Trường thuộc tính

Trường thuộc tính, hay properties, cho phép tùy chỉnh chế độ xem biểu mẫu bằng cách thêm nhiều loại trường khác nhau. Các trường này cho phép lưu trữ và quản lý thông tin bằng cách thêm giá trị.

Trường thuộc tính so với trường thông thường

Thuộc tính hoạt động như trường giả; chúng hoạt động giống như các trường thông thường nhưng không được lưu dưới dạng cột trong cơ sở dữ liệu. Chúng cũng dựa vào bản ghi cha đã được xác định.

Example

Thêm thuộc tính vào nhiệm vụ sẽ chèn trường vào tất cả nhiệm vụ trong cùng dự án trong khi các nhiệm vụ của dự án khác không bị ảnh hưởng.

Thêm trường thuộc tính

Để thêm trường thuộc tính đầu tiên vào dạng xem biểu mẫu, nhấp vào biểu tượng (Hành động), sau đó chọn Chỉnh sửa thuộc tính.

Trong cửa sổ bật lên, nhập Nhãn của thuộc tính, chọn Loại trường, sau đó cấu hình trường dựa trên loại đã chọn:

Loại trường	Sử dụng	Tùy chọn
Văn bản	Văn bản ngắn trên một dòng	Nhập Giá trị mặc định nếu muốn.
Văn bản nhiều dòng	Văn bản đầy đủ trên nhiều dòng	Nhập Giá trị mặc định nếu muốn.
HTML	Trường HTML	Nhập Giá trị mặc định nếu muốn.
Hộp kiểm	Trạng thái đã chọn hoặc chưa chọn	Chọn Trạng thái mặc định.
Số nguyên	Số nguyên (dương, âm hoặc bằng không, không có số thập phân)	Nhập Giá trị mặc định nếu muốn.
Số thập phân	Số thập phân (dương, âm hoặc bằng không, có số thập phân)	Nhập Giá trị mặc định nếu muốn.
Tiền tệ	Lựa chọn đơn vị tiền tệ (chi phí)	Nhập Giá trị mặc định nếu muốn.
Ngày	Lựa chọn một ngày trên lịch	Chọn Giá trị mặc định nếu muốn.
Ngày & Giờ	Lựa chọn một ngày trên lịch và một giờ trên đồng hồ	Chọn Giá trị mặc định nếu muốn.
Lựa chọn	Lựa chọn một giá trị từ một nhóm các giá trị được định nghĩa trước	Thêm một tùy chọn có thể chọn bằng cách nhấp vào Thêm giá trị và nhập Tên tùy chọn. Nếu muốn, đặt một tùy chọn làm mặc định bằng cách nhấp vào nút (Chọn mặc định). Sắp xếp lại các tùy chọn bằng cách kéo và thả chúng bằng nút (kéo). Xóa một tùy chọn bằng cách nhấp vào nút (Xóa thuộc tính).
Thẻ	Lựa chọn nhiều giá trị dưới dạng thẻ	Nhập tên Thẻ và nhấn Enter để lưu. Thay đổi màu của thẻ bằng cách nhấp vào nó và chọn màu khác.
Many2one	Lựa chọn một bản ghi duy nhất từ mô hình khác	Nhập tên Mô hình. Cấu hình Miền để lọc bản ghi nếu cần. Chọn Giá trị mặc định nếu muốn.
Many2many	Lựa chọn nhiều bản ghi từ mô hình khác	Nhập tên Mô hình. Cấu hình Miền để lọc bản ghi nếu cần. Chọn Giá trị mặc định nếu muốn.
Dấu phân cách	Nhóm nhiều thuộc tính dưới một nhãn có thể thu gọn

Ghi chú

• Nhập Hậu tố để thêm mô tả ngữ cảnh sau giá trị của trường. Ví dụ, để chỉ ra chi phí trên mỗi kilômét, sử dụng trường Tiền tệ và đặt tên là Chi phí, sau đó nhập mỗi km làm trường Hậu tố. Thuộc tính này sẽ hiển thị như sau: Chi phí [giá trị đã thêm] mỗi km.

• Bật Hiển thị trong thẻ để chọn hiển thị thuộc tính trong các thẻ của chế độ xem Kanban, Danh sách hoặc Lịch cho mỗi trường.

• Bật AI để thêm các trường AI vào thuộc tính. Viết một Lời nhắc và/hoặc gõ /field để chèn các giá trị động.

• Để thêm thuộc tính khác, nhấp vào Thêm thuộc tính ở cuối biểu mẫu.

Mẹo

• Để chỉnh sửa thuộc tính hiện có, di chuyển con trỏ qua thuộc tính:

  • Nhấp vào nút (bút chì) để mở cửa sổ bật lên và sửa đổi thuộc tính. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào mũi tên (lên) hoặc (xuống) để di chuyển thuộc tính lên trên hoặc xuống dưới.

  • Nhấp vào Xóa, sau đó nhấp Xóa để loại bỏ vĩnh viễn.

  • Sử dụng biểu tượng (kéo) để kéo và thả thuộc tính nhằm sắp xếp lại hoặc nhóm lại.

• Nhấp bên ngoài cửa sổ bật lên để lưu thuộc tính đã thêm.

Thuộc tính qua các ứng dụng

Các trường thuộc tính có thể được xác định trong dạng xem biểu mẫu của nhiều mô hình. Sau khi thiết lập, thuộc tính được chia sẻ bởi tất cả các bản ghi được liên kết với cùng một cấp trên.

Ứng dụng	Mô hình	Chính
Kế toán	Ghi nhận Tài sản/Doanh thu Khoản vay	Mô hình tài sản Nhật ký
Đánh giá	Đánh giá Nhân viên	Phòng ban
Phê duyệt	Yêu cầu phê duyệt	Danh mục
CRM	Khách hàng tiềm năng/Cơ hội	Đội ngũ bán hàng
Nhân viên	Nhân viên	Công ty
Sự kiện	Đăng ký Sự kiện	Sự kiện
Đội xe	Phương tiện	Mẫu xe
Lễ tân	Khách lễ tân	Trạm
Hỗ trợ	Phiếu	Nhóm hỗ trợ
Tồn kho	Lô/Số sê-ri Chuyển kho Chuyển kho hàng loạt	Biến thể sản phẩm Loại thao tác Loại thao tác
Kiến thức	Bài viết kiến thức	Bài viết cha
Bảo dưỡng	Thiết bị bảo dưỡng	Danh mục thiết bị
Phòng họp	Phòng	Văn phòng
Bảng lương	Nhân viên Phiếu lương	Công ty Cấu trúc
Lập kế hoạch	Ca làm việc	Vai trò
Dự án / Dịch vụ hiện trường	Nhiệm vụ	Dự án
Tuyển dụng	Ứng viên Vị trí tuyển dụng Ứng viên	Vị trí tuyển dụng Công ty Công ty
Sửa chữa	Lệnh sửa chữa	Công ty
Bán hàng / v.v.	Sản phẩm	Danh mục

Ghi chú

Các mô hình sau không phụ thuộc vào bất kỳ mô hình cha nào và áp dụng cho tất cả bản ghi:

• Biểu mẫu liên hệ trong ứng dụng Danh bạ

• Danh bạ danh sách gửi thư trong ứng dụng Tiếp thị qua email