Gestión¶
Las solicitudes de ausencias y asignaciones pasan por un proceso de aprobación antes de ser otorgadas. Las solicitudes necesitan una o dos aprobaciones, si las hay, dependiendo de cómo esté configurado el tipo específico de ausencia. Todas estas configuraciones se pueden encontrar en la sección Management de la aplicación Time Off.
Solo los usuarios que pueden aprobar solicitudes de asignación y ausencias ven la sección Management en la aplicación Time Off.
Gestionar tiempo personal¶
Vaya a para ver las solicitudes que necesitan aprobación. Esta acción abre la página Todo el tiempo personal.
Las únicas solicitudes de ausencias visibles en esta página pertenecen a empleados para los cuales el usuario tiene derechos de acceso como Oficial de ausencias o Administrador en la aplicación Ausencias.
El filtro predeterminado en la página Todas las ausencias es Esperando por mí. Este filtro solo presenta solicitudes de ausencias que necesitan ser aprobadas para empleados actuales en el equipo del usuario, con un estado de Por aprobar o Segunda aprobación.
Del lado izquierdo de la página Todos el tiempo personal hay varias opciones de grupos que puede utilizar para filtrar las solicitudes, estas se encuentran abajo de los encabezados Estado y Departamento.
Como solo aparecen las solicitudes de tiempo personal a aprobar, las únicas opciones de estado son Todos, Por aprobar y Segunda aprobación.
Del lado izquierdo de la página, en la sección Departamentos, aparecen los departamentos en los que el usuario es miembro y en el que administra empleados.
Nota
Si ninguna solicitud se encuentra bajo una de las opciones de estado o departamentos, ese estado o departamento no es visible en el menú del lado izquierdo.
Para visualizar solo las solicitudes de tiempo personal correspondientes a departamentos específicos, haga clic en el departamento adecuado del lado izquierdo de la página. Solo aparecerán las solicitudes del departamento seleccionado.
La columna de estado muestra el estado de cada solicitud, este aparece en un color específico.
Las solicitudes por aprobar y en segunda aprobación están destacadas en amarillo. Además, son las únicas que aparecen en la lista de forma predeterminada.
Si se elimina el filtro Esperando por mí, aparecen todos los estados.
Las solicitudes aprobadas aparecen en verde, las solicitudes por enviar (en borrador) aparecen en azul y las solicitudes rechazadas aparecen en gris.
Para aprobar una solicitud de tiempo personal, haga clic en el botón Aprobar situado al final de la línea.
Haga clic en el botón Validar situado al final de la línea para validar una solicitud de tiempo personal aprobada que está en espera de una segunda aprobación.
Para rechazar una solicitud, haga clic en el botón Rechazar.
Haga clic en cualquier parte de la línea de solicitud de tiempo personal (excepto en los botones Aprobar, Validar y Rechazar) para obtener más detalles. Esta acción abre el formulario específico de esa solicitud. Los usuarios pueden hacer cambios si cuentan con los permisos adecuados.
Para modificar la solicitud haga el cambio directamente en el formulario. Todos los cambios se guardan de forma automática.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haga clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, en el botón Validar para validarla o en el botón Rechazar para rechazarla.
Gestionar asignaciones¶
Vaya a para ver aquellas que necesita aprobación. Esta acción abre la página Asignaciones.
Al usuario solo se le presentan asignaciones para empleados para los cuales tiene derechos de acceso como Oficial de ausencias o Administrador en la aplicación Ausencias.
Los filtros predeterminados configurados en la página Asignaciones son Primera aprobación y Mi equipo. Estos filtros predeterminados solo presentan empleados que el usuario gestiona y están esperando su primera aprobación. Las solicitudes de asignación aprobadas y rechazadas no se muestran.
Del lado izquierdo de la página Asignaciones aparecen varias opciones de agrupación para filtrar las solicitudes de asignación.
Las opciones de estado son: Todos, Por aprobar, Rechazado y Aprobado. Haga clic en un estado en específico para ver solo esas solicitudes.
Haga clic en Todos en el encabezado Estado para ver todas las solicitudes de asignación con sus respectivos estados.
También es posible visualizar las solicitudes de asignación por departamento. Haga clic en el departamento deseado en el lado izquierdo de la página Asignaciones para consultar solo las asignaciones de ese departamento en específico.
Nota
Los grupos situados del lado izquierdo solo muestran las solicitudes de asignación que coinciden con los filtros predeterminados, Mi equipo y Empleado activo, si no los elimina de la barra de búsqueda. Solo los estados de las solicitudes de asignación que entran en esos filtros aparecen en el lado izquierdo.
Por ejemplo, si no hay ninguna solicitud con el estado Por enviar, entonces esa opción del estado no aparecerá del lado izquierdo de la página Asignaciones.
Todos los departamentos de los empleados del usuario aparecen en la lista. La lista estará vacía si no hay solicitudes de asignación que coincidan con los filtros preconfigurados.
Además, tiene la opción de eliminar cualquiera de los filtros preconfigurados si hace clic en el icono (eliminar) de un filtro en específico.
La columna de estado muestra el estado de cada solicitud, con el estado resaltado en un color específico. Las solicitudes Por aprobar están resaltadas en amarillo, y si se elimina el filtro predeterminado Primera aprobación, las solicitudes Aprobadas están resaltadas en verde, y las solicitudes Rechazadas están resaltadas en gris.
Para aprobar una solicitud de asignación, haz clic en el botón Aprobar al final de la línea. Para rechazar una solicitud, haz clic en el botón Rechazar.
Si se necesitan más detalles, haz clic en cualquier lugar de la línea de solicitud de asignación (excepto en los botones Aprobar o Rechazar) para ver la solicitud específica en detalle, a través del formulario de solicitud de asignación.
Es posible hacer cambios en el formulario de solicitud de asignación según los permisos con los que cuente el usuario. Para modificar la solicitud, haga los cambios deseados en el formulario. Los cambios se guardarán en automático.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud desde este formulario. Haz clic en el botón Aprobar para aprobar, o en el botón Rechazar para rechazar la solicitud.