Allegati stipendio¶
I pignoramenti salariali sono porzioni di guadagni prelevate direttamente da una busta paga per uno scopo specifico, sia volontario che obbligatorio.
Quando la detrazione è volontaria, vengono tipicamente considerate detrazioni. Quando la detrazione è ordinata dal tribunale, o involontaria, viene talvolta definita pignoramento dello stipendio. In Odoo, queste sono tutte universalmente chiamate trattenute sullo stipendio.
Si noti che le trattenute sullo stipendio potrebbero anche essere utilizzate per dare importi ricorrenti di denaro ai dipendenti, come un bonus diviso in più pagamenti.
Tipi di trattenuta sullo stipendio¶
Per visualizzare i tipi di trattenuta sullo stipendio attualmente configurati, andare a . Questo visualizza tutti gli altri input sullo stipendio, non solo le varie trattenute sullo stipendio.
I tre tipi di trattenuta sullo stipendio predefiniti che appaiono in questo elenco sono: Pignoramento dello Stipendio, Cessione dello Stipendio e Mantenimento Figli.
Ogni tipo di trattenuta sullo stipendio visualizza il Nome del tipo di trattenuta e il Codice utilizzato nel calcolo dei cedolini.
Crea nuovi tipi di trattenuta sullo stipendio¶
Pericolo
Al momento dell’installazione dell’applicazione Libro paga, i tipi di trattenuta sullo stipendio predefiniti preconfigurati sono collegati a una varietà di regole che sono collegate a varie strutture salariali, nonché al pacchetto di localizzazione installato.
Non è consigliabile alterare o modificare nessuno dei tipi di trattenuta sullo stipendio preconfigurati, specialmente se sono stati precedentemente utilizzati sulle buste paga nel database. Farlo potrebbe influenzare varie regole salariali e può impedire la creazione delle buste paga.
Un nuovo tipo di trattenuta sullo stipendio può essere creato, ma questo dovrebbe essere fatto solo quando assolutamente necessario. Un tipo di trattenuta sullo stipendio deve essere collegato a una regola salariale per essere considerato nel calcolo dello stipendio.
Per creare un nuovo tipo di trattenuta sullo stipendio, fare clic sul pulsante Nuovo e viene caricato un modulo Altri Tipi di Input vuoto. Inserire la Descrizione per il nuovo tipo di trattenuta sullo stipendio nel campo corrispondente. Successivamente, spuntare la casella Disponibile nelle trattenute, indicando che è disponibile per l’uso come trattenuta sullo stipendio. Inserire il Codice utilizzato nelle regole salariali per calcolare i cedolini. Infine, se il tipo di trattenuta sullo stipendio deve essere utilizzato solo in una struttura salariale specifica, utilizzare il menu a tendina nel campo Disponibile nella Struttura e selezionare la struttura specifica.
Crea una trattenuta sullo stipendio¶
Tutte le trattenute sullo stipendio devono essere configurate separatamente per ogni dipendente, per ogni tipo di trattenuta sullo stipendio. Per visualizzare le trattenute sullo stipendio attualmente configurate, andare a .
Tutte le trattenute sullo stipendio appaiono in una vista elenco predefinita e visualizzano il nome dei Dipendenti, la Descrizione, il Tipo di trattenuta sullo stipendio, l”Importo nei cedolini, la Data di Inizio e lo Stato corrente.
Alla fine di ogni riga si trova un pulsante Cedolini Correlati. Fare clic su questo per visualizzare tutti i cedolini contenenti la trattenuta sullo stipendio corrispondente.
Per creare una nuova trattenuta sullo stipendio, fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo in alto a sinistra e si carica un modulo vuoto Trattenuta sullo stipendio. Inserire le seguenti informazioni nel modulo:
Dipendenti: utilizzando il menu a discesa, selezionare i dipendenti desiderati. È possibile elencare più dipendenti in questo campo.
Descrizione: Inserire una breve descrizione della trattenuta sullo stipendio.
Tipo: Utilizzando il menu a discesa, selezionare lo specifico tipo di trattenuta sullo stipendio.
Data di inizio: Utilizzando il selettore calendario, selezionare la data in cui la trattenuta sullo stipendio entra in vigore.
Data di Fine Stimata: Questo campo non è modificabile e appare solo dopo che il campo Importo nel Cedolino è stato popolato. Questo campo è la data stimata in cui la trattenuta sullo stipendio viene completata. La data odierna popola il campo per impostazione predefinita. Quindi, quando il campo Importo Totale viene popolato, questa data viene aggiornata.
Documento: Se è necessaria della documentazione, come un’ordinanza del tribunale, fare clic sul pulsante Carica il tuo file e si apre una finestra di esplorazione file. Selezionare il documento desiderato per allegarlo al record. Solo un documento può essere allegato a una trattenuta sullo stipendio.
Nessuna Data di Fine: Spuntare questa casella se la trattenuta sullo stipendio prosegue indefinitamente. Se spuntata, il campo Importo Totale viene nascosto dalla vista.
Importo busta paga: inserire l’importo trattenuto da ogni busta paga in questo campo.
Importo Totale: Inserire l’importo totale da pagare per la trattenuta sullo stipendio. Si noti che questo campo appare solo se l’opzione Nessuna Data di Fine non è spuntata.
Importo negativo: Spunta questa casella se l’allegato salariale ha un valore negativo.
Occorrenze: Questo campo non è modificabile e appare solo una volta che sia il campo Importo nel Cedolino che il campo Importo Totale sono stati popolati. Il numero indica la quantità di cedolini necessari per completare la trattenuta sullo stipendio.
Poiché il modulo della trattenuta sullo stipendio salva automaticamente man mano che i campi vengono compilati, dopo aver creato una trattenuta sullo stipendio per un singolo dipendente, non è richiesta alcuna ulteriore azione.
Se si creano trattenute sullo stipendio per più dipendenti su un singolo modulo di trattenuta sullo stipendio, dopo aver compilato il modulo, fare clic sul pulsante Crea trattenute individuali. Questo crea trattenute sullo stipendio separate per ciascuno dei dipendenti elencati nel campo Dipendenti.
Dopo che le trattenute sullo stipendio separate sono state create, la schermata torna alla dashboard Trattenuta sullo stipendio, ma con un filtro Descrizione, popolato con la descrizione compilata nel modulo della trattenuta sullo stipendio. Tutte le trattenute sullo stipendio hanno uno stato di In esecuzione, poiché sono attualmente attive. Cancellare il filtro nella casella di ricerca per visualizzare la dashboard Trattenuta sullo stipendio predefinita nella sua interezza.
Gestisci trattenute sullo stipendio¶
Le trattenute sullo stipendio possono avere uno dei tre stati: In esecuzione, Completata o Annullata. Per visualizzare lo stato attuale di tutte le trattenute sullo stipendio, andare a .
Tutte le trattenute sullo stipendio appaiono in ordine cronologico, per Data di Inizio, con la più recente in alto. Per visualizzare le trattenute sullo stipendio secondo una particolare metrica, come lo Stato o il Tipo, fare clic sul titolo della colonna per ordinare in base a quella colonna specifica.
Trattenute sullo stipendio completate¶
Quando viene creata una trattenuta sullo stipendio, ha uno stato di In esecuzione. Una volta che la trattenuta sullo stipendio è terminata (l”Importo totale inserito nel modulo della trattenuta sullo stipendio è stato pagato per intero), lo stato cambia automaticamente in Completata e il dipendente non ha più il denaro trattenuto dai futuri stipendi.
Se un pignoramento stipendio è stato soddisfatto ma non è cambiato automaticamente a Completato, il record può essere aggiornato manualmente. Per cambiare lo stato, aprire la dashboard Pignoramento stipendio navigando su .
Fare clic sul record da aggiornare e il modulo dettagliato Pignoramento stipendio si carica. Sul singolo record Pignoramento stipendio, fare clic sul pulsante Segna come completato nell’angolo superiore sinistro e lo stato cambia in Completato.
Example
Quello che segue è un esempio di quando un responsabile del libro paga potrebbe dover cambiare manualmente un pignoramento stipendio da Attivo a Completato.
Rose Smith ha un pignoramento stipendio per un accordo legale, in cui è tenuta a pagare $3.000,00. Viene creato un pignoramento stipendio che preleva $250,00 al mese dalla busta paga di Rose, da destinare a questo pagamento dell’accordo.
Dopo sei mesi, Rose ha pagato $1.500,00 dal suo stipendio. Ha ricevuto un rimborso fiscale e usa il denaro per saldare il resto dell’accordo legale. Dopo aver inviato la documentazione pertinente al responsabile del libro paga, dimostrando che l’accordo è stato saldato per intero, il responsabile del libro paga cambia manualmente lo stato del suo pignoramento stipendio in Completato.
Annullare i pignoramenti stipendio¶
Qualsiasi pignoramento stipendio può essere annullato in qualsiasi momento. Per annullare un pignoramento stipendio, fare clic sul singolo record di pignoramento dalla dashboard principale Pignoramento stipendio per aprire il record. Dal record Pignoramento stipendio, fare clic sul pulsante Annulla per annullare il pignoramento stipendio e interrompere il prelievo del denaro designato dalle future buste paga.