Approvazioni del lavoro e straordinari¶
L’applicazione Presenze di Odoo richiede la supervisione della direzione per garantire che tutte le presenze registrate siano corrette, in particolare le ore di straordinario e i turni incompleti.
Dashboard di gestione¶
Tutti i record delle presenze che richiedono l’approvazione, tipicamente a causa di sovrapposizioni di voci di lavoro o ferie non approvate, sono gestiti da una dashboard di gestione centralizzata. Per accedervi, andare su .
La dashboard Gestione mostra solo i record delle presenze per i dipendenti attuali che devono essere approvati, in una vista elenco predefinita. Ciò è dovuto ai due filtri predefiniti nella barra di ricerca, Da approvare e Dipendenti attivi.
Ogni record di presenza mostra le seguenti informazioni:
Dipendente: il nome del dipendente
Check In: la data e l’ora in cui il dipendente ha effettuato il check-in
Check Out: la data e l’ora in cui il dipendente ha effettuato il check-out
Tempo Lavorato: il numero di ore lavorate registrate dal dipendente
Ore Straordinarie Lavorate: la quantità di straordinario lavorato
Ore Straordinarie: il totale delle ore straordinarie registrate
Stato Straordinario: lo stato del record di presenza. Tutti i record di presenza che appaiono in questa dashboard hanno uno stato di Da Approvare.
Approvazioni e rifiuti¶
I record delle presenze possono essere approvati e rifiutati direttamente dalla dashboard Gestione. All’estrema destra di ogni record, appaiono i pulsanti Approva e Rifiuta. Fare clic sul pulsante corrispondente per approvare o rifiutare il record di presenza registrato.
Nota
Quando si approvano o rifiutano i record delle presenze dalla dashboard Gestione, non è possibile visualizzare i dettagli del record di presenza.
Approvazioni parziali¶
È possibile approvare una parte delle Ore extra registrate e non l’intero importo. Per approvare solo una parte dello straordinario, fare clic su un record di presenza per visualizzarne i dettagli.
Fare clic nel campo Ore Straordinarie e inserire la quantità di ore da approvare. Dopo aver modificato il campo Ore Straordinarie, il campo Ore Straordinarie Lavorate diventa visibile per mostrare la differenza tra i campi Tempo Lavorato e Ore Straordinarie.
Nota
Il campo Tempo Lavorato è il totale delle ore registrate dal dipendente (Tempo Lavorato e Ore Straordinarie combinati). Ad esempio, se un dipendente è programmato per lavorare otto ore e ha lavorato cinque ore straordinarie, il Tempo Lavorato è tredici ore e le Ore Straordinarie sono cinque ore. Il campo Tempo Lavorato non può essere modificato.
Fare clic su Approva per approvare le Ore Straordinarie aggiornate. Una volta approvate parzialmente, il campo Ore Straordinarie Lavorate scompare, insieme al pulsante Approva. La differenza in ore appare nel campo Ore Straordinarie.
Una volta che le ore straordinarie sono parzialmente approvate, lo stato cambia in Approvato.
Importante
Una volta approvato lo straordinario parziale, è ancora possibile rifiutare lo straordinario facendo clic su Rifiuta. Il record può essere modificato quante volte necessario.
Nota
Occasionalmente, può essere necessario verificare la posizione di un dipendente durante il check-in. Il metodo con cui il dipendente ha effettuato il check-in al lavoro si trova sul record individuale, nel campo Modalità.
Il campo Modalità non è modificabile, poiché registra solo il metodo con cui è stato creato il record di presenza.
Le opzioni possibili sono:
Kiosk: il dipendente ha fisicamente timbrato l’entrata o l’uscita utilizzando un dispositivo kiosk. Il dipendente era presente al kiosk per timbrare.
Systray: il dipendente ha timbrato l’entrata o l’uscita direttamente dal database. A seconda dell”Indirizzo IP visualizzato sul record di presenza dettagliato, è possibile determinare la posizione del dipendente al momento della timbratura.
Manuale: il record è stato creato manualmente nell’app Presenze. Questo viene fatto tipicamente dalla direzione, per aggiungere un record mancante.
Creare record di presenze¶
Quando necessario, gli utenti con i diritti di accesso richiesti possono creare manualmente i record delle presenze nell’app Presenze. Alcune situazioni che richiedono ciò sono quando i dipendenti dimenticano di effettuare il check-in e il check-out per i turni, poiché i dipendenti non possono creare retroattivamente i record delle presenze.
Per aggiungere un record di presenza mancante, andare a . Fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo in alto a sinistra. Nella finestra pop-up Crea, inserire le seguenti informazioni nel modulo:
Dipendente: selezionare il dipendente per cui viene creato il record. L’utente connesso popola questo campo per impostazione predefinita.
Entrata: utilizzando il calendario modale, selezionare la data e l’ora di entrata, quindi fare clic su Applica. Per impostazione predefinita, è selezionata la data corrente e l’ora è impostata su
00:00:00.Uscita: utilizzando il calendario modale, selezionare la data e l’ora di uscita, quindi fare clic su Applica. Per impostazione predefinita, è selezionata la data successiva e l’ora è impostata su
00:00:00.Tempo Lavorato: questo campo viene popolato automaticamente con la differenza tra gli orari selezionati per Entrata e Uscita. Questo campo non può essere modificato.
Ore Straordinarie: inserire il numero di ore straordinarie, se presenti, da approvare.
Importante
Una volta aggiunte le Ore Straordinarie, vengono automaticamente approvate dal sistema. Tuttavia, è possibile rifiutarle manualmente, come spiegato nella sezione Approvazioni e Rifiuti.
