเว็บไซต์ การทำเช่นนี้จะทำให้อีเว้นต์สามารถมองเห็นได้สำหรับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ และทำให้ผู้คนสามารถลงทะเบียนเข้าร่วมอีเว้นต์ได้

เมื่อต้องการเผยแพร่อีเว้นต์หลังจากปรับแต่งทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกปุ่มอัจฉริยะ Go to Website ที่ด้านบนของฟอร์มอีเว้นต์ การทำเช่นนี้จะแสดงหน้าเว็บของอีเว้นต์ ซึ่งสามารถปรับแต่งได้เหมือนกับหน้าเว็บอื่นๆ บนไซต์ผ่านปุ่ม Edit

เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานและตัวเลือกการออกแบบเว็บไซต์ โปรดดูเอกสารประกอบ บล็อกการสร้าง

Once the event website is ready to be shared, click the red Unpublished toggle switch in the header menu, changing it to a green Published switch. At this point, the event web page is published and accessible by all website visitors.

ส่งคำเชิญอีเว้นต์

เมื่อต้องการส่งคำเชิญอีเว้นต์ให้กับผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ ให้ไปที่ฟอร์มอีเว้นต์ที่ต้องการผ่านทาง Events app ‣ Events และคลิกเข้าไปในอีเว้นต์ที่ต้องการ จากนั้น ให้คลิกปุ่ม Invite ที่มุมบนซ้ายของฟอร์มอีเว้นต์

การทำเช่นนี้จะแสดงฟอร์มอีเมลเปล่าให้กรอกตามที่ต้องการ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างและปรับแต่งอีเมลเช่นนี้ โปรดดูเอกสารประกอบ Create an email

ดำเนินการสร้างและปรับแต่งข้อความอีเมลเพื่อส่งเป็นคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ อย่าลืมรวมลิงก์ไปยังหน้าลงทะเบียนบนเว็บไซต์อีเวนต์ เพื่อให้ผู้รับที่สนใจสามารถลงทะเบียนได้

Tip

การส่งอีเมลจาก Odoo อยู่ภายใต้ข้อจำกัดรายวัน ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นคือ 200 ฉบับ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดรายวัน โปรดดูเอกสารประกอบ ถึงขีดจำกัดสำหรับวันนี้แล้ว

ดูเพิ่มเติม

การบรรยาย ข้อเสนอ และวาระการประชุม