Report delle presenze¶
Il report dell’app Presenze aiuta i manager a individuare i problemi di presenza dei dipendenti prima che diventino un problema. Il report può fornire informazioni sulle tendenze determinando quali dipendenti stanno facendo più straordinari e chi non sta lavorando per l’intero turno.
Visualizza report¶
Per visualizzare il report delle presenze, fare clic su Report nel menu in alto. Il report predefinito mostra le informazioni sulle presenze per i dipendenti attuali negli ultimi tre mesi, in una Tabella pivot predefinita. Le righe sono popolate per dipendente, mentre le colonne sono popolate dai vari record di presenze. Tutte le voci sono raggruppate per mese.
Le colonne presentate sono:
Ore lavorate: Il tempo totale registrato che il dipendente ha lavorato per il mese.
Ore previste: Il numero di ore che il dipendente avrebbe dovuto lavorare per il mese, calcolato dal suo programma di lavoro, configurato nel modulo del dipendente.
Differenza: La differenza tra le Ore previste e le Ore lavorate per il dipendente in quel mese.
Saldo: La differenza tra gli straordinari approvati e gli straordinari totali lavorati.
Per presentare informazioni diverse, regolare i filtri e gruppi nello stesso modo della dashboard Panoramica.
Caso d’uso: straordinari mensili¶
Gli straordinari influenzano i profitti di un’azienda, poiché la maggior parte delle aziende prevede un budget per gli stipendi dei dipendenti. Quando gli stipendi superano l’importo previsto, le aziende possono vedere un aumento dei costi generali quando i budget salariali vengono superati. Ecco perché è necessario il report delle presenze, per garantire che non vengano registrati straordinari eccessivi.
Per visualizzare gli straordinari di un mese specifico, per dipendente, fare clic su Report nel menu superiore dell’applicazione Presenze. Rimuovere il raggruppamento predefinito Data: Mese > Dipendente nella barra di ricerca. Fare clic sull’icona (Attiva/disattiva pannello di ricerca) alla fine della barra di ricerca, quindi fare clic su Data e selezionare il mese desiderato.
Successivamente, fare clic sul pulsante Misure nell’angolo in alto a sinistra e deselezionare Ore previste e Ore lavorate. Questo presenta i dati delle presenze relativi a Differenza e Saldo per il mese selezionato, raggruppati per dipendente.
La Differenza mostra il totale degli straordinari registrati nel mese, mentre il Saldo mostra la porzione ancora non approvata. Fare clic sulla colonna Differenza per ordinare in base all’ammontare degli straordinari. Il numero positivo più alto rappresenta il maggior numero di straordinari registrati per quel mese.
Example
Nell’esempio seguente, un totale di 38 ore e 53 minuti di straordinari è stato approvato per il mese di aprile. Michael Williams ha il maggior numero di straordinari, con 10 ore e 25 minuti registrati. Di questi straordinari, solo 25 minuti non erano approvati, per un totale di dieci ore di straordinario retribuite.
Caso d’uso: assenteismo¶
I dipendenti con una Differenza negativa indicano che non hanno lavorato i turni previsti. Questo può derivare dal dimenticare di registrare l’entrata e l’uscita dal lavoro, o dal lavorare meno ore del previsto, senza alcuna ferie approvata.
Per visualizzare i dati delle presenze degli ultimi tre mesi, per identificare eventuali tendenze, aprire innanzitutto il report dell’applicazione Presenze. Successivamente, fare clic sul pulsante Misure nell’angolo in alto a sinistra e assicurarsi che sia selezionata solo Differenza.
Successivamente, reimpostare i dati delle righe facendo clic su Totale nella parte superiore delle righe. Quindi fare clic su Totale e selezionare Dipendente. Fare clic sul nome della colonna Differenza per ordinare in base alla differenza totale nelle ore registrate rispetto alle ore previste.
Il dipendente che ha lavorato meno ha il saldo negativo più alto. Fare clic su uno qualsiasi dei numeri del dipendente per visualizzare i registri dettagliati delle presenze individuali.
Example
Nell’esempio seguente, l’azienda è stata aperta solo per due mesi, quindi i dati sono disponibili solo per gli ultimi due mesi, anche se il filtro Ultimi 3 mesi è attivo.
Da questo report, si determina che Abigail Peterson ha lavorato il minor numero di ore negli ultimi due mesi, lavorando 25 ore in meno rispetto al previsto.
