Quản lý

Yêu cầu nghỉ phép và phân bổ trải qua quy trình phê duyệt trước khi được chấp thuận. Các yêu cầu cần một hoặc hai lần phê duyệt, nếu có, tùy thuộc vào cách loại nghỉ phép cụ thể được cấu hình. Tất cả các cấu hình này có thể được tìm thấy trong phần Quản lý của ứng dụng Nghỉ phép.

Chỉ người dùng có thể phê duyệt yêu cầu phân bổ và nghỉ phép mới nhìn thấy phần Quản lý trong ứng dụng Nghỉ phép.

Quản lý nghỉ phép

Để xem các yêu cầu nghỉ phép cần phê duyệt, điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép. Thao tác này sẽ hiển thị trang Tất cả nghỉ phép.

Các yêu cầu nghỉ phép duy nhất hiển thị trên trang này thuộc về nhân viên mà người dùng có quyền truy cập Cán bộ nghỉ phép hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Nghỉ phép.

Bộ lọc mặc định trên trang Tất cả nghỉ phép là Đang chờ tôi. Bộ lọc này chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cần được phê duyệt cho nhân viên hiện tại trong nhóm của người dùng, với trạng thái là Cần phê duyệt hoặc Phê duyệt lần hai.

Ở phía bên trái của trang Tất cả nghỉ phép, có nhiều tùy chọn nhóm khác nhau có thể được sử dụng để thu hẹp các yêu cầu nghỉ phép được hiển thị, nằm bên dưới các tiêu đề Trạng thái và Phòng ban.

Do chỉ các yêu cầu nghỉ phép cần được phê duyệt mới được hiển thị, các tùy chọn Trạng thái duy nhất là Tất cả, Cần phê duyệt và Phê duyệt lần hai.

Các phòng ban khác nhau mà người dùng là thành viên và quản lý nhân viên cũng xuất hiện ở phía bên trái của trang, bên dưới Phòng ban.

Ghi chú

Nếu không có yêu cầu nào thuộc một trong các tùy chọn trạng thái hoặc phòng ban, thì trạng thái hoặc phòng ban đó sẽ không hiển thị trong menu bên trái.

Để chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cho các phòng ban cụ thể, nhấp vào Phòng ban ở phía bên trái của trang. Chỉ các yêu cầu trong phòng ban đã chọn mới được hiển thị.

Cột trạng thái hiển thị trạng thái của mỗi yêu cầu, với trạng thái được làm nổi bật bằng một màu cụ thể.

Các yêu cầu Cần phê duyệt và Phê duyệt lần hai được làm nổi bật bằng màu vàng và là những yêu cầu duy nhất xuất hiện trong danh sách theo mặc định.

Nếu bộ lọc Đang chờ tôi bị xóa, tất cả các trạng thái sẽ xuất hiện.

Các yêu cầu Đã phê duyệt được làm nổi bật bằng màu xanh lá cây, các yêu cầu Cần gửi (bản nháp) được làm nổi bật bằng màu xanh dương và các yêu cầu Bị từ chối được làm nổi bật bằng màu xám.

Để phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, hãy nhấp vào nút Phê duyệt ở cuối dòng.

Để xác nhận yêu cầu nghỉ phép đã được phê duyệt và đang chờ phê duyệt lần hai, hãy nhấp vào nút Xác nhận ở cuối dòng.

Để từ chối yêu cầu, hãy nhấp vào nút Từ chối ở cuối dòng.

Để biết thêm chi tiết, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng yêu cầu nghỉ phép (ngoại trừ các nút Phê duyệt, biểu tượng Xác nhận và các nút Từ chối). Thực hiện như vậy sẽ tải biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép cụ thể đó. Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện thay đổi.

Để sửa đổi yêu cầu, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào đối với biểu mẫu. Tất cả các thay đổi đều được lưu tự động.

