Eigenschapsvelden

Eigenschapvelden, of eigenschappen, maken het mogelijk om een formulier toe te voegen. Deze velden maken opslag en beheer van informatie mogelijk door waarden toe te voegen.

Eigenschapsvelden vs. reguliere velden

Eigenschappen fungeren als pseudovelden. Ze gedragen zich als gewone velden maar worden niet als kolommen in de database opgeslagen. Ze zijn ook afhankelijk van een gekozen bovenliggend record.

Example

Door een eigenschap toe te voegen aan een taak, wordt een veld toegevoegd bij alle taken binnen hetzelfde project, terwijl taken van andere projecten onaangetast blijven.

Eigenschapvelden toevoegen

Om een eerste eigenschapveld toe te voegen aan een formulierweergave, klik je op (Acties) en selecteer je vervolgens Eigenschappen bewerken.

Voer in de popover het Label van de eigenschap in, kies een Veldtype en configureer vervolgens het veld op basis van het geselecteerde type:

Veldtype	Gebruik	Opties
Tekst	Korte tekst op een enkele regel	Voer indien gewenst een Standaardwaarde in.
Tekst op meerdere regels	Volledige tekst op meerdere regels	Voer indien gewenst een Standaardwaarde in.
HTML	HTML-veld	Voer indien gewenst een Standaardwaarde in.
Selectievakje	Status aangevinkt of uitgevinkt	Kies de Standaardstatus.
Geheel getal	Gehele getallen (positief, negatief of nul, zonder decimaal)	Voer indien gewenst een Standaardwaarde in.
Decimaal	Decimale getallen (positief, negatief, of nul, met een decimaal)	Voer indien gewenst een Standaardwaarde in.
Monetair	Keuze uit valuta’s	Voer indien gewenst een Standaardwaarde in.
Datum	Keuze van een datum in een agenda	Selecteer indien gewenst een Standaardwaarde.
Datum & tijd	Keuze van een datum in een agenda en een tijd op een klok	Selecteer indien gewenst een Standaardwaarde.
Keuze	Selectie van een waarde uit een groep vooraf gedefinieerde waarden	Voeg een selecteerbare optie toe door op Een waarde toevoegen te klikken en de Optienaam in te voeren. Stel indien gewenst een optie in als standaard door op de knop (Standaard selecteren) te klikken. Wijzig de volgorde van de opties door ze te verslepen met de knop (versleephandvat). Verwijder een optie door op de knop (Eigenschap verwijderen) te klikken.
Labels	Selectie van meerdere waarden in de vorm van labels	Voer een Label-naam in en druk op Enter om op te slaan. Verander de kleur van een label door erop te klikken en een andere kleur te selecteren.
Many2one	Selectie van één record uit een ander model	Voer de Model-naam in. Configureer het Domein ervan om records te filteren indien nodig. Selecteer indien gewenst een Standaardwaarde.
Many2many	Selectie van meerdere records uit een ander model	Voer de Model-naam in. Configureer het Domein ervan om records te filteren indien nodig. Selecteer indien gewenst een Standaardwaarde.
Scheidingslijn	Groepeer meerdere eigenschappen onder een inklapbaar label

Notitie

• Voer een Achtervoegsel in om een contextuele beschrijving toe te voegen achter de waarde van een veld. Om bijvoorbeeld de kosten per kilometer aan te geven, gebruik je het Monetair-veld en noem je het Kosten, en voer je vervolgens per km in als het Achtervoegsel-veld. De eigenschap toont dan het volgende: Kosten [ingevoerde waarde] per km.

• Schakel Weergeven in kaarten in om voor elk veld te selecteren of de eigenschap moet worden weergegeven in de kaarten van de Kanban-, Lijst- of Agendaweergaven.

• Schakel AI in om AI-velden aan de eigenschap toe te voegen. Schrijf een Prompt en/of typ /field om dynamische waarden in te voegen.

• Om nog een eigenschap toe te voegen, klik je op Eigenschap toevoegen onderaan het formulier.

Tip

• Om een bestaande eigenschap te bewerken, beweeg je de cursor over de eigenschap:

  • Klik op de knop (potlood) om een popover te openen en de eigenschap te wijzigen. Klik in de popover op de (omhoog)- of (omlaag)-pijltjes om een eigenschap naar boven of naar beneden te verplaatsen.

  • Klik op Verwijderen en vervolgens op Verwijderen om het permanent te verwijderen.

  • Als je eigenschappen wil herschikken of hergroeperen, gebruik dan het icoon (versleephandvat) om de gewenste eigenschap te verslepen.

• Klik buiten het de popover om de toegevoegde eigenschap op te slaan.

Eigenschappen in verschillende apps

Eigenschapsvelden kunnen worden gedefinieerd in de formulierweergave van meerdere modellen. Eenmaal ingesteld wordt de eigenschap gedeeld door alle records die gekoppeld zijn aan hetzelfde bovenliggende item.

App	Model	Bovenliggend
Boekhouding	Toewijzing activa/Opbrengsten Lening	Activamodel Dagboek
Evaluatie	Werknemersevaluatie	Afdeling
Goedkeuringen	Goedkeuringsaanvraag	Categorie
CRM	Lead/Verkoopkans	Verkoopteam
Werknemers	Werknemer	Bedrijf
Evenementen	Evenementregistratie	Evenement
Wagenpark	Voertuig	Voertuigmodel
Receptie	Receptiebezoekers	Station
Helpdesk	Ticket	Helpdeskteam
Voorraad	Partij-/Serienummer Verplaatsing Batchverplaatsing	Productvariant Bewerkingstype Bewerkingstype
Kennis	Kennisartikel	Bovenliggend artikel
Onderhoud	Onderhoud van apparatuur	Apparatuurcategorie
Vergaderruimtes	Ruimte	Kantoor
Loonadministratie	Werknemer Loonstrook	Bedrijf Structuur
Planning	Shift	Rol
Project / Buitendienst	Taak	Project
Werving	Sollicitant Functie Kandidaat	Functie Bedrijf Bedrijf
Reparaties	Reparatieorder	Bedrijf
Verkoop / enz.	Product	Categorie

Notitie

De volgende modellen zijn niet afhankelijk van een bovenliggend item en zijn van toepassing op alle records:

• Contactformulier in de Contacten-app

• Mailinglijstcontacten in de E-mailmarketing-app