Gerenciamento¶
Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.
Only users who can approve allocation and time off requests see the Management section in the Time Off application.
Gerenciar folgas¶
Para visualizar as solicitações de folga que precisam de aprovação, navegue até . Isso revela a página Todas as folgas.
The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me. This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user’s team, with a status of either To Approve or Second Approval.
No lado esquerdo da página Todas as folgas, há várias opções de agrupamento que podem ser usadas para limitar as solicitações de folga apresentadas, localizadas abaixo dos cabeçalhos Status e Departamento.
Como somente as solicitações de folga que precisam ser aprovadas são exibidas, as únicas opções de Status são Tudo, A ser aprovado e Segunda aprovação.
Os vários departamentos dos quais o usuário é membro e gerencia os funcionários também aparecem no lado esquerdo da página, em Departamentos.
Nota
If no requests fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.
Para exibir apenas solicitações de folga para departamentos específicos, clique no Departamento no lado esquerdo da página. Somente as solicitações do departamento selecionado serão apresentadas.
A coluna de status exibe o status de cada solicitação, destacado em uma cor específica.
As solicitações A ser aprovado e Segunda aprovação são destacadas em amarelo e são as únicas que aparecem na lista por padrão.
If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.
As solicitações com status Aprovado são destacadas em verde, as com status A ser enviado (rascunhos) são destacadas em azul e as com status Recusado são destacadas em cinza.
Para aprovar uma solicitação de folga, clique no botão Aprovar no final da linha.
Para validar uma solicitação de folga que já tenha sido aprovada e que esteja aguardando uma segunda aprovação, clique no botão Validar no final da linha.
Para recusar uma solicitação, clique no botão Recusar no final da linha.
Para obter mais detalhes, clique em qualquer lugar da linha de solicitação de folga (exceto nos botões Aprovar, Validar e Recusar). Isso carrega esse formulário específico de solicitação de folga. Dependendo dos direitos do usuário, é possível fazer alterações.
Para modificar a solicitação, faça as alterações desejadas no formulário. Todas as alterações são salvas automaticamente.
Também é possível aprovar, validar ou recusar a solicitação a partir desse formulário. Clique no botão Aprovar para aprovar, no botão Validar para validar ou no botão Recusar para recusar a solicitação.
Gerenciar alocações¶
Para visualizar as alocações que precisam de aprovação, navegue até . Ao fazer isso, a página Alocações é exibida.
The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filters configured on the Allocations page are First Approval and My Team. These default filters only present employees that the user manages and are awaiting their first approval. Approved and refused allocation requests are not shown.
O lado esquerdo da página Alocações tem várias opções de agrupamento para restringir as solicitações de alocação apresentadas.
As opções de Status são: Tudo, A ser aprovado, Recusado e Aprovado. Clique em um Status específico para visualizar apenas as solicitações com esse status específico.
Para visualizar todas as solicitações de alocação, independentemente do status, clique em Tudo sob o título Status.
Também é possível exibir solicitações de alocação por departamento. Clique no Departamento desejado, no lado esquerdo da página Alocações, para apresentar apenas as alocações para esse departamento específico.
Nota
Os agrupamentos no lado esquerdo apresentam apenas solicitações de alocação que se enquadram nos filtros padrão Minha equipe e Funcionário ativo, se esses filtros padrão não forem removidos da barra Pesquisar…. Somente os status das solicitações de alocação que se enquadram nesses filtros são apresentados no lado esquerdo.
Por exemplo, se não houver solicitações com o status A ser enviado, essa opção de status não aparecerá no lado esquerdo da página Alocações.
Todos os departamentos dos funcionários do usuário aparecem na lista. Se não houver solicitações de alocação que se enquadrem nesse departamento e correspondam aos filtros pré-configurados, a lista ficará em branco.
É sempre possível remover qualquer um dos filtros pré-configurados, clicando no ícone (remover) no filtro específico para removê-lo.
The status column displays the status of each request, with the status highlighted in a specific color. The To Approve requests are highlighted in yellow, and if the default First Approval filter is removed, the Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.
To approve an allocation request, click the Approve button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.
If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Approve or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.
Dependendo dos direitos do usuário, é possível fazer alterações no formulário de solicitação de alocação exibido. Para modificar a solicitação, faça as alterações desejadas no formulário. Todas as alterações são salvas automaticamente.
It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Approve button to approve, or the Refuse button to refuse the request.