Cũng có thể phê duyệt, xác nhận hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Phê duyệt để phê duyệt, nút Xác nhận để xác nhận hoặc nút Từ chối để từ chối yêu cầu.

Quản lý phân bổ

Để xem các phân bổ cần phê duyệt, hãy điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ. Thực hiện như vậy sẽ hiển thị trang Phân bổ.

Người dùng chỉ được hiển thị các phân bổ cho nhân viên mà họ có quyền truy cập Nhân viên Nghỉ phép hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Nghỉ phép.

Các bộ lọc mặc định được cấu hình trên trang Phân bổ là Phê duyệt đầu tiên và Nhóm của tôi. Các bộ lọc mặc định này chỉ hiển thị nhân viên mà người dùng quản lý và đang chờ phê duyệt lần đầu. Các yêu cầu phân bổ đã được phê duyệt và bị từ chối không được hiển thị.

Phía bên trái của trang Phân bổ có nhiều tùy chọn nhóm khác nhau để thu hẹp các yêu cầu phân bổ được trình bày.

Các tùy chọn Trạng thái là: Tất cả, Cần phê duyệt, Bị từ chối và Đã phê duyệt. Nhấp vào một Trạng thái cụ thể để chỉ xem các yêu cầu có trạng thái cụ thể đó.

Để xem tất cả các yêu cầu phân bổ, bất kể trạng thái, hãy nhấp vào Tất cả dưới tiêu đề Trạng thái.

Cũng có thể hiển thị các yêu cầu phân bổ theo phòng ban. Nhấp vào Phòng ban mong muốn ở phía bên trái của trang Phân bổ, để chỉ hiển thị các phân bổ cho phòng ban cụ thể đó.

Ghi chú

Các nhóm ở phía bên trái chỉ hiển thị các yêu cầu phân bổ thuộc các bộ lọc mặc định Nhóm của tôi và Nhân viên đang hoạt động, nếu các bộ lọc mặc định đó không bị xóa khỏi thanh Tìm kiếm.... Chỉ các trạng thái cho các yêu cầu phân bổ thuộc các bộ lọc đó mới được hiển thị ở phía bên trái.

Ví dụ: nếu không có yêu cầu nào có trạng thái Cần gửi, tùy chọn trạng thái đó sẽ không xuất hiện ở phía bên trái của trang Phân bổ.

Tất cả các phòng ban cho nhân viên của người dùng đều xuất hiện trong danh sách. Nếu không có yêu cầu phân bổ nào thuộc phòng ban đó khớp với các bộ lọc được cấu hình trước, danh sách sẽ trống.

Luôn có thể xóa bất kỳ bộ lọc được cấu hình trước nào, bằng cách nhấp vào biểu tượng (xóa) trên bộ lọc cụ thể để xóa nó.

Cột trạng thái hiển thị trạng thái của từng yêu cầu, với trạng thái được đánh dấu bằng một màu cụ thể. Các yêu cầu Cần phê duyệt được đánh dấu màu vàng và nếu bộ lọc mặc định Phê duyệt đầu tiên bị xóa, các yêu cầu Đã phê duyệt được đánh dấu màu xanh lá cây và các yêu cầu Bị từ chối được đánh dấu màu xám.

Để phê duyệt yêu cầu phân bổ, nhấp vào nút Phê duyệt ở cuối dòng. Để từ chối yêu cầu, nhấp vào nút Từ chối.

Nếu cần thêm chi tiết, nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng yêu cầu phân bổ (ngoại trừ các nút Phê duyệt hoặc Từ chối) để xem yêu cầu cụ thể chi tiết thông qua biểu mẫu yêu cầu phân bổ.

Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện thay đổi đối với biểu mẫu yêu cầu phân bổ xuất hiện. Để sửa đổi yêu cầu, thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn đối với biểu mẫu. Tất cả các thay đổi được tự động lưu.

Cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Phê duyệt để phê duyệt, hoặc nút Từ chối để từ chối yêu cầu